變更控制，以保證變更能得到適當?shù)呐鷾?，并保證所有應該知情的人員獲知變更。
（5）根據(jù)合同條款，建立賣方執(zhí)行進行和費用支付的聯(lián)系。
（6）采購審計。
（7）正式驗收和合同歸檔。
3 采購成本分析
本文開始的案例揭示了將采購成本降到最低對公司利潤的增長的重要性，但更重要的是，應該考慮項目生命周期內(nèi)的最低整體采購成本，在實際采購工作中，很多招標單位通常只關注承包方的投標報價，而忽視了招標成本、建設成本和所有權損耗成本等項目整體采購成本。
3.1 招標成本
首先要考慮發(fā)出招標要約前的行為，招標方需要確定目標、調(diào)查主題、編寫要求建議書（RFP）、考察和認同供應商、獲取內(nèi)部的授權、尋求預算支持等，然后發(fā)出要約。該過程可能需要整個合同價的2%和5%。
然后，競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書，費時又費錢，每個競標者在競標說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如有五個競標者，該成本將達到合同價的5%到30%。表面上看來，這筆款項由競標者承擔，但是從長遠看是由招標方承擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。評標程序開始后，招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批準等事項。這個總成本可能占合同價的2%到5%。如果因為某種原因必須重新招標時，這部分成本將大幅增加。
因此，對于一般行業(yè)來說，競標的總成本可能占到合同價的10%到50%。無論招標方處于何種行業(yè)，降低招標成本都是一種責任。
3.2 建設成本
建設成本投標報價的主要依據(jù)，往往是買賣雙方關注的重點。一般包括如下幾個方面：
前期準備、正式建設費用等、與其它系統(tǒng)的集成、授權、交付和保險、相關手冊、對員工和管理的培訓等。
3.3 所有權損成本
所有權損成本指長期損耗成本，包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能會持續(xù)多年，并可能是前期費用的許多倍；在設備瀕于報廢之時還需考慮其銷毀或處理的處置成本。
綜合考慮這些成本將有助于以正確的觀點看待實際采購價,幫助買方選擇最好的方案。
4 采購安全和保密
采購過程中的“黃金規(guī)則”是要絕對保密,不讓任何不應外傳的信息從機構中泄密,不要和不應該知道此事的陌生人交談,當對方是機構中的成員時可能會很難,但知道的人越少越不會有漏洞.
妥善安置相關文件和計算機內(nèi)的材料,不用時（包括周末和晚上）要將其鎖好,不要將評估的表格展開放在桌子上,以免被看見,及時銷毀那些敏感的文件而不是隨手扔掉,以免別有用心者發(fā)現(xiàn)它們。