bsp;不完整
· 過時或不準確
· 過于冗長
· 未經(jīng)解釋的縮略語或專用術語
· 查找信息困難
存在這些問題的主要原因是軟件文檔常常被退居次位。工程預算迫使我們優(yōu)先考慮開發(fā)過程中的主要活動，也就是那些可以看得到利潤的地方。編寫文檔需要成本，因而它常常成為一項主觀上的活動，而且通常被認為沒有重要作用，應該盡量避免。許多項目經(jīng)理認為客戶不需要文檔，它只是用來裝點門面的。 軟件文檔質量差的另外一個原因在于文檔撰寫者。許多應用程序開發(fā)經(jīng)理認為軟件文檔的編寫是軟件開發(fā)過程的一個標準組成部分，因此要求開發(fā)人員在編碼的過程中產(chǎn)出文檔。
盡管這種做法在理論上行得通，但它沒有考慮開發(fā)人員編寫文檔的能力。簡單來說，技術人員是用來開發(fā)軟件而不是編寫文檔的。為了解決這個問題，許多應用程序開發(fā)經(jīng)理雇傭專業(yè)技術文檔編寫者或業(yè)務分析師，以期改進軟件文檔的質量。但這又遇到了另一個難題：專業(yè)編寫者及業(yè)務分析師的技術水平有限。
解決這個問題要考慮需要編寫的文檔以及文檔的預期讀者。一般的規(guī)則是，寫文檔需要團隊協(xié)作，這樣就允許開發(fā)人員和文檔編寫者利用彼此的長處，取長補短。例如，如果預期讀者是系統(tǒng)設計師，開發(fā)人員需要提供技術細節(jié)，然后文檔編寫者按照正確語法組織和編輯內容。不考慮預期讀者或專門編寫者，軟件文檔的質量取決于其可用性，可從以下6個方面去評價其可用性：
· 應用性：文檔是否提供相關信息？
· 及時性：信息是否及時？
· 準確性：信息是否正確？
· 完整性：文檔是否足夠詳細而又不會太過拘泥細節(jié)？
· 可得性：文檔是否隨時可得？
· 可用性：你能否很快憑直覺就找到所需信息？
軟件文檔的最主要目標是傳達一個系統(tǒng)的技術要素和使用方法。第二個目標是提供軟件開發(fā)過程中的需求，決策，行為，角色和責任的書面記錄。只有實現(xiàn)了這兩個目標，軟件文檔才真正提供了有意義的信息。
針對被開除人員的應急計劃
在職員離開企業(yè)時限制風險的出現(xiàn)是你的責任。在職員因不和睦而離職時這個責任就更加緊迫。找出和分析你的組織由于前任職員不滿而面臨的風險，是你的系統(tǒng)每天所面對的整體風險的一個延伸。不幸的是，對于很多組織來說，全面的風險和漏洞分析通常會超出預算限制。然而，還是有一些常用的措施可以使用的。
首先要在全面地審計信息系統(tǒng)資產(chǎn)的基礎上確定風險暴露和漏洞。然后，基于信息系統(tǒng)安全性的三個主要組成部分來分析這些資產(chǎn)弱點。信息系統(tǒng)安全性的三個主要組成部分是：
· 機密性：保證組織的信息資產(chǎn)不會被不恰當?shù)匦孤丁?/SPAN>
· 完整性：保證信息系統(tǒng)資產(chǎn)的準確性和可靠性。
· 可用性：保證信息系統(tǒng)資產(chǎn)以一種及時、可靠和可預測的方式可用。
接著，考慮每個部分在出現(xiàn)裂口的成本和影響，以確定你的風險優(yōu)先級。在確定風險優(yōu)先級時，請向你自己提出以下問題：
· 資產(chǎn)的價值是什么？
· 危及資產(chǎn)價值的安全有多復雜？
· 威脅發(fā)生的概率是多少？
· 如果資產(chǎn)被危及安全，其成本是多少？
· 恢復資產(chǎn)的難度有多大？
最后，采取以下步驟減輕這些風險。這些步驟涉及的范圍很廣，從鎖定應用程序安全到刪除對系統(tǒng)資產(chǎn)的物理訪問都有。
保護組織不受被開除職員不適當動作的危害之關鍵是速度和準備。人員位置通常不允許你有很多時間去準備；因此，這就是你的計劃的用武之地。例如，你應該在一個職員被開除的前幾個鐘頭內采取以下動作：
· 刪除對 IT 資產(chǎn)的物理訪問。
· 刪除網(wǎng)絡、Web 和應用程序授權/身份驗證。
· 隔離系統(tǒng)。（這可能包括刪除 VPN、調制解調器或其它接入。）
· 要求歸還所有公司資產(chǎn)。
· 與該職員的主管和同事進行針對該職員的風險評估。
· 實現(xiàn)一個離職訪談，期間你還可以評估風險。
· 保證這個職員盡快地離開其工作崗位。
· 將一個責任資源分配給一直與這個職員一起工作的人。
· 審計該職員的工作站和工作區(qū)域以確定風險等級。
· 通知他的所有同事該職員已經(jīng)離職。
· 保持適當警惕地完成一個保險評估，以保證你的同事是安全的。
· 再次查看事件響應計劃，并將它們都準備就緒。
雖然很多步驟看上去可能很無情，但不適當?shù)膭幼髟斐傻挠绊懸埠軣o情。做好準備就可以以不變應萬變。