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淺談團(tuán)隊(duì)溝通管理

2011/1/13 11:00:09 |  8050次閱讀 |  來源:項(xiàng)目管理者聯(lián)盟   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

為團(tuán)隊(duì)及成員任務(wù)的確定性,把企業(yè)的目標(biāo)細(xì)分給團(tuán)隊(duì)和成員,使團(tuán)隊(duì)的每個(gè)崗位成員都意識(shí)到,實(shí)現(xiàn)本部門和本崗位的目標(biāo),與團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)是不可分割的,必須努力做好本職工作,為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)確定的共同目標(biāo)作貢獻(xiàn)。這樣,就會(huì)激勵(lì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)和崗位員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而密切合作。

(三)多樣化溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工的凝聚力。團(tuán)隊(duì)的凝聚力是企業(yè)的重要財(cái)富。凝聚力強(qiáng),表明團(tuán)隊(duì)對(duì)成員的吸引力強(qiáng),讓成員感受到“團(tuán)隊(duì)是我的,我是團(tuán)隊(duì)的”。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力需要多樣化的方式:首先,上下級(jí)之間應(yīng)該實(shí)現(xiàn)等距離溝通,即團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成員要保持一視同仁的態(tài)度,不添加個(gè)人喜好,否則,溝通一定會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)多的副作用:獲得上司寵愛者自是心花怒放,但與此同時(shí),其余的成員便產(chǎn)生對(duì)抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會(huì)遭遇很大的抵抗力。其次,成員之間的溝通要給予提倡和支持。成員之間在合作中發(fā)生矛盾、產(chǎn)生意見是常有的事,關(guān)鍵是采取何種態(tài)度來處理相互間的不同意見,最好的方法就是溝通,也就是將自己的觀點(diǎn)主動(dòng)與對(duì)方交流。第三,采用群體思維的決策方法。在團(tuán)隊(duì)的決策過程中,傾聽來自成員各方面的意見是十分重要的。從決策的科學(xué)化和民主化意義上說,尤其要聽取不同的意見,讓成員將“不滿”說出來。第四,要重視成員間的相互信任。信任是溝通的基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通需要相互尊重和信任來支撐,這種信任需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)內(nèi)營(yíng)造誠(chéng)信的氛圍。團(tuán)隊(duì)所作的上述溝通努力,貫穿于團(tuán)隊(duì)上層與下層間、部門與部門間、員工與員工間,只有通過這種努力,才能真正使團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、結(jié)束語

成功團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出不但包括高績(jī)效目標(biāo),而且還有團(tuán)隊(duì)成員的滿意度。團(tuán)隊(duì)工作實(shí)際上代表了一套價(jià)值觀:不斷幫助每個(gè)成員持續(xù)改進(jìn)績(jī)效;成員相互依賴地工作并能聯(lián)合為績(jī)效目標(biāo)負(fù)責(zé);團(tuán)隊(duì)的有效性取決于成員如何一道工作;團(tuán)隊(duì)成員具有與別人一道工作的歸屬感。溝通貫穿團(tuán)隊(duì)建設(shè)的全過程。組建團(tuán)隊(duì)時(shí)必須挑選成員,然后整合多樣性、管理沖突,達(dá)成目標(biāo)的一致以及員工的互相認(rèn)同,最終形成團(tuán)隊(duì)特有的一套價(jià)值觀。這些無一不需要溝通。團(tuán)隊(duì)成功的兩大輔助性要素是高層的支持、團(tuán)隊(duì)員工的培訓(xùn)。取得決策層實(shí)質(zhì)性的支持引導(dǎo),將會(huì)事半功倍。向上的溝通能幫助一個(gè)團(tuán)隊(duì)把他們的目標(biāo)與最高管理層的目標(biāo)結(jié)合起來,識(shí)別可靠、有效的高層保證,能確保公司高層在公司出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目變動(dòng)時(shí)或人事變動(dòng)時(shí),不至于影響團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行。與決策層溝通也能識(shí)別威脅,并能夠有效、及時(shí)地避免,也為團(tuán)隊(duì)的順利發(fā)展創(chuàng)造了良好環(huán)境。團(tuán)隊(duì)成員因?yàn)椴町愋?,不是每個(gè)人都認(rèn)為從工作中能夠得到自我滿足,有的人只希望按部就班。這時(shí)候,就必須對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),使之適應(yīng)團(tuán)隊(duì)環(huán)境。這種培訓(xùn)其實(shí)仍就是通過溝通、交流,使團(tuán)隊(duì)員工學(xué)習(xí)在團(tuán)隊(duì)中工作所需要的技能、合作方式。

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