業(yè)務(wù)部門共同的工作，而不僅僅是流程管理部門的事情，針對(duì)業(yè)務(wù)部門人員，其中一個(gè)職責(zé)是參與公司業(yè)務(wù)流程建設(shè)工作。
流程管理部門在流程建設(shè)工作中更多是組織和管理工作，由這個(gè)部門來(lái)組織業(yè)務(wù)部門進(jìn)行流程建立和優(yōu)化。而一些企業(yè)認(rèn)為流程建立與優(yōu)化就是流程部門的事情，與業(yè)務(wù)部門無(wú)關(guān)，流程管理部門把流程建立好了，我們業(yè)務(wù)部門來(lái)執(zhí)行就可以了。這種建立流程的方式會(huì)導(dǎo)致以下結(jié)果的出現(xiàn)：一是編寫的流程、模板、制度與公司的業(yè)務(wù)工作相距太遠(yuǎn)，可執(zhí)行性差;二是由于業(yè)務(wù)部門沒(méi)有參與流程制度制訂，在執(zhí)行時(shí)抵觸情緒較大;三是由于沒(méi)有參與過(guò)程，給流程培訓(xùn)帶來(lái)壓力較大。
四、沒(méi)有指定流程責(zé)任人
企業(yè)流程需要有明確的負(fù)責(zé)人，對(duì)流程的建立、持續(xù)優(yōu)化、培訓(xùn)、解釋負(fù)責(zé)。
一個(gè)企業(yè)的運(yùn)作，有許多流程、制度、模板、指導(dǎo)書(shū)來(lái)支撐，僅僅由流程管理部門的員工來(lái)負(fù)責(zé)流程管理和優(yōu)化一般來(lái)說(shuō)是不可行的，主要原因是管理與優(yōu)化的工作量比較大，再者流程管理人員相對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)并不比業(yè)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程更熟知，所以一般做法在流程管理部門統(tǒng)一組織下，由業(yè)務(wù)部門骨干人員承擔(dān)某個(gè)具體流程的建立、優(yōu)化、解釋、培訓(xùn)工作，這樣在企業(yè)中如果某個(gè)員工做事情遇到流程疑問(wèn)，將會(huì)有一個(gè)權(quán)威的人士來(lái)解釋和輔導(dǎo)，也將有專人來(lái)負(fù)責(zé)對(duì)流程持續(xù)接收改進(jìn)的建議并優(yōu)化流程。
五、流程培訓(xùn)不足
流程發(fā)布后，要對(duì)執(zhí)行的人員進(jìn)行培訓(xùn)才能夠執(zhí)行得好。
流程管理人員、過(guò)程審計(jì)人員的其中一個(gè)職責(zé)是要對(duì)流程執(zhí)行者進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的時(shí)機(jī)可以選擇在流程發(fā)布后，或者一個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)階段。特別是過(guò)程審計(jì)人員，應(yīng)首先把培訓(xùn)放在第一位工作，然后才是對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行過(guò)程審計(jì)，我們經(jīng)常給過(guò)程審計(jì)人員講，首先是一個(gè)牧師要進(jìn)行布道，然后才是警察發(fā)現(xiàn)違規(guī)者并通報(bào)。
六、沒(méi)有進(jìn)行過(guò)程審計(jì)
流程制訂、執(zhí)行、監(jiān)督是一個(gè)閉環(huán)管理圈，一些公司流程執(zhí)行得比較差，也與沒(méi)有人監(jiān)督執(zhí)行有關(guān)，可以說(shuō)沒(méi)有流程審計(jì)，流程就得不到好的執(zhí)行。
一談到審計(jì)，往往人們會(huì)想到財(cái)務(wù)審計(jì)，但不知道流程也要審計(jì)。
在企業(yè)中，過(guò)程審計(jì)人員的職責(zé)就是負(fù)責(zé)流程培訓(xùn)與監(jiān)督執(zhí)行，通過(guò)周期性的、特定事件的過(guò)程審計(jì)，檢查流程執(zhí)行的情況：哪些流程、部門執(zhí)行得好?哪些執(zhí)行得差?好與差的原因是什么?是執(zhí)行人員不熟悉流程?還是執(zhí)行人員不愿意執(zhí)行?還是流程本身有問(wèn)題?要把這些審計(jì)的結(jié)果在由公司高層參加的例會(huì)上暴露出來(lái)。
流程審計(jì)，就象人大的執(zhí)法檢查，審計(jì)到位才能保證執(zhí)行到位。
七、沒(méi)有持續(xù)優(yōu)化
流程不是僵死的，要隨著公司的業(yè)務(wù)發(fā)展得到持續(xù)優(yōu)化。
有些公司制訂的流程從發(fā)布之日起就是僵死的，沒(méi)有一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的機(jī)制。為什么要優(yōu)化，一方面是因?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)在發(fā)展，另一方面流程本身存在一些缺陷。
因此，在一些成功的企業(yè)中，由專人對(duì)公司的流程進(jìn)行管理，持續(xù)收集對(duì)流程的改進(jìn)建議，持續(xù)收集公司管理的薄弱環(huán)節(jié)，然后優(yōu)化流程或者制訂新的子流程并向公司發(fā)布。
八、電子固化不夠
制度是需要電子系統(tǒng)來(lái)固化的，制度單獨(dú)依靠人來(lái)監(jiān)督執(zhí)行，在某種程度上都會(huì)打折扣，所以一些優(yōu)秀的企業(yè)對(duì)實(shí)踐檢驗(yàn)過(guò)的流程都是靠電子信息系統(tǒng)來(lái)固化。
中國(guó)人特別愛(ài)講情面，講了情面就忘記了制度約束，而電子信息系統(tǒng)是沒(méi)有情面可講的，做了第一步，第二步?jīng)]有執(zhí)行，第三步的權(quán)限是不會(huì)開(kāi)放的，所以想在流程中跳過(guò)去或者繞道走都是不可行的。
以上八點(diǎn)，是企業(yè)流程得不到很好執(zhí)行的主要原因，知道了原因，改變執(zhí)行不力的現(xiàn)狀就成功了一半。