sp;2.2.3 項目層面
1)項目對風(fēng)險管理thldl.org.cn認(rèn)識不足,通常在實際開發(fā)過程中不知道使用什么方法去識別風(fēng)險、又如何找出關(guān)鍵風(fēng)險并進行控制。
2)項目組很少對過去風(fēng)險管理實施情況或存在的重大問題進行總結(jié),以便在下一次項目過程中能夠盡早的規(guī)避這類風(fēng)險。目前是僅憑項目組的個人經(jīng)驗和直覺,往往存在對一些重大風(fēng)險遺漏、重視不足或沒有采取有效的措施來控制的問題。
3)項目組基本上很少進行正式的風(fēng)險識別和評估會議。在項目日常過程中,項目成員往往可能不太愿意暴露潛在的問題或者自己的疑慮,以免被項目經(jīng)理或部長認(rèn)為是優(yōu)柔寡斷或沒有積極性等。
4)為了真正有效的實施項目風(fēng)險管理,首先要作的是需要收集以往項目和現(xiàn)在項目遇到的重大問題,問題發(fā)生的原因。因為這些原因往往就是風(fēng)險本身。要有意識的收集風(fēng)險信息和項目問題信息,為提高項目風(fēng)險管理水平做好準(zhǔn)備。
5)項目組要能夠積極參與風(fēng)險的討論和經(jīng)驗分享,將相關(guān)信息提交到組織提供的數(shù)據(jù)庫中。項目復(fù)盤工作要堅持開展,項目組成員要積極參與進行經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié),為組織資產(chǎn)作貢獻,為下一次應(yīng)對提供經(jīng)驗。
6) 項目組要有風(fēng)險管理負(fù)責(zé)人,他要能夠定期組織項目組的風(fēng)險活動,將風(fēng)險管理活動納入到項目的日?;顒又?,例如項目周例會、月例會、CCB例會等。 各開發(fā)組相關(guān)人員、接口關(guān)系、依賴關(guān)系等相關(guān)人員都需要參與,以便能夠識別出最關(guān)鍵的風(fēng)險。
7) 在識別出風(fēng)險后,風(fēng)險描述中一定要把風(fēng)險發(fā)生的根源、可能在哪種場景發(fā)生,發(fā)生后可能帶來的后果描述清楚,制定的應(yīng)對措施等需要與風(fēng)險后果影響人員進行溝通確認(rèn)。
8) 風(fēng)險識別可以使用風(fēng)險源清單模板來進行識別,對于資源受限或進度緊迫的項目來說,也可以使用其他2種比較常用的方法:1是通過對項目生命周期中各階段(例如:需求、方案、設(shè)計、實現(xiàn)、測試等)的回顧,以便發(fā)現(xiàn)各階段中可能存在的風(fēng)險。2是通過對WBS列表進行審查,重點對各里程碑實現(xiàn)、接口問題、WBS是否全面等進行審查,以便發(fā)現(xiàn)隱藏的問題。例如:如果發(fā)現(xiàn)某個需求根本不在你的WBS列表中,那么這個需求可能就會帶來很大的進度風(fēng)險。
9) 為了控制進度風(fēng)險,很多項目使用增量模型來進行緩解,將需求進行分解和細(xì)化,并采取每次交付部分功能的方式,一方面這樣有利于與用戶和用戶代表就每次交付的需求達(dá)成共識,減少需求的變更程度,同時也有利于控制風(fēng)險。業(yè)界經(jīng)驗,一般項目一次交付的規(guī)模越大,項目進度估算越不準(zhǔn)確,這樣進度風(fēng)險就越大。
10) 關(guān)于人員風(fēng)險,由于核心崗位人員的離職,往往給項目帶來很大的風(fēng)險,為了能夠加強人員備份又不需要占用太多的資源,很多項目組使用了小組責(zé)任制的方式,每個開發(fā)任務(wù)由2-3個開發(fā)人員共同負(fù)責(zé),最大化的減少人員離職帶來的風(fēng)險。
11) 一般而言,項目前期的風(fēng)險最多、影響也最大。為了盡可能的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并進行監(jiān)控,項目的風(fēng)險活動開始越早越好。例如:項目方案存在的風(fēng)險越早發(fā)現(xiàn)越好,否則可能對項目是致命的打擊。
3.項目風(fēng)險管理改進建議
根據(jù)以上分析存在的問題,建議通過以下一些方面來逐步的改善:
3.1 對組織層面的建議
1)組織層面的當(dāng)務(wù)之急是研究建立組織的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫、項目風(fēng)險、問題的經(jīng)驗教訓(xùn)庫,要組織和策劃如何有效推廣這些數(shù)據(jù)庫的使用,真正的將項目的風(fēng)險、問題數(shù)據(jù)收集起來。如果要建立比較完善的數(shù)據(jù)庫可能需要一些時間,這方面可以逐步規(guī)劃,但是對于目前的這種情況要考慮一些折中的方案來解決,制定有效的措施進行推廣,可以考慮一些激勵措施鼓勵大家的使用。
2)對于項目復(fù)盤或者里程碑報告中的一些經(jīng)驗教訓(xùn)模板,建議能夠優(yōu)化模板,并最好直接要