實(shí)到各個(gè)班組和各個(gè)部門,實(shí)行歸口控制。各個(gè)歸口部門,既要完成其他部門分配下達(dá)本部門的各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),也要負(fù)責(zé)完成下達(dá)的歸口指標(biāo)。從而形成一個(gè)上下左右聯(lián)鎖、縱向到底、橫向到邊、人人負(fù)責(zé)的成本控制體系。二是根據(jù)權(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的原則,在建立成本控制工作的同時(shí),必須賦予責(zé)任人和部門以一定的經(jīng)濟(jì)權(quán)限和利益,以增強(qiáng)職工的責(zé)任感,提高職工的積極性。三是建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度。一切費(fèi)用預(yù)算在開支以前都要經(jīng)過申請(qǐng)、批準(zhǔn)手續(xù)后才能支付,即使是原來計(jì)劃上規(guī)定了的,也要經(jīng)過申請(qǐng)和批準(zhǔn)。這樣做,有利于一切費(fèi)用在將要發(fā)生前再進(jìn)行一次深入的研究,根據(jù)新的變化情況,再一次確定費(fèi)用的合理性,以保證一切費(fèi)用的使用效果。四是加強(qiáng)和完善成本實(shí)際發(fā)生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。成本控制要把費(fèi)用和消耗發(fā)生的情況與成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析,這就需要有反映成本發(fā)生的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的收集和記錄必須及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。
三、加強(qiáng)合同管理,做好工程索賠工作
合同管理是一項(xiàng)重要的工作,必須履行施工合同,在施工合同簽訂后對(duì)合同內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)或關(guān)鍵問題作出特別說明和提示,向各部門人員交底,落實(shí)施工合同約定的目標(biāo),依據(jù)施工合同指導(dǎo)工程實(shí)施和項(xiàng)目管理工作。對(duì)施工合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及時(shí)地調(diào)整相關(guān)工作,及早提出和解決影響履行合同的問題。以規(guī)避或減少合同風(fēng)險(xiǎn)。索賠是挽回經(jīng)濟(jì)損失的重要途徑之一,是合同管理的重要環(huán)節(jié)。在履行施工合同期間,應(yīng)注意及時(shí)收集、記錄對(duì)方當(dāng)事人違約事實(shí)的證據(jù),作為索賠的依據(jù)。按施工合同文件有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真、如實(shí)、合理、正確地計(jì)算索賠的時(shí)間和費(fèi)用,撰寫索賠文件,及時(shí)提出高質(zhì)量的索賠報(bào)告,為索賠成功和企業(yè)取得更好的經(jīng)濟(jì)效益提供有力證據(jù)。
總之,必須全面加強(qiáng)項(xiàng)目各項(xiàng)管理水平,有效地控制成本,才能達(dá)到用最低的投人生產(chǎn)出令業(yè)主滿意和符合合同要求的建筑產(chǎn)品,才能取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中求得生存與發(fā)展。
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