建筑工程項目,由于具有獨一性,工期時間長,內(nèi)外部影響因素多,工序繁雜、不可抗力因素多等特點,如何搞好項目管理,是眾多建筑企業(yè)一直深入研究的管理問題。
項目管理可分解為三個主要方面的內(nèi)容:進度管理、質(zhì)量管理和成本管理,三者相互制約,相互促進,但進度管理處于項目管理的核心地位,在工程項目管理中具有主導作用。
所謂進度管理,是指在規(guī)定的時間內(nèi),以合同進度計劃為依據(jù),對整個建設(shè)過程進行監(jiān)督、檢查、引導和糾正的過程,是一項系統(tǒng)工程,具有階段性和不均衡性,是一個動態(tài)的管理過程。從橫向管理結(jié)構(gòu)講,要和質(zhì)量管理、投資管理、成本管理、職業(yè)健康安全管理、環(huán)境管理聯(lián)系起來。從縱向結(jié)構(gòu)上講,應(yīng)充分考慮項目經(jīng)理部和企業(yè)總部兩個方面對一個項目的進度控制。
一、工程項目進度計劃的分解與執(zhí)行
一般來講,項目總進度計劃為該項目進度管理的全局性戰(zhàn)略布置,單項工程計劃和年(季)計劃為施工籌劃、資源配置的基礎(chǔ),月進度計劃為進度計劃分解與執(zhí)行的中樞,周、日進度計劃是執(zhí)行落實的重點。
1、進度計劃的分解
在工程實施中,通常把項目總體計劃順次分解為單項工程生產(chǎn)計劃和年(季)生產(chǎn)計劃、月生產(chǎn)計劃、周生產(chǎn)計劃、日生產(chǎn)計劃。此外,還要考慮冬季、雨季、汛期、臺風等特殊情況下的特殊時期生產(chǎn)計劃。
項目中標后,項目經(jīng)理部根據(jù)業(yè)主/企業(yè)要求,編制項目實施規(guī)劃(含商務(wù)規(guī)劃)和實施性施工組織設(shè)計,確定項目總體計劃,并報公司主管部門。一般要求項目總體計劃較業(yè)主要求的工期提前1-3個月。
年度生產(chǎn)計劃,在每年年初,向監(jiān)理和公司主管部門報送年度計劃,其內(nèi)容和要求包括:
?。?)按總體計劃要求,列出計劃完成的實物工程量和形象進度,材料用量和勞動力安排;
?。?)根據(jù)實物工程量和工程單價,計算出年施工產(chǎn)值,并預(yù)測出年驗工產(chǎn)值(施工營業(yè)額);
?。?)列出該年度施工所需的機具、設(shè)備、材料的數(shù)量和需要采購的計劃;
?。?)重難點期的施工安排,技術(shù)措施、安全措施等;
?。?)列出該年度施工和各工程項目的試驗檢驗和驗收計劃、并說明工程試驗和驗收應(yīng)完成的各項準備;
?。?)項目面臨的困難和解決辦法,包括需要總部提供的支援等;
(7)上期計劃完成的實物工程量和施工產(chǎn)值。
?。?)累計完成的變更、索賠等工作。
季度生產(chǎn)計劃,在每季末28日前,向公司總部報送季度生產(chǎn)計劃,其內(nèi)容和要求與年度計劃相同。季度計劃要依據(jù)年度計劃進行安排。做到季度計劃保年度計劃。
月生產(chǎn)計劃,在每月開始前的3天,向公司總部報送月生產(chǎn)計劃,其內(nèi)容和要求包括(1)按合同進度計劃,列出計劃完成的實物工程量和形象進度、材料用量和勞動力安排;(2)根據(jù)實物工程量和工程單價,計算出年施工產(chǎn)值;(3)列出該月所需施工設(shè)備數(shù)量及材料計劃。月生產(chǎn)計劃依據(jù)季度生產(chǎn)計劃安排,做到月計劃保季度計劃。
周計劃和日計劃是月度計劃的最后分解。周計劃在周交班會上布置,日計劃由調(diào)度控制,是最基本的生產(chǎn)計劃。
2、進度(統(tǒng)計)報告
(1)年度進度報告,項目經(jīng)理部每年年底向公司總部提交年度實施報告,反映項目年度進展情況。內(nèi)容包括:①年度完成工程量、累計完成工程量(包括永久工程和臨時工程)、剩余工程量,年完成施工產(chǎn)值和驗工產(chǎn)值(施工營業(yè)額);②年度完成的工程形象進度和形象簡圖;③材料實際進貨、消耗和存貨量;④現(xiàn)場施工設(shè)備的投運數(shù)量和運行狀況⑤當前影響施工進度計劃的因素和采取的改進措施;⑥勞動力數(shù)量;⑦進度計劃調(diào)整及其說明;⑧質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷紀錄以及處理結(jié)果;⑨安全事故以及人員傷亡