現(xiàn)協(xié)同管理?
進(jìn)度管理是項(xiàng)目管控中最難把握的疆馬,傳統(tǒng)的進(jìn)度管理很多依靠“一拍腦袋二拍胸脯三拍桌子四拍大腿”的管理模式,同時(shí)施工進(jìn)度嚴(yán)重受到設(shè)計(jì)、采購(gòu)的影響,甚至出現(xiàn)工程停工等待圖紙或設(shè)備的情況,加長(zhǎng)了項(xiàng)目工期加大了項(xiàng)目成本??茖W(xué)的項(xiàng)目管理必須保證計(jì)劃的合理性、過程的可監(jiān)控性和結(jié)果的可預(yù)見性和風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)測(cè)性。
六、如何保證采購(gòu)、文檔、質(zhì)量、安全管理的管控水準(zhǔn)
采購(gòu)管理往往在項(xiàng)目資金中占有較高的比重,對(duì)采購(gòu)的良好管理對(duì)于保證項(xiàng)目投資預(yù)算和進(jìn)度有著重要的作用;QHSE的管理在未來的項(xiàng)目建設(shè)中占著重要的比重,但是傳統(tǒng)的管理模式只是檢查記錄以及事后管理,達(dá)不到項(xiàng)目管理的需求;文檔是項(xiàng)目中最復(fù)雜也最棘手的問題,文檔的分發(fā)、借閱的管理也很難通過點(diǎn)子化的手段實(shí)現(xiàn),而這些管理要素決定這項(xiàng)目管控水準(zhǔn),如何通過一個(gè)有效的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)管理的有序性?
七、如何有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目的可復(fù)制性,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合知識(shí)管理?
有效的知識(shí)管理不但可以幫助企業(yè)提高管理的效率、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)人才的成長(zhǎng),而且可以產(chǎn)生企業(yè)獨(dú)有的對(duì)內(nèi)外技術(shù)管理環(huán)境變化的敏感度和判斷力,為企業(yè)帶來競(jìng)爭(zhēng)中的主動(dòng)權(quán)和資源優(yōu)勢(shì)。作為企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)業(yè)務(wù),關(guān)注項(xiàng)目過程知識(shí)的沉淀和積累,更關(guān)注企業(yè)知識(shí)的有效共享。如何借助技術(shù)手段形成企業(yè)知識(shí)共享和測(cè)評(píng)的機(jī)構(gòu),建立良好的企業(yè)文化,激勵(lì)員工參與知識(shí)管理,促進(jìn)知識(shí)轉(zhuǎn)換并產(chǎn)生效益?這也是工程企業(yè)需借助信息化技術(shù)解決的企業(yè)知識(shí)管理方面的問題。
八、有人說流程管理是企業(yè)中最簡(jiǎn)單也是最復(fù)雜的,如何保證流程審批系統(tǒng)實(shí)踐的最優(yōu)效果?
企業(yè)流程管理主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部改革,改變企業(yè)職能管理機(jī)構(gòu)重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個(gè)流程可從頭至尾由一個(gè)職能機(jī)構(gòu)管理,做到機(jī)構(gòu)不重疊、業(yè)務(wù)不重復(fù),達(dá)到縮短流程周期、節(jié)約運(yùn)作資本的作用。項(xiàng)目型流程往往是要跨企業(yè)(如承包商與建設(shè)方的流程),跨多部門(如項(xiàng)目的部門審批之后流轉(zhuǎn)到企業(yè)部門審批),且流程審批存在太多的多樣性和復(fù)雜性,如何通過系統(tǒng)架構(gòu)來滿足不同的流程線要求;同時(shí),沒有業(yè)務(wù)的流程是沒有意義的流程,那又該如何實(shí)現(xiàn)流程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與審批流程的良好歸集?
九、如何建設(shè)項(xiàng)目型員工的企業(yè)文化建設(shè)?
企業(yè)文化建設(shè)方面,保持企業(yè)健康是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的前提,而企業(yè)健康的基礎(chǔ)、長(zhǎng)久動(dòng)力是企業(yè)文化。以什么樣的技術(shù)平臺(tái)承載“云電工程企業(yè)”獨(dú)具特色的企業(yè)文化內(nèi)涵?用怎樣的技術(shù)手段把工程企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)延伸到項(xiàng)目部,著力營(yíng)造有項(xiàng)目部特色的企業(yè)文化,從而使項(xiàng)目部把管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向以人為中心的現(xiàn)代化管理方向,以多種形式來鼓舞人的情感、平衡人的心理、維系人的忠誠(chéng)、激發(fā)人的智慧、調(diào)動(dòng)人的積極性、挖掘人的內(nèi)在潛能?
隨著社會(huì)和市場(chǎng)對(duì)工程建設(shè)行業(yè)的要求越來越高,風(fēng)險(xiǎn)管控標(biāo)準(zhǔn)越來越嚴(yán),工程建設(shè)行業(yè)要提高信息化管理水平,必須引入先進(jìn)的管理理念。對(duì)于每個(gè)工程項(xiàng)目一般都擁有總成本計(jì)劃、建設(shè)成本計(jì)劃、建設(shè)過程監(jiān)控和完工成本分析等建設(shè)前、建設(shè)中及建設(shè)后的管理措施;各個(gè)工程項(xiàng)目部能產(chǎn)生基層數(shù)據(jù),但沒有形成全公司統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集與分析系統(tǒng),不能實(shí)時(shí)地對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行監(jiān)督與控制,采用企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行一體化管理,解決這些問題恰到好處。
綜上所述,通過一套集成的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)來解決企業(yè)管理上存在的困惑,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,將是工程建設(shè)行業(yè)的必然選擇,也是工程企業(yè)迫切的需求。