，計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門要給項(xiàng)目物料管理部門提供物料需求總（分階段）計(jì)劃；施工技術(shù)部門負(fù)責(zé)在施工過程中對(duì)物料的使用過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，杜絕因施工操作中的不規(guī)范而導(dǎo)致的物料浪費(fèi)；財(cái)務(wù)部門則定期與物料管理部門進(jìn)行賬目核對(duì)，并按照合同約定及時(shí)給付物料款；檢測(cè)和質(zhì)檢負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的物料進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)工作；辦公室負(fù)責(zé)對(duì)物料管理部門的日常工作作風(fēng)進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)肅門衛(wèi)制度等。
4、各級(jí)職能部門的具體運(yùn)作
4.1、企業(yè)職能部門的具體運(yùn)作
4.1.1加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目物料采購(gòu)價(jià)格的指導(dǎo)。物料的低價(jià)“零庫(kù)存”采購(gòu)在很大程度上取決于對(duì)市場(chǎng)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面了解，通過對(duì)多家供應(yīng)商的比較，進(jìn)而做出正確的決策，必要時(shí)甚至可以考慮跨地區(qū)、跨省份甚至是跨國(guó)界采購(gòu)?？山㈨?xiàng)目物料采購(gòu)價(jià)格指導(dǎo)機(jī)制，通過互聯(lián)網(wǎng)及相關(guān)物流、物料報(bào)刊、電話、實(shí)地考察等多種方式，對(duì)于價(jià)格信息進(jìn)行收集整理，并通過物料價(jià)格信息平臺(tái)，及時(shí)將價(jià)格信息進(jìn)行發(fā)布，為各工程項(xiàng)目的物料采購(gòu)提供幫助、指導(dǎo)。
4.1.2加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目物料管理的監(jiān)督。一是對(duì)物料采購(gòu)進(jìn)行全過程監(jiān)督。監(jiān)督應(yīng)從采購(gòu)計(jì)劃制定開始，到物料使用結(jié)束，包括計(jì)劃、審批、價(jià)格咨詢、市場(chǎng)調(diào)查、招（議）標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、付款、發(fā)放和回收。將監(jiān)督貫穿于采購(gòu)過程的全過程，確保采購(gòu)管理規(guī)范化、程序化、制度化，營(yíng)造一道確保企業(yè)利益不受損的堅(jiān)實(shí)防護(hù)墻。二是對(duì)物料采購(gòu)進(jìn)行效能監(jiān)察。加強(qiáng)物料采購(gòu)中的效能監(jiān)察，推動(dòng)物料采購(gòu)工作朝著規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的管理方向發(fā)展，實(shí)行公開、公正、公平的招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)等管理辦法，有效降低項(xiàng)目施工生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，預(yù)防物料采購(gòu)中違法違紀(jì)行為的發(fā)生，確保企業(yè)良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。
4.1.3加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目物料采購(gòu)的考核和獎(jiǎng)罰。對(duì)項(xiàng)目物料采購(gòu)的考核主要包括：項(xiàng)目物料采購(gòu)的數(shù)量是否超定額用量、采購(gòu)價(jià)格是否合理、有無存在違法違紀(jì)現(xiàn)象、有否貨比多家、付款條件是否優(yōu)惠、合同是否存在漏洞和訴訟風(fēng)險(xiǎn)、是否履行了上級(jí)要求的各種制度措施等方面。企業(yè)各職能部門要充分發(fā)揮其職能作用，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真考核，并根據(jù)考核的結(jié)果對(duì)項(xiàng)目物料管理人員實(shí)行獎(jiǎng)罰，并記入個(gè)人檔案，作為以后用人的依據(jù)。
4.2項(xiàng)目物料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組職能的具體運(yùn)作
4.2.1制定有效的采購(gòu)方式。對(duì)于可自行采購(gòu)的物料，要根據(jù)數(shù)量及金額的多少，制定有效的采購(gòu)方式。物料采購(gòu)應(yīng)遵循就近原則，即從工程所在地附近開始，這能從根本上降低運(yùn)輸費(fèi)用以及保證及時(shí)供貨。但有時(shí)還要綜合考慮運(yùn)距與單價(jià)的差別。一般情況下，對(duì)于數(shù)量大、金額多的物料要采取招標(biāo)（競(jìng)價(jià)）采購(gòu)；對(duì)于價(jià)格變化快、上下浮動(dòng)高的物料，可采取邀標(biāo)形式；對(duì)于數(shù)量較大，但尚不能構(gòu)成招標(biāo)條件的，可進(jìn)行集中采購(gòu)。無論采取哪種采購(gòu)方式，在采購(gòu)過程中都必須要堅(jiān)持公開、公正的原則，避免個(gè)人專權(quán)和決策失誤，做到“貨比多家”、“比質(zhì)比價(jià)”、“同價(jià)同質(zhì)比付款條件”，杜絕不合格產(chǎn)品或質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品投入施工生產(chǎn)。
4.2.2建立合格供應(yīng)方名錄。合格供應(yīng)方名錄應(yīng)該包括廠商名稱、聯(lián)系人、網(wǎng)址、電子郵箱、電話、地址、郵編、所生產(chǎn)（供應(yīng)）物料名稱等一些基本內(nèi)容。由公司物料保障部門負(fù)責(zé)定期或不定期地對(duì)合格供應(yīng)方名錄進(jìn)行更新、發(fā)布，項(xiàng)目在選擇供應(yīng)商時(shí)必須在公布的合格供應(yīng)方名錄中選取。在有新供應(yīng)商進(jìn)入時(shí)，要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的審查，并報(bào)上級(jí)物料部門進(jìn)行備案，并及時(shí)對(duì)合格供應(yīng)方名錄進(jìn)行更新。
4.2.3建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系。采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)的物料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物料的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的物料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)的說明。對(duì)于主要物料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由企業(yè)有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)審組，定期收集有關(guān)的價(jià)格資訊，分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。
4.2.4建立規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制。在采購(gòu)過程中，由于采購(gòu)方原因會(huì)產(chǎn)生很多風(fēng)險(xiǎn)：自身組織機(jī)構(gòu)的不健全帶來的組織機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；由于資金管理、采購(gòu)環(huán)節(jié)管理、人員管理等方面不規(guī)范帶來的管理體系風(fēng)險(xiǎn)；以及采購(gòu)人員的道德風(fēng)險(xiǎn)和知識(shí)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)人員要及時(shí)識(shí)別以上風(fēng)險(xiǎn)，并在實(shí)際工作中予以規(guī)避，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。