缺乏指導(dǎo)。企業(yè)上級(jí)業(yè)務(wù)部門缺乏與下級(jí)業(yè)務(wù)部門的溝通和指導(dǎo)，對(duì)下邊項(xiàng)目實(shí)際是什么情況了解甚少，下邊項(xiàng)目工作的開展完全按照自己的意圖。blog.mypm.net
2.2.2部門與部門之間缺乏協(xié)作和指導(dǎo)。項(xiàng)目物料成本控制僅僅依靠一個(gè)物料部門很難實(shí)現(xiàn)，需要各部門的相互配合、協(xié)作和指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)總量控制、減少浪費(fèi)。
2.2.3對(duì)項(xiàng)目物料采購(gòu)價(jià)格缺少指導(dǎo)。在定額總量控制好的前提下，物料的采購(gòu)價(jià)格將直接影響項(xiàng)目物料的成本，現(xiàn)在項(xiàng)目上缺少對(duì)物料采購(gòu)價(jià)格的指導(dǎo)，由于信息的閉塞，很難實(shí)現(xiàn)低價(jià)采購(gòu)。
2.3對(duì)項(xiàng)目物料管理工作的考核和獎(jiǎng)罰措施不夠健全
2.3.1對(duì)項(xiàng)目物料管理考核制度不夠健全。對(duì)項(xiàng)目物料管理工作要定期進(jìn)行考核，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出根源，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題追究其部門主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
2.3.2對(duì)項(xiàng)目物料管理工作缺乏必要的獎(jiǎng)罰制度。應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目物料管理工作的考核。對(duì)于違法亂紀(jì)的現(xiàn)象，絕對(duì)不能手軟，以免助長(zhǎng)不良之風(fēng)。
3、各職能部門共同協(xié)作的管理模式
3.1企業(yè)成立物料管理督察組
3.1.1成立督察組的原因。企業(yè)物料管理督察組的成立，主要針對(duì)施工企業(yè)在物料采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作，并細(xì)化分工，完善對(duì)項(xiàng)目的物料管理。
3.1.2成立督察組的目的。主要是通過(guò)各職能部門的共同作用，來(lái)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目物料管理整個(gè)過(guò)程的監(jiān)督、考核和指導(dǎo)，并根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際采購(gòu)管理情況實(shí)施獎(jiǎng)罰，以控制項(xiàng)目物料的采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的目的。
3.1.3督察組具體的組成及職能。企業(yè)物料采購(gòu)管理督察組可由物料保障、法務(wù)合約、施工技術(shù)、財(cái)務(wù)、監(jiān)察、審計(jì)、檢測(cè)、質(zhì)檢、人力資源等部門組成。具體職能如下：物料保障部門為企業(yè)物料采購(gòu)管理督察組的主要負(fù)責(zé)部門，直接管理項(xiàng)目物料管理部門，對(duì)項(xiàng)目物料采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目物料采購(gòu)的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、付款條件等進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核；法務(wù)合約部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目物料采購(gòu)簽訂的合同及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查；施工技術(shù)部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目物料的定額用量與實(shí)際用量進(jìn)行監(jiān)督和檢查；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目物料賬目進(jìn)行核對(duì)與檢查；監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目物料人員是否存在違規(guī)違紀(jì)甚至是違法現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并根據(jù)情況對(duì)違規(guī)、違紀(jì)或違法人員進(jìn)行處分；人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目物料人員的工作能力進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況將具體表現(xiàn)記入個(gè)人檔案，作為用人的依據(jù)；檢測(cè)室和質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)物料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
3.2成立項(xiàng)目物料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組
3.2.1成立項(xiàng)目物料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的原因。項(xiàng)目物料部門的工作需要各部門的共同協(xié)作，比如對(duì)物料需求總計(jì)劃及分項(xiàng)物料需求計(jì)劃是多少、是否透明采購(gòu)、有否貨比多家、施工中是否存在浪費(fèi)、付款條件是否優(yōu)惠、合同是否存在漏洞和訴訟風(fēng)險(xiǎn)等，需要多個(gè)部門的共同參與與合作。
3.2.2項(xiàng)目物料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成立的目的。主要是發(fā)揮項(xiàng)目各部門的作用，共同制定有效的物料采購(gòu)方案，做到有效控制物料節(jié)超，努力實(shí)現(xiàn)低價(jià)“零庫(kù)存”采購(gòu)，確保物料質(zhì)量，杜絕違法違紀(jì)行為發(fā)生，防止物料浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物料成本控制。
3.2.3成立項(xiàng)目物料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的組成及職能。項(xiàng)目物料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組具體由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理、總工、物料保障、施工技術(shù)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、檢測(cè)、質(zhì)檢、辦公室等組成。具體職能如下：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理、總工直接領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目物料管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)該項(xiàng)目物料采購(gòu)供應(yīng)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；物料部門為項(xiàng)目物料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職能部門，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目物料的采購(gòu)供應(yīng)和日常管理工作