缺乏指導。企業(yè)上級業(yè)務(wù)部門缺乏與下級業(yè)務(wù)部門的溝通和指導，對下邊項目實際是什么情況了解甚少，下邊項目工作的開展完全按照自己的意圖。blog.mypm.net
2.2.2部門與部門之間缺乏協(xié)作和指導。項目物料成本控制僅僅依靠一個物料部門很難實現(xiàn)，需要各部門的相互配合、協(xié)作和指導，以實現(xiàn)總量控制、減少浪費。
2.2.3對項目物料采購價格缺少指導。在定額總量控制好的前提下，物料的采購價格將直接影響項目物料的成本，現(xiàn)在項目上缺少對物料采購價格的指導，由于信息的閉塞，很難實現(xiàn)低價采購。
2.3對項目物料管理工作的考核和獎罰措施不夠健全
2.3.1對項目物料管理考核制度不夠健全。對項目物料管理工作要定期進行考核，便于及時發(fā)現(xiàn)問題，找出根源，針對出現(xiàn)的問題追究其部門主管領(lǐng)導的責任。
2.3.2對項目物料管理工作缺乏必要的獎罰制度。應(yīng)該加強對項目物料管理工作的考核。對于違法亂紀的現(xiàn)象，絕對不能手軟，以免助長不良之風。
3、各職能部門共同協(xié)作的管理模式
3.1企業(yè)成立物料管理督察組
3.1.1成立督察組的原因。企業(yè)物料管理督察組的成立，主要針對施工企業(yè)在物料采購過程中存在的問題，加強各部門之間的協(xié)作，并細化分工，完善對項目的物料管理。
3.1.2成立督察組的目的。主要是通過各職能部門的共同作用，來加強對項目物料管理整個過程的監(jiān)督、考核和指導，并根據(jù)工程項目的實際采購管理情況實施獎罰，以控制項目物料的采購數(shù)量和價格，實現(xiàn)項目成本控制的目的。
3.1.3督察組具體的組成及職能。企業(yè)物料采購管理督察組可由物料保障、法務(wù)合約、施工技術(shù)、財務(wù)、監(jiān)察、審計、檢測、質(zhì)檢、人力資源等部門組成。具體職能如下：物料保障部門為企業(yè)物料采購管理督察組的主要負責部門，直接管理項目物料管理部門，對項目物料采購的整個過程進行指導，并負責對項目物料采購的數(shù)量、價格、質(zhì)量、付款條件等進行監(jiān)督、檢查和考核；法務(wù)合約部門負責對項目物料采購簽訂的合同及執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查；施工技術(shù)部門負責對項目物料的定額用量與實際用量進行監(jiān)督和檢查；財務(wù)部門負責對項目物料賬目進行核對與檢查；監(jiān)察部門負責對項目物料人員是否存在違規(guī)違紀甚至是違法現(xiàn)象進行監(jiān)督和檢查，并根據(jù)情況對違規(guī)、違紀或違法人員進行處分；人力資源部門負責對項目物料人員的工作能力進行考核，根據(jù)考核情況將具體表現(xiàn)記入個人檔案，作為用人的依據(jù)；檢測室和質(zhì)檢部門負責對項目采購物料的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。
3.2成立項目物料采購領(lǐng)導小組
3.2.1成立項目物料采購領(lǐng)導小組的原因。項目物料部門的工作需要各部門的共同協(xié)作，比如對物料需求總計劃及分項物料需求計劃是多少、是否透明采購、有否貨比多家、施工中是否存在浪費、付款條件是否優(yōu)惠、合同是否存在漏洞和訴訟風險等，需要多個部門的共同參與與合作。
3.2.2項目物料采購領(lǐng)導小組成立的目的。主要是發(fā)揮項目各部門的作用，共同制定有效的物料采購方案，做到有效控制物料節(jié)超，努力實現(xiàn)低價“零庫存”采購，確保物料質(zhì)量，杜絕違法違紀行為發(fā)生，防止物料浪費，實現(xiàn)項目物料成本控制。
3.2.3成立項目物料采購領(lǐng)導小組的組成及職能。項目物料采購領(lǐng)導小組具體由項目經(jīng)理、項目商務(wù)經(jīng)理、總工、物料保障、施工技術(shù)、計劃統(tǒng)計、財務(wù)、檢測、質(zhì)檢、辦公室等組成。具體職能如下：項目經(jīng)理、項目商務(wù)經(jīng)理、總工直接領(lǐng)導項目物料管理部門，負責對該項目物料采購供應(yīng)的整個過程進行監(jiān)督、檢查和指導；物料部門為項目物料采購領(lǐng)導小組的主要職能部門，負責工程項目物料的采購供應(yīng)和日常管理工作