摘要:針對(duì)目前施工企業(yè)項(xiàng)目物料成本(物資、設(shè)備、材料、工具、辦公耗材、勞保用品等的統(tǒng)稱)管理的現(xiàn)狀及存在的問題,提出了各職能部門共同協(xié)作的管理模式和運(yùn)作方法,通過各職能部門在物料管理中的作用發(fā)揮,來加強(qiáng)項(xiàng)目物料成本控制,促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。
在建筑企業(yè)項(xiàng)目施工中,物料(物資、設(shè)備、材料、工具、辦公耗材、勞保用品等的統(tǒng)稱)費(fèi)一般占工程成本的65%左右,改善和加強(qiáng)物料管理,降低物料成本,對(duì)于減少整個(gè)工程項(xiàng)目的成本,增加企業(yè)效益,提高施工企業(yè)在建筑市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義。
1、施工企業(yè)項(xiàng)目物料成本管理現(xiàn)狀
1.1部門之間缺乏協(xié)作
1.1.1設(shè)計(jì)定額量無人管。物料設(shè)計(jì)定額量對(duì)項(xiàng)目物料的總量控制具有重要的指導(dǎo)意義。有些項(xiàng)目沒有物料的定額總量、分部分項(xiàng)設(shè)計(jì)定額量,物料部門在采購時(shí)無據(jù)可依,對(duì)物料用量根本無法控制。
1.1.2物料采購無計(jì)劃。物料采購計(jì)劃是項(xiàng)目物料部門進(jìn)行下一步采購的依據(jù)。有些項(xiàng)目無計(jì)劃盲目采購,分包作業(yè)隊(duì)組要多少就采購多少,甚至出現(xiàn)一些分包作業(yè)隊(duì)組私自倒賣物料的事件發(fā)生,到項(xiàng)目虧損時(shí)才發(fā)現(xiàn)物料超耗。
1.1.3物料付款不及時(shí)。有些項(xiàng)目不能及時(shí)提供采購物料的貨款,導(dǎo)致采購價(jià)格居高不下,甚至出現(xiàn)因?yàn)橥锨房畹臅r(shí)間太長供應(yīng)商停止供貨的現(xiàn)象,給項(xiàng)目的正常施工造成了很大的影響。
1.2物料采購價(jià)格偏高
1.2.1采購方式隨意。對(duì)項(xiàng)目物料的采購,一般應(yīng)采取招標(biāo)、邀標(biāo)、議標(biāo)方式。而在實(shí)際的采購過程中,有些項(xiàng)目對(duì)符合招標(biāo)條件的物料不進(jìn)行招標(biāo),平時(shí)的采購中又不進(jìn)行貨比多家,導(dǎo)致采購價(jià)偏高。
1.2.2關(guān)系采購嚴(yán)重。項(xiàng)目物料的供應(yīng)商利用關(guān)系進(jìn)來的比較多,他們的價(jià)格比較高,質(zhì)量又很難有保證,一些有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、價(jià)格低廉的供應(yīng)商很難進(jìn)入。
1.2.3個(gè)人存在私心。有的物料采購負(fù)責(zé)人經(jīng)不起外界的誘惑,在采購物料時(shí)不惜提高物料價(jià)格,拿企業(yè)的錢來中飽私囊,嚴(yán)重?fù)p壞了企業(yè)的利益。
1.3現(xiàn)場(chǎng)管理存在不足
1.3.1現(xiàn)場(chǎng)物料存在丟失現(xiàn)象。施工現(xiàn)場(chǎng)人員比較亂,難于管理,有些品行不端的趁機(jī)偷鋼材、鋼模板、腳手架、扣件等,有些門衛(wèi)甚至都參與其中,給項(xiàng)目造成了一定的損失。
1.3.2施工操作不規(guī)范造成浪費(fèi)。有些分包作業(yè)隊(duì)組不按照設(shè)計(jì)要求規(guī)范作業(yè),在物料使用過程中超設(shè)計(jì)用料,比如應(yīng)該做一層防水的地方卻做成了兩層,給工程造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)。
1.3.3缺乏回收再利用的意識(shí)。在項(xiàng)目施工過程中或完工后,對(duì)有些還可以再利用的物料,沒有考慮回收再利用,而是隨意地變賣處理,當(dāng)新上項(xiàng)目時(shí)還需要重新購買,對(duì)整個(gè)企業(yè)造成了極大的浪費(fèi)。
2、項(xiàng)目物料管理存在的問題的根源
2.1監(jiān)督檢查制度不夠健全
2.1.1企業(yè)缺少專門的物料管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)。對(duì)物料管理工作應(yīng)該有專門的組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查企業(yè)各項(xiàng)目的物料管理情況,通過各部門之間的協(xié)作,掌握項(xiàng)目物料采購定額節(jié)超、物料采購價(jià)格情況等。
2.1.2業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督檢查力度不夠。施工企業(yè)的工程項(xiàng)目大都比較分散,要想對(duì)其進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查比較困難。一般采取委派幾個(gè)人對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行檢查的方法,但往往因?qū)I(yè)并不對(duì)口,在檢查中很難發(fā)現(xiàn)問題,以至于企業(yè)的規(guī)定及措施在項(xiàng)目上很難實(shí)施。
2.1.3項(xiàng)目部門對(duì)物料管理工作缺乏監(jiān)督。工程項(xiàng)目上的各職能部門各管一攤,相互之間缺少溝通,認(rèn)為物料管理只是物料部門的事情,對(duì)于物料管理不管不問、不監(jiān)督,缺乏必要的工作責(zé)任心。
2.2對(duì)項(xiàng)目物料管理工作缺乏指導(dǎo)
2.2.1企業(yè)業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門