可用清單形式歸檔，原件由委托方保存。
第三章 立卷編目及裝訂要求
第八條 造價咨詢檔案案卷必須按以下要求編目
1．案卷頁號編寫：正面在頁面右下角編寫，背面在左下角編寫；單面書寫的文件材料，空白面不編頁號；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。
2．案卷封面的編制（附樣2）。
?。?）立卷咨詢企業(yè)全稱；
?。?）咨詢業(yè)務(wù)類別：分為建設(shè)項目建議書及項目可行性研究、項目經(jīng)濟(jì)評價報告；投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、工程量清單、招標(biāo)控制價、投標(biāo)報價、工程結(jié)算、工程決算的編制與審核；工程造價鑒定；項目實施階段造價跟蹤控制等；
?。?）案卷標(biāo)題：指咨詢項目的全稱；
（4）時間：指卷內(nèi)文件材料所屬的起止年月；
（5）保管期限：分為短期（10年）、長期（20年）、永久三類。
?。?）件、頁數(shù)：“件”指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)：“頁數(shù)”指卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)；
?。?）歸檔號：可按咨詢企業(yè)制定的規(guī)則編排，也可按檔案立卷年份＋分類代碼＋流水號組合成歸檔號；
?。?）全宗號、目錄號、案卷號：指應(yīng)移交當(dāng)?shù)卣畽n案館保存的檔案，由檔案館編排。
3．卷內(nèi)文件目錄編寫（附樣3）。
（1）序號：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫序號；
?。?）文號：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號；
?。?）作者：文件制發(fā)單位或個人；
?。?）內(nèi)容：即文件的標(biāo)題。文件沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題，但需外加“〈〉”號；
（5）日期：文件形成的年、月、日；
（6）頁號：卷內(nèi)文件所在之頁的頁碼；
?。?）備注：留待對卷內(nèi)文件變化時作說明之用。
4．卷內(nèi)備考表編寫（附樣4）。
?。?）本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，由檔案管理人員填寫；
?。?）立卷人：由立卷者簽名；
?。?）檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名；
?。?）立卷時間：指完成立卷的時間。
第九條 造價咨詢檔案案卷須按以下要求裝訂
1．案卷裝訂排列：案卷封面－卷內(nèi)文件目錄－文件材料－備考表－封底。
2．卷內(nèi)文件目錄、備考表應(yīng)采用A4規(guī)格用紙，封面、封底宜采用120克至150克牛皮紙。
3．單卷厚度超過40mm的，可分卷立卷。
第四章 信息化管理要求
第十條 工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代化的信息管理手段，自行建立或充分利用市場已有的有關(guān)工程造價信息和工程項目各階段積累的工程價格信息，建立并完善工程造價信息數(shù)據(jù)庫，主要包括政策法規(guī)、工程計價依據(jù)、市場價格、工程造價指標(biāo)數(shù)據(jù)庫等。造價咨詢成果文件除以紙面形式存檔，還需以電子文檔形式存入專用電腦或光盤；有條件的單位，可以按照上述要求將有關(guān)資料掃描后同步建立電子檔案。
第十一條 工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)通過現(xiàn)場和非現(xiàn)場兩種渠道，建立可靠的信息來源途徑，隨時掌握工程計價在不同階段和不同時期的人工、材料、機(jī)械、設(shè)備等價格信息的變化，利用編碼體系，做好信息獲取、分析整理、信息利用、信息更新及信息淘汰。
第十二條 工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)遵循統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化的原則，應(yīng)在工程項目各階段有效應(yīng)用工程造價軟件，主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)軟件、工程造價編審軟件、招投標(biāo)管理軟件、全過程造價控制軟件等。
第十三條 工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)逐步建立項目管理系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)，項目管理系統(tǒng)涉及咨詢合同管理、咨詢的核心業(yè)務(wù)管理等。企業(yè)管理系統(tǒng)在項目管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，考慮辦公自動化、人力資源及財務(wù)管理內(nèi)容等。
第五章 附則
第十四條 本規(guī)則由浙江省建設(shè)工程造價管理總站負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本規(guī)則自2010年3月1日起執(zhí)行。