可用清單形式歸檔，原件由委托方保存。
第三章 立卷編目及裝訂要求
第八條 造價(jià)咨詢檔案案卷必須按以下要求編目
1．案卷頁號(hào)編寫：正面在頁面右下角編寫，背面在左下角編寫；單面書寫的文件材料，空白面不編頁號(hào)；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號(hào)。
2．案卷封面的編制（附樣2）。
（1）立卷咨詢企業(yè)全稱；
?。?）咨詢業(yè)務(wù)類別：分為建設(shè)項(xiàng)目建議書及項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告；投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程結(jié)算、工程決算的編制與審核；工程造價(jià)鑒定；項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)跟蹤控制等；
?。?）案卷標(biāo)題：指咨詢項(xiàng)目的全稱；
?。?）時(shí)間：指卷內(nèi)文件材料所屬的起止年月；
?。?）保管期限：分為短期（10年）、長期（20年）、永久三類。
?。?）件、頁數(shù)：“件”指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)：“頁數(shù)”指卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)；
（7）歸檔號(hào)：可按咨詢企業(yè)制定的規(guī)則編排，也可按檔案立卷年份＋分類代碼＋流水號(hào)組合成歸檔號(hào)；
（8）全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)：指應(yīng)移交當(dāng)?shù)卣畽n案館保存的檔案，由檔案館編排。
3．卷內(nèi)文件目錄編寫（附樣3）。
?。?）序號(hào)：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫序號(hào)；
?。?）文號(hào)：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號(hào)；
（3）作者：文件制發(fā)單位或個(gè)人；
（4）內(nèi)容：即文件的標(biāo)題。文件沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題，但需外加“〈〉”號(hào)；
?。?）日期：文件形成的年、月、日；
?。?）頁號(hào)：卷內(nèi)文件所在之頁的頁碼；
?。?）備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說明之用。
4．卷內(nèi)備考表編寫（附樣4）。
（1）本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，由檔案管理人員填寫；
（2）立卷人：由立卷者簽名；
?。?）檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名；
?。?）立卷時(shí)間：指完成立卷的時(shí)間。
第九條 造價(jià)咨詢檔案案卷須按以下要求裝訂
1．案卷裝訂排列：案卷封面－卷內(nèi)文件目錄－文件材料－備考表－封底。
2．卷內(nèi)文件目錄、備考表應(yīng)采用A4規(guī)格用紙，封面、封底宜采用120克至150克牛皮紙。
3．單卷厚度超過40mm的，可分卷立卷。
第四章 信息化管理要求
第十條 工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代化的信息管理手段，自行建立或充分利用市場(chǎng)已有的有關(guān)工程造價(jià)信息和工程項(xiàng)目各階段積累的工程價(jià)格信息，建立并完善工程造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫，主要包括政策法規(guī)、工程計(jì)價(jià)依據(jù)、市場(chǎng)價(jià)格、工程造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫等。造價(jià)咨詢成果文件除以紙面形式存檔，還需以電子文檔形式存入專用電腦或光盤；有條件的單位，可以按照上述要求將有關(guān)資料掃描后同步建立電子檔案。
第十一條 工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)通過現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)兩種渠道，建立可靠的信息來源途徑，隨時(shí)掌握工程計(jì)價(jià)在不同階段和不同時(shí)期的人工、材料、機(jī)械、設(shè)備等價(jià)格信息的變化，利用編碼體系，做好信息獲取、分析整理、信息利用、信息更新及信息淘汰。
第十二條 工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)遵循統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化的原則，應(yīng)在工程項(xiàng)目各階段有效應(yīng)用工程造價(jià)軟件，主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)軟件、工程造價(jià)編審軟件、招投標(biāo)管理軟件、全過程造價(jià)控制軟件等。
第十三條 工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)逐步建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)涉及咨詢合同管理、咨詢的核心業(yè)務(wù)管理等。企業(yè)管理系統(tǒng)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，考慮辦公自動(dòng)化、人力資源及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容等。
第五章 附則
第十四條 本規(guī)則由浙江省建設(shè)工程造價(jià)管理總站負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本規(guī)則自2010年3月1日起執(zhí)行。