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基于貨幣價值的IT項目風險管理方法

2010/10/13 9:03:37 |  6067次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

險真地發(fā)生時,項目經(jīng)理有足夠的資源去應對風險。

    本文所介紹的貨幣值風險評價法包括IT項目前期的風險預算設定和IT項目執(zhí)行過程中的風險監(jiān)控兩個主要環(huán)節(jié)。在風險預算設定環(huán)節(jié)采用相對貨幣值評價法,而在項目執(zhí)行過程中則主要采用絕對值貨幣評價法。

3.1 IT項目的前期風險預算

    在IT項目的初期就需要設定項目的預算,以便確定投入項目的人員、設備、資金等的數(shù)量。IT項目預算的設定主要取決于項目的工作范圍,將IT項目作范圍中所要完成的交付物以及對應的活動所需的資源進行匯總,就得到項目總的資源數(shù)量,然后再將資源轉換為錢數(shù)表示,即得到項目的總預算。值得注意的是在許多IT項目前期并沒有充分考慮風險預算,設定項目預算時應該將風險因素考慮進來,設定項目預算可以參考下面兩種方式。

(1)針對IT項目的分項預算設定風險系數(shù)。

(2)針對IT項目的階段預算設定風險系數(shù)。

    通過上述兩種方式可以在項目前期得到IT項目對應的風險預算,從而可以將其作為后續(xù)IT項目執(zhí)行過程中風險跟蹤的基礎。需要注意的是風險系數(shù)的設置不是僅僅提供一個簡單的系數(shù),而是應該結合組織的項目環(huán)境特點、人員特點以及與項目相關的業(yè)務特點和技術特點,綜合各方面的信息給出一個經(jīng)驗值。

3.2 IT項目的風險跟蹤

    在IT項目前期給出相應的風險預算后,在項目執(zhí)行的過程中就需要對可能的風險進行跟蹤響應。風險跟蹤通常作為IT項目管理的重要組成部分,體現(xiàn)在IT項目的日常跟蹤、里程碑跟蹤和事件跟蹤等項目監(jiān)督環(huán)節(jié)。

    對值風險評價法對IT項目的風險進行日常跟蹤。如上文所述,將IT項目的風險轉換為貨幣值可以提供相對明確的決策參考依據(jù)。例如IT項目累計風險為39 500元,而對于這些風險的實際應對成本之和為40 000元,是否所有這些風險都完全消失了?沒有,采用應對措施之后尚有3 550元的風險殘值。通過使用貨幣價值評判的方式,可以得到項目風險的整體狀況。在實際的IT項目管理過程中,除了從日常跟蹤的角度關注IT項目所面臨的風險,還會基于階段的方式對項目的風險進行里程碑方式的跟蹤與監(jiān)督。對IT項目中的風險進行階段跟蹤。此處綜合采用了貨幣絕對值評價法和貨幣相對值評價法。每階段對應的初始風險預算采用貨幣相對值評價法,而實際風險預算是根據(jù)每個階段的日常風險貨幣值匯總得到的,所以實際風險預算是在每個階段對具體的風險進行預估得到的貨幣值總和。比對初始風險預算和實際風險預算的結果,可以評價項目前期給定的基于階段的預算有無管理決策方面的參考意義(因為項目前期的不確定性非常多,實際項目操作過程中只能采用貨幣相對值評價法)。

    例如表6中的風險預算差異百分比為-12.17%,說明調(diào)整后的風險預算比項目之初給定的預算降低了12.17%;而風險預算使用率則描述了實際應對風險的成本與初始風險預算之間的比值,最終的合計風險預算使用率為80.71%,說明實際為風險支出的成本占預算的比例為80.17%,節(jié)省了將近20%的預算。通過上述基于貨幣價值評價的方法,可以在IT項目里程碑處對IT項目所面臨的風險進行有效評價,為IT項目的利益相關方提供關于IT項目風險直觀的、明確的信息。

4  基于貨幣值的風險評價方法的應用展望

    通過將IT項目風險轉換為貨幣值表示的方式,可以直觀地反映IT項目所面臨的不確定情形。IT項目管理的重點之一就是監(jiān)督項目狀態(tài),能夠從項目外部看清楚項目的內(nèi)部狀態(tài)。

    但是因為IT項目往往涉及到比較多的技術路線,其對應的業(yè)務往往比較復雜,所以需要一種“外行管理內(nèi)行”的方式,使得IT項目的決策與管理層無須了解過多的技術和業(yè)務細節(jié),就可以有效判斷IT

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