項(xiàng)目定位和項(xiàng)目設(shè)計(jì)的風(fēng)險,從而減少因定位不清、設(shè)計(jì)失誤引起后續(xù)工作的風(fēng)險。
主要措施包括:
(1)根據(jù)投資預(yù)算,綜合考慮工作職能、樓宇管理需要,明確建設(shè)項(xiàng)目構(gòu)成、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品投入檔次。
(2)項(xiàng)目設(shè)計(jì)要有清晰的功能說明、系統(tǒng)圖、工程量清單、產(chǎn)品參數(shù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)聘用技術(shù)顧問參與項(xiàng)目需求的編寫工作及項(xiàng)目設(shè)計(jì)(功能設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))的審核工作。
(4)設(shè)計(jì)方案多角度審核,包括基建辦人員、信息中心人員、技術(shù)顧問及市局信息中心人員審核,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,設(shè)計(jì)方需逐一做出答疑或修改設(shè)計(jì)方案。
對于外部環(huán)境風(fēng)險,采取控制的策略,具體措施包括在合同中約定發(fā)生變更產(chǎn)品情況,對產(chǎn)品價格的限制以及技術(shù)的限制;在合同中約定因不可抗力要素導(dǎo)致停工期間及不可抗力排除后甲乙雙方的責(zé)任和權(quán)利。
5 結(jié)語
風(fēng)險管理在某辦公樓智能化工程項(xiàng)目工作中尚停留在感性認(rèn)識的階段,意識到有風(fēng)險但誰也說不清各項(xiàng)風(fēng)險到底有多大、發(fā)生的可能性有多高、造成的損失有多大,更沒有以系統(tǒng)的觀點(diǎn)去識別風(fēng)險、評價風(fēng)險、處置風(fēng)險和監(jiān)控風(fēng)險,實(shí)施動態(tài)風(fēng)險管理。
本文嘗試應(yīng)用定性與定量分析相結(jié)合的層次分析法系統(tǒng)識別風(fēng)險、評價風(fēng)險,并在此基礎(chǔ)上提出不同風(fēng)險的處置策略,對于在某單位內(nèi)理性、系統(tǒng)地認(rèn)識風(fēng)險、管理風(fēng)險是一次有益的嘗試。具體成效包括:
①確立風(fēng)險管理的目標(biāo)及原則;
②明確項(xiàng)目組實(shí)施風(fēng)險管理的職能;
③通過流程圖法對項(xiàng)目風(fēng)險要素進(jìn)行識別,歸納為3個層次、17項(xiàng)要素;
④應(yīng)用層次分析法分析各風(fēng)險要素的重要程度;
⑤因應(yīng)風(fēng)險要素的重要程度差異,提出風(fēng)險管理的重點(diǎn)及具體措施。
雖然信息中心并不是項(xiàng)目的主辦部門,只是眾多的技術(shù)參謀之一,但經(jīng)過上述研究,在具體工作過程中,能夠幫助把握住風(fēng)險管理的關(guān)鍵點(diǎn),例如在項(xiàng)目定位、確定設(shè)計(jì)方案、確定招標(biāo)代理及確定招標(biāo)平臺等關(guān)鍵工作中為決策層提供了有價值的參考信息,最大限度地保護(hù)了業(yè)主的利益并為后續(xù)工作減少了風(fēng)險,證明了風(fēng)險管理的必要性和重要性。