對策,就可以在風險發(fā)生時迅速作出反應(yīng),避免忙中出錯造成更大損失,從而避免GIS企業(yè)蒙受經(jīng)濟和信譽損失.
(2)風險管理可以增強團隊的協(xié)調(diào)能力和穩(wěn)定性.通過風險分析不但可以提高項目各種計劃的可信度,還有利于改善項目執(zhí)行組織內(nèi)部和外部之間的溝通,在項目管理中減少被動,增加主動,可提高成員的信心從而穩(wěn)定團隊,同時企業(yè)避免人才流失.
(3)實施項目風險管理利于GIS企業(yè)發(fā)展.成功的風險管理可以防止和減少GIS項目中潛在問題的影響,它是處理危機的有效處方.進行GIS項目風險管理有利于將項目人員的個人能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的整體能力,使企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展,提高自身影響能力.
(4)推動GIS企業(yè)積累有關(guān)風險的資料和數(shù)據(jù),為以后的項目規(guī)劃、設(shè)計、實施工作提供參考,以便改進將來的項目風險管理.
3 GIS項目風險管理過程
GIS項目風險管理包括風險識別、風險分析、風險計劃、風險跟蹤、風險控制幾個步驟,它是一個連續(xù)不斷的過程,貫穿項目整個生命周期.GIS項目風險管理還包括兩個輔助子過程(風險管理計劃編制和經(jīng)驗學習),一個支撐上述過程的行業(yè)/企業(yè)風險數(shù)據(jù)庫.
3.1 計劃階段
項目計劃階段主要進行風險管理計劃的編制、風險識別、風險分析及風險應(yīng)對計劃,并把風險管理納入項目實施計劃中.
風險管理計劃書包括實施GIS項目風險管理的目標、策略及方法,確定風險管理的工作組織和描述了風險識別、分析、評估及控制過程的所有方面.風險識別工作主要根據(jù)GIS項目信息和企業(yè)風險數(shù)據(jù)庫,利用多種手段盡可能識別出項目中潛在的威脅/機會.
風險分析與評估就是使用各種技術(shù)和工具對識別出的風險進行定性和定量分析、后果預測、重要性排序等.在GIS項目的整個生命周期內(nèi),風險識別和分析在項目開始時就要進行,是一個反復、連續(xù)的過程.
風險應(yīng)對計劃制定:依據(jù)風險管理計劃、風險識別和分析的結(jié)果等,針對個別風險或一系列相關(guān)風險制定的風險行動計劃,以及風險應(yīng)對措施.
3.2 實施階段
實施階段主要實施風險計劃,進行風險跟蹤和控制等活動.風險監(jiān)控和控制融入日常GIS項目管理活動,并依賴于項目管理的過程來控制風險.這個階段風險管理活動對GIS項目內(nèi)部有效通訊和信息交流的依賴性非常強.只有保證項目團隊成員之間的通訊及時有效,控制步驟才能有效.
風險跟蹤是監(jiān)控風險狀態(tài)和采取措施改善風險.根據(jù)風險跟蹤的進展情況,編寫風險狀態(tài)報告,以便對風險進行及時控制,從而降低風險已經(jīng)造成的損失或者避免可能造成的損失.
風險控制是項目管理者分析跟蹤報告中的數(shù)據(jù),對比風險管理計劃和風險行動計劃中的偏差,制定決策并實施決策的過程.
3.3 結(jié)束階段
風險管理是在不斷的經(jīng)驗積累和學習中展開的,為了更好地分析和管理風險,在GIS項目結(jié)束后必須對整個項目的風險管理過程、方法、發(fā)生的風險以及應(yīng)對措施等進行分析、總結(jié),特別是要對風險管理的效率進行評價,并形成文檔添加到行業(yè)/企業(yè)風險數(shù)據(jù)庫,以便改進今后的風險管理.
4 結(jié) 語
對于GIS項目風險管理,應(yīng)遵循主動、前瞻、應(yīng)變的管理思想,根據(jù)項目不斷發(fā)展變化的環(huán)境條件和不斷出現(xiàn)的新情況、新問題,及時進行動態(tài)調(diào)整.GIS企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,針對不同GIS項目采取具可操作性的管理措施和過程.在GIS項目過程中,需確保項目信息暢通,如果發(fā)現(xiàn)的潛在風險因素不能及時傳遞,項目經(jīng)理、高層管理者就難以對項目進行調(diào)整控制.但如果耗費大量的時間、人力、物力導致GIS項目成本過高,將失去風險管理的價值.