可將定額分為兩大類分別進(jìn)行制定。一類是與生產(chǎn)經(jīng)營有密切關(guān)系的直接成本,如水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、物料消耗費(fèi)等。一類是作為后勤管理、輔助工作的間接成本,如辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等。第一類費(fèi)用是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有序開展的最基本支出,它有兩個(gè)特點(diǎn):一是因其與生產(chǎn)經(jīng)營直接相關(guān),所以支出變動(dòng)有規(guī)律可循,具有相當(dāng)強(qiáng)的客觀性;
二是金額較大,如不加強(qiáng)控制將造成極大浪費(fèi)。正是由于上述特點(diǎn),制定定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)運(yùn)營實(shí)際情況核準(zhǔn)、核實(shí)其消耗,從而使制定的定額既保證生產(chǎn)工作的實(shí)際需求,又起到節(jié)約降耗的目的。公司各項(xiàng)定額指標(biāo)制定采取的了上下結(jié)合的方式,由班組提出初步意見,經(jīng)車間職工充分醞釀、討論,制訂定額,再由公司定額管理機(jī)構(gòu)集中平衡、批準(zhǔn),下達(dá)執(zhí)行。為保證定額指標(biāo)的執(zhí)行,根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級管理相結(jié)合的原則,公司逐步建立“公司定額部門定額中心(車間)定額定額”的定額管理網(wǎng)絡(luò),建立起了“物資消耗定額、工時(shí)定額為核心,全面覆蓋”的全面定額管理框架,從而形成了基本的定額管理體系。在定額考核和分析過程中,公司采取的是將定額管理與考核相結(jié)合的方法,定額完成情況考核同員工經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎(jiǎng)勵(lì)執(zhí)行好、成績顯著的單位和個(gè)人,對執(zhí)行不力的單位和個(gè)人給予必要的處分。通過采取這些措施,更好地調(diào)動(dòng)了員工對定額管理的參與意識,從而將定額管理落到實(shí)處。
三、加強(qiáng)計(jì)量和驗(yàn)收工作
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資投入和取得,都必須進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)量和驗(yàn)收。可以說,財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)量驗(yàn)收工作,是正確計(jì)算產(chǎn)品成本和各種費(fèi)用的前提,因此,企業(yè)建立完善的計(jì)量驗(yàn)收制度。一是根據(jù)所消耗的各種材料物資的物理性能配備必要的度、量、衡器具,并經(jīng)常對其進(jìn)行維修和校正,以保證計(jì)量準(zhǔn)確;是對各種物資的收發(fā)和轉(zhuǎn)移進(jìn)行數(shù)量上和質(zhì)量上檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)注意檢查實(shí)物與憑證內(nèi)容是否一致,若發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、重量不足、質(zhì)量不合格或破損等情況,應(yīng)查明原因,追究責(zé)任。通過加強(qiáng)計(jì)量和驗(yàn)收工作,公司基本杜絕了材料物資的損失浪費(fèi)以及貪污盜竊等問題的發(fā)生為成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供了基礎(chǔ)保障。
四、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
規(guī)章制度是人們行為的準(zhǔn)繩,有了規(guī)章制度,并有效地貫徹執(zhí)行,就可以正確記錄、計(jì)算、控制監(jiān)督、考核、分析企業(yè)各部門、各單位成本、費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況和結(jié)果。我公司根據(jù)經(jīng)營管理實(shí)際情況制定了包括倉庫管理辦法、工具管理規(guī)定等行之有效的管理規(guī)章制度,并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際定期對各項(xiàng)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。嚴(yán)格的制度管理使運(yùn)營各項(xiàng)工作得以順利開展。事實(shí)證明完善企業(yè)規(guī)章制度,有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。成本管理是個(gè)系統(tǒng)工程,也是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,但如果有良好的基礎(chǔ)工作,其他問題就會迎刃而解,在工作實(shí)際中,只有抓好基礎(chǔ)工作,成本管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)才有保障。