績(jī)效考核中,往往存在各部門均以項(xiàng)目總的責(zé)任成本完成情況進(jìn)行考核,這樣不僅不公平,而且不能調(diào)動(dòng)員工的積極性。
三、施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本管理的措施
1.提高責(zé)任成本編制質(zhì)量,努力細(xì)化責(zé)任成本預(yù)算,必要時(shí)及時(shí)調(diào)整責(zé)任成本預(yù)算。在編制工程項(xiàng)目整體預(yù)算時(shí),各項(xiàng)責(zé)任預(yù)算指標(biāo)不但必須細(xì)化,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)到責(zé)任中心,而且各責(zé)任中心還應(yīng)將本中心的責(zé)任預(yù)算繼續(xù)分解,直至層層分解到每一個(gè)員工,使每項(xiàng)指標(biāo)責(zé)任真正落實(shí)到具體的責(zé)任人。合理編制責(zé)任預(yù)算、細(xì)化責(zé)任指標(biāo),還可以為績(jī)效考核提供確切詳實(shí)的依據(jù),便于合理兌現(xiàn)各責(zé)任中心乃至每個(gè)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)利益,充分體現(xiàn)責(zé)任成本管理的責(zé)、權(quán)、利,這就要求施工企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不但要高度重視責(zé)任預(yù)算的編制工作,而且還需要責(zé)任預(yù)算的編制人員努力提高自身素質(zhì)和工作能力,提高責(zé)任預(yù)算的編制質(zhì)量。工程項(xiàng)目責(zé)任成本應(yīng)該處于動(dòng)態(tài)調(diào)整中,而不是一成不變。一般而言,各單位需以一定比例事先界定好正常偏離的范圍,實(shí)際成本與責(zé)任成本的偏差超出此范圍時(shí),責(zé)任成本管理部門應(yīng)及時(shí)反映,對(duì)責(zé)任成本進(jìn)行調(diào)整,這樣才能進(jìn)一步提高責(zé)任成本的編制質(zhì)量,使得責(zé)任成本管理發(fā)揮應(yīng)有的作用,以后的分析與考核程序也會(huì)更加準(zhǔn)確。
2.樹立方案決定成本的理念。方案決定成本,方案產(chǎn)生效益。在建筑市場(chǎng)日益規(guī)范的今天,方案優(yōu)化能力的大小直接反映出企業(yè)管理水平的高低和技術(shù)水平的強(qiáng)弱,是企業(yè)效益的重要來(lái)源之一。對(duì)一些重點(diǎn)項(xiàng)目的施工方案,主管領(lǐng)導(dǎo)和總工程師可親臨現(xiàn)場(chǎng),組織內(nèi)部技術(shù)專家把關(guān)制定;單位單項(xiàng)工程的方案優(yōu)化由項(xiàng)目經(jīng)理組織現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員進(jìn)行方案成本比選后確定,在方案優(yōu)化過(guò)程中堅(jiān)持“先算后干”和多方案比選的原則,使項(xiàng)目的施工方案在保證技術(shù)要求的同時(shí),做到方案最優(yōu),成本最低。
3.堅(jiān)持責(zé)任成本分析制度。定期對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的實(shí)際情況進(jìn)行研究分析,不但可以總結(jié)以往工作中的經(jīng)驗(yàn),也可以對(duì)一些不力的措施及時(shí)給予糾正,有利于指導(dǎo)下一步的責(zé)任成本管理。責(zé)任成本分析必須同時(shí)分析主觀、客觀原因,既不能出現(xiàn)虧損只強(qiáng)調(diào)客觀原因而忽視主觀因素,也不能實(shí)現(xiàn)盈利就只注重成績(jī),掩蓋或忽視真實(shí)矛盾。只有全面、認(rèn)真地進(jìn)行責(zé)任成本分析,才能真正提高企業(yè)的責(zé)任成本管理水平。對(duì)成本分析過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,首先應(yīng)進(jìn)行偏差原因分析,是什么原因?qū)е缕?偏差的項(xiàng)目,偏差的大小。
4.建立完善的績(jī)效考核制度。在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),不僅要對(duì)最終結(jié)果進(jìn)行考核,而且還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本控制過(guò)程的考核???jī)效考核不應(yīng)僅就項(xiàng)目總的責(zé)任成本完成情況進(jìn)行考核,應(yīng)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的完成情況進(jìn)行考核。通過(guò)績(jī)效考核不僅可以對(duì)責(zé)任成本管理的有效方法予以充分肯定,在經(jīng)濟(jì)上給予一定鼓勵(lì),盡早享受到實(shí)行責(zé)任成本管理帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)也要對(duì)責(zé)任成本管理效果不大、未能完成責(zé)任預(yù)算指標(biāo)的給予必要的處罰,避免平均主義,渾水摸魚的現(xiàn)象。
5.抓好責(zé)任成本管理的關(guān)鍵工作。
(1)選用好勞務(wù)隊(duì)伍,向管理要效益。在勞務(wù)隊(duì)的選用上,要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考察,嚴(yán)格審核,嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí),對(duì)于大一些的分包項(xiàng)目,要做好合同評(píng)審和合同談判,保證談判結(jié)果的公平合理,保證利潤(rùn)的源泉。
(2)嚴(yán)控工程數(shù)量和單價(jià),向驗(yàn)工計(jì)價(jià)要效益??刂坪梅职?duì)伍實(shí)際完工數(shù)量和單價(jià),是降低成本的一重要手段。每月完成的工程量,由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員和總工程師共同確認(rèn)后由預(yù)算部門根據(jù)合同進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),由技術(shù)、安全質(zhì)量、物資等部門會(huì)簽,最后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,各部門會(huì)簽過(guò)程中需要扣出的項(xiàng)目提出后在計(jì)價(jià)中扣出。通過(guò)嚴(yán)格驗(yàn)工計(jì)價(jià),計(jì)價(jià)跟著進(jìn)度走,撥款跟著計(jì)價(jià)走,避免超計(jì)工程量的現(xiàn)象出現(xiàn),避免不必要的效益流失,同時(shí)又規(guī)避了一些施工質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)
。
(3)嚴(yán)控物資材料,向節(jié)約材料要效益。施工過(guò)程中,物資的節(jié)約是最大也是最直接的節(jié)約。反之,物資的浪費(fèi)又是最大的浪費(fèi)。為此,要嚴(yán)三道關(guān)。一是采購(gòu)關(guān),應(yīng)掌握住市場(chǎng)價(jià)格信息,把握好什么時(shí)間購(gòu)什么材料單價(jià)最低。二是質(zhì)量關(guān),凡預(yù)購(gòu)材料必須認(rèn)定質(zhì)量合格后方可定購(gòu)。三是驗(yàn)收使用關(guān)。凡不合格的材料不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),供應(yīng)的材料必須按定額供應(yīng),超支自負(fù),節(jié)約部分按約定比例分成,每完一項(xiàng)結(jié)算一項(xiàng),對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用以限定的量為標(biāo)準(zhǔn),努力加快周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高工作效率,節(jié)約成本。
綜上,既然多數(shù)施工企業(yè)意識(shí)到了實(shí)施責(zé)任成本管理的重要性,在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中盡量通過(guò)以上措施加以完善,筆者相信一定會(huì)給企業(yè)的成本管理帶來(lái)很好的成效。