隨著市場競爭的日趨白熱化,建設施工項目的單價越來越低,企業(yè)的利潤不斷降低。企業(yè)必須在保證質(zhì)量、工期、安全的前提下,節(jié)約成本投入,才能創(chuàng)造出滿意的經(jīng)濟利潤。實際上項目范圍、合同、質(zhì)量、進度、采購、資源、職業(yè)健康安全、風險、信息、溝通管理等,無一不貫穿于成本管理進而貫穿于項目生產(chǎn)經(jīng)營活動的始終,項目成本管理重要性不言而喻,如何加強和規(guī)范項目成本管理,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,備受業(yè)內(nèi)關注。
一、當前建設工程項目成本管理中存在的問題
《建設工程項目管理規(guī)范》(GB/T50326-2006)對項目成本管理做出了明確規(guī)定,項目成本管理是為實現(xiàn)項目成本目標所進行的預測、計劃、控制、核算、分析和考核活動。企業(yè)應建立、健全項目全面成本管理體系,明確企業(yè)管理層和項目經(jīng)理部業(yè)務分工和職責關系,把管理目標分解到各項技術工作和管理工作中。企業(yè)管理層要把項目成本管理貫穿于項目投標、實施和結算過程,體現(xiàn)效益中心的管理職能;項目經(jīng)理部應著眼于執(zhí)行企業(yè)管理層確定的項目成本管理目標,對生產(chǎn)成本進行管理,發(fā)揮現(xiàn)場生產(chǎn)成本控制中心的職能。然而,一些企業(yè)在項目成本管理上并未按照成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核的環(huán)節(jié)依次進行項目成本管理活動,存在各種偏頗。
(一)成本管理認識存在的問題
1、對工程項目成本的經(jīng)濟性質(zhì)與特點認識不清,概念理解偏頗。工程項目成本的形成過程是與工程項目生產(chǎn)方的生產(chǎn)經(jīng)營活動直接相聯(lián)系的,其管理的具體運作和業(yè)務決策是一個全員全過程的、動態(tài)的、科學的企業(yè)經(jīng)濟活動行為,并且具有事前計劃性、投入復雜性、核算困難大、信息不對稱等特點。目標成本要通過施工生產(chǎn)組織和施工過程來實現(xiàn),項目成本管理的主體應是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不僅僅是會計人員。長期以來,許多項目經(jīng)理一提到成本管理就認為只是財務人員的事,簡單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務人員。結果,工程技術人員只負責技術和工程質(zhì)量,工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購、驗收和發(fā)放工作。表面上看起來分工明確、職責清晰,然而卻沒有了成本管理的責任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現(xiàn)象和機械浪費從而使人工費、機械費增加;如果材料管理人員堆放材料不合理,必然會導致材料二次搬運費的增加;如果技術人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟的技術措施,必然增加質(zhì)量成本。
2、成本管理意識薄弱,競爭觀念不強?。受過去依靠指令性計劃下達任務的慣性影響,在競爭的市場機制下,仍有一些企業(yè)沒有轉(zhuǎn)變觀念,上至企業(yè)領導,下到每個職工,都沒有形成競爭的觀念。面對新的市場競爭壓力,不少企業(yè)盲目承攬任務,墊款墊資施工,缺乏市場調(diào)查和競爭對手比較,材料采購過于草率,導致大量無效成本增加,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。有的企業(yè)受“質(zhì)量與成本正相關”的定式思維束縛,習慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情,忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標的經(jīng)濟組織及企業(yè)成本管理追求極限的基本特征。
(二)投標環(huán)節(jié)存在的問題
項目成本管理應從工程投標報價開始。然而,由于受外部環(huán)境的影響和企業(yè)內(nèi)部管理水平的制約,投標環(huán)節(jié)主要存在以下三方面的問題:一是不能充分發(fā)揮企業(yè)整體技術和管理方面的綜合優(yōu)勢,科學地組織工程投標文件的編制,正確進行項目成本的估算和報價決策,以及合同簽訂過程的評審;二是建筑市場競爭日益激烈,投標報價風險加劇。建筑施工企業(yè)在投標時為提高中標率,在報價時惡性競爭,相互壓低報價,使造價降低幅度達到預算成本難以接受的程度,嚴重地制約了項目的效益水平。三是投標費用難以