（四）缺少長期收集建設(shè)工程招投標(biāo)項目資料渠道
雖然我們過去在收集建設(shè)工程招投標(biāo)項目資料方面也做了工作,但無論是在工程數(shù)量、內(nèi)容還是在工程時效性方面與做好XXX單位管理工作還有一定的距離。為了使開發(fā)的《工程造價管理信息系統(tǒng)》項目得以實(shí)施,必須建立建設(shè)工程招投標(biāo)項目資料的收集渠道。
六、采取對策解決開發(fā)《工程造價管理信息系統(tǒng)》項目的瓶頸問題
針對開發(fā)《工程造價管理信息系統(tǒng)》項目的瓶頸問題,我們主要采取如下對策解決。
（一）確定標(biāo)準(zhǔn),通過“建橋”解決基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一問題
確定標(biāo)準(zhǔn),一方面對相關(guān)專業(yè)(土建、裝飾、安裝、園林綠化、房修、公用水利等)的人工、材料、機(jī)械數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修訂、整理，形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的定額數(shù)據(jù)庫，另一方面與統(tǒng)一的十二位編碼材料(建設(shè)部推薦用)銜接,做好編碼統(tǒng)一的基礎(chǔ)工作，為今后信息采集、處理以及數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作提供方便。
（二）采用技術(shù)手段，解決工程造價計價軟件數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一問題
結(jié)合《工程造價管理信息系統(tǒng)》項目發(fā)布信息的具體內(nèi)容,以及在充分掌握工程造價專業(yè)軟件公司所開發(fā)的計價軟件的具體功能的基礎(chǔ)上,我們同《工程造價管理信息系統(tǒng)》項目的開發(fā)單位一起設(shè)計了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口文件格式（為下一步信息分析處理提供一個統(tǒng)一數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）,并通過與工程造價專業(yè)軟件公司協(xié)商使其提供一個控件(沒有界面的計算機(jī)程序),供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口調(diào)用,這樣就解決了信息采集的格式不統(tǒng)一問題。
（三）成立相應(yīng)的分課題組解決信息分析處理問題
信息處理作為一門學(xué)科，應(yīng)該認(rèn)真對待處理的每一個步驟和過程，不能有絲毫的主觀臆斷。因此，需應(yīng)用科學(xué)的方法解決這個問題。我們特邀請大學(xué)老師召開幾次座談會，就信息處理模型的設(shè)計和實(shí)施以及信息預(yù)測的數(shù)學(xué)模型等方面提供相關(guān)的咨詢，并成立了相應(yīng)的分課題組(具體內(nèi)容不在本文敘述范圍),從而提升信息處理的技術(shù)含量,保證信息處理的及時和準(zhǔn)確。
（四）增加工作流程,建立建設(shè)工程招投標(biāo)項目資料的收集渠道
通過與其他管理職能部門合作，采用相應(yīng)的行政手段，增加工作流程，建立長效建設(shè)工程招投標(biāo)項目資料的收集渠道機(jī)制。
結(jié)論
筆者通過在XXX單位從事《工程造價管理信息系統(tǒng)》項目范圍管理實(shí)踐后得到的思考及建議是:
1、信息化項目范圍的確立是項目建設(shè)的基石。
信息化項目不僅僅是一個技術(shù)工程，更是一個管理工程和系統(tǒng)工程。對信息化項目管理的關(guān)鍵是確定項目范圍，也就是說范圍的確立是項目建設(shè)的基石。在以往的信息化建設(shè)失敗的項目中，80%的是由于項目的范圍不明確而造成的，一個項目的成功的關(guān)鍵因素之一是對項目的范圍的把握。
2、注重橫向部門間的信息共享。
XXX單位是市建委管理職能部門之一，目前信息化應(yīng)用中各橫向職能部門都有獨(dú)立的系統(tǒng)，信息從不同的渠道采集，這樣就形成了一個個的信息孤島。因此上級部門應(yīng)進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，使不同的系統(tǒng)協(xié)同應(yīng)用。協(xié)同應(yīng)用很重要的一點(diǎn)就是要打破這樣的數(shù)字孤島，在總體上進(jìn)行有效的規(guī)劃，能夠讓各個不同的應(yīng)用之間，讓各個不同的數(shù)據(jù)庫之間實(shí)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨平臺的結(jié)合，在不同的應(yīng)用系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫中平滑漫游；以建設(shè)工程項目為中心，整合各項功能與操作界面。在這個過程中，通過數(shù)據(jù)的整合與交叉應(yīng)用，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，減少誤差，挖掘有效信息。
3、重視溝通的技巧。
溝通是在確定信息化項目范圍時，需求分析人員必須掌握的技術(shù)。其中聆聽最為重要。聆聽可以用語言或非語言行為來表現(xiàn)。聆聽可能是交流溝通的最佳技巧。
4、項目范圍變更的控制是項目范圍管理的一項重要內(nèi)容。
項目,特別是信息化項目,很少能完全按計劃的時間和預(yù)算完成的，項目范圍變更的控制是項目范圍管理的一項重要內(nèi)容。