同時(shí)多次邀請本市工程造價(jià)領(lǐng)域方面的專家和學(xué)者進(jìn)行座談,并使其提供相應(yīng)的書面材料。在此基礎(chǔ)上,我們加以匯總提煉,并結(jié)合XXX單位行政管理職能，形成《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》項(xiàng)目基本需求書。
(三)編制《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》基本需求書
編制項(xiàng)目基本需求書的目的是確定《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》項(xiàng)目的范圍,使軟件開發(fā)單位對整個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)比較清晰的認(rèn)識,以便確定項(xiàng)目的周期、投入多少人工、開發(fā)費(fèi)用等。《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》基本需求書是軟件開發(fā)單位編制項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)書的基礎(chǔ)性文件?！豆こ淘靸r(jià)管理信息系統(tǒng)》基本需求書主要有
三部分組成:1、概述2、功能需求3、非功能需求。具體內(nèi)容參見附錄。
（四）《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》項(xiàng)目范圍變更的控制管理
項(xiàng)目范圍變更的控制是項(xiàng)目范圍管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容?！豆こ淘靸r(jià)管理信息系統(tǒng)》作為信息化項(xiàng)目，它的范圍變更是不可避免的。項(xiàng)目,特別是信息化項(xiàng)目,很少能完全按計(jì)劃的時(shí)間和預(yù)算完成的,也很少能達(dá)到最初的項(xiàng)目目標(biāo),這是因?yàn)楦黜?xiàng)目干系人很少能夠預(yù)先就實(shí)際的項(xiàng)目范圍最終產(chǎn)品的模樣達(dá)成共識(雖然現(xiàn)代軟件已提供了一些工具和方法）?！豆こ淘靸r(jià)管理信息系統(tǒng)》項(xiàng)目的甲方（X X X單位）開始不可能準(zhǔn)確知道最終提供的產(chǎn)品是什么樣子的，甲方的需求常常是用他們所熟知的技術(shù)來描述的?！豆こ淘靸r(jià)管理信息系統(tǒng)》項(xiàng)目的乙方（系統(tǒng)開發(fā)單位）可能也不知道最后交付給甲方的成品是什么。只有在項(xiàng)目展開時(shí)才逐漸被甲、乙雙方所認(rèn)識。這可能使得雙方都要改變最初的設(shè)想。變更是貫穿《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》整個(gè)項(xiàng)目生命周期（按項(xiàng)目管理生命周期方式，可以分成四個(gè)階段：建議和開始、設(shè)計(jì)和評價(jià)、實(shí)施和控制、結(jié)束和停止）始末的?？刂坪庙?xiàng)目的變更，我們首先做好項(xiàng)目的開始目標(biāo)基準(zhǔn)的確定工作（《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》基本需求書)，基準(zhǔn)的需求明確，才能衡量出哪些是需要變更的，否則變更的東西和開始要求的東西混在一起，變更計(jì)劃就無從制定，變更的界限也無從劃清。我們定期召開會議，以會議紀(jì)要的形式記錄每次變更的內(nèi)容，同時(shí)與項(xiàng)目的開始目標(biāo)基準(zhǔn)《(工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》基本需求書)進(jìn)行比較,逐步推進(jìn)項(xiàng)目的開發(fā)。為了加強(qiáng)《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》項(xiàng)目范圍變更的控制，甲、乙雙方各派人員組成項(xiàng)目范圍變更的控制領(lǐng)導(dǎo)小組，對于重大的范圍變更，提請領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并以補(bǔ)充合同的形式加以解決。
我們在《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》項(xiàng)目范圍管理實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)開發(fā)《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》項(xiàng)目存在一些瓶頸問題，為了使項(xiàng)目能順利進(jìn)行，我們采取了相應(yīng)對策加以解決。
五、開發(fā)《工程造價(jià)管理信息統(tǒng)》項(xiàng)目的瓶頸問題
開發(fā)《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》項(xiàng)目瓶頸問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
由于歷史原因,我們已有的相關(guān)專業(yè)(土建、裝飾、安裝、園林綠化、房修、公用水利等)的工程造價(jià)基礎(chǔ)性資料定額人工、材料、機(jī)械數(shù)據(jù)庫編碼沒有統(tǒng)一,同時(shí)基礎(chǔ)性的工程造價(jià)計(jì)價(jià)軟件市場由數(shù)家專業(yè)軟件公司所占有,工程造價(jià)定額人工、材料、機(jī)械數(shù)據(jù)庫編碼更無法統(tǒng)一,如果這個(gè)問題沒有很好解決的解決方案,今后我們的信息采集、處理以及數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作將會相當(dāng)困難。
（二）缺少統(tǒng)一的工程造價(jià)計(jì)價(jià)軟件數(shù)據(jù)格式
目前本市市場上使有的工程造價(jià)計(jì)價(jià)軟件由數(shù)家專業(yè)軟件公司所開發(fā),輸出的數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一格式,這個(gè)問題解決不好會給信息采集工作帶來很大的困難。
（三）建設(shè)工程招投標(biāo)項(xiàng)目資料采集后缺乏綜合處理分析能力
信息采集后,需要建立一套科學(xué)實(shí)用的數(shù)學(xué)模型并與工程造價(jià)專業(yè)人員的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合的方法,使處理分析結(jié)果能貼近市場,起到指導(dǎo)市場、服務(wù)市場的作用。