目的中標(biāo)文件等信息,并加以整理和發(fā)布為行業(yè)用戶提供最正確及時的商機。發(fā)布工程量清單計價模式下的綜合單價,建立上海工程造價指標(biāo)體系,為建筑市場的行情提供走勢預(yù)測,為所有的行業(yè)用戶提供工程造價參考。
三、確定《工程造價管理信息統(tǒng)》項目范圍的重要性
為了確定《工程造價管理信息系統(tǒng)》項目的范圍，首先需要明確《工程造價管理信息系統(tǒng)需求。什么是需求？需求是指“分配給軟件的系統(tǒng)需求”，或者更簡潔地說，“分配需求”。這些需求有可能是功能性方面的（系統(tǒng)要實現(xiàn)何種功能），也有可能是非功能方面的（性能需求、資源和環(huán)境需求、數(shù)據(jù)要求、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)）。
《工程造價管理信息系統(tǒng)》項目是一項信息化項目,導(dǎo)致項目失敗的因素很多，但主要因素是1.缺少正確的項目定義；2.缺少正確的項目核實。因此一個項目的成功的關(guān)鍵因素之一是對項目范圍的把握。通過對項目的需求分析，得出項目的范圍。《工程造價管理信息系統(tǒng)》項目開發(fā)的成功要素在于充分了解使用者對業(yè)務(wù)的需求，否則無論多么好的系統(tǒng)設(shè)計或者多么強的實施能力，都無法彌補因需求不夠明確對整體系統(tǒng)開發(fā)所造成的危害。因此，在做項目之前，一定要弄清楚用戶的真實需求是什么。打個簡單的比方，用戶想要定做一只杯子，那么，首先需要確定的是用戶的需求是杯子，而不是盤子或者其他什么。一旦確定了用戶的需求之后，就要對用戶需求的范圍進行界定。這種界定一定要反映出客戶最現(xiàn)實的需求或者是項目的底線（Baseline）。也就是說，一旦確定用戶想要的是杯子，就要去了解用戶需要的是一個什么樣的杯子，有什么特點。通過對用戶使用需求的了解和分析，項目開發(fā)者才能夠知道自己該采用什么樣的技術(shù)架構(gòu)、什么等級的設(shè)備以及何種應(yīng)用模塊。當(dāng)用戶的需求已經(jīng)完全明確之后，項目的開發(fā)者還要進一步了解用戶打算為這個杯子花多少錢，希望多長時間能夠做出來，以及對杯子的漂亮程度和質(zhì)量的要求。這些信息將為項目開發(fā)者制定切實可行的項目計劃提供重要的依據(jù)。換句話說，只有了解了用戶對項目的基本需求（項目的具體范圍），項目開發(fā)者才能夠決定需要投入多少人力資源、多少時間、多少費用；需要借助哪些內(nèi)外部資源；需要做何種程度的文檔管理；才能夠在預(yù)算范圍內(nèi)按時完成項目。通過一個好的項目需求分析，能夠直接知道將來做出來的杯子可以達(dá)到什么樣的水平。
四、《工程造價管理信息系統(tǒng)》項目范圍管理的實踐
(一)與開發(fā)單位共同組建《工程造價管理信息系統(tǒng)》項目管理組
根據(jù)xxx單位計算機軟件開發(fā)能力的實際情況,我們采用軟件開發(fā)外包的型式。我們知道,《工程造價管理信息系統(tǒng)》作為項目,它的特點之一是一次性的,所以項目組織更多的是采用按項目來劃分組織成員的組織型式。XXX單位領(lǐng)導(dǎo)從三個部門中抽調(diào)知識結(jié)構(gòu)、年齡層次不同的三位同志與開發(fā)單位共同組成《工程造價管理信息系統(tǒng)》項目管理組,對整個項目進行有效管理,使《工程造價管理信息系統(tǒng)》項目有了組織保證。我們深知,《工程造價管理信息系統(tǒng)》的開發(fā),不僅是計算機及其軟件系統(tǒng)的開發(fā),而是一種新型管理模式的開發(fā)?！豆こ淘靸r管理信息系統(tǒng)》作為軟件系統(tǒng)僅是管理的輔助系統(tǒng)，不能完全代替人的所有工作。管理軟件再加上管理制度、業(yè)務(wù)人員的操作才構(gòu)成一套完整的管理體系。
(二)召開各種層次的座談會確定《工程造價管理信息系統(tǒng)》項目的具體范圍
為了獲得《工程造價管理信息系統(tǒng)》的具體需求范圍,不至于閉門造車,我們采取走出去,請進來的方法,多次與工程建設(shè)單位、施工單位、工程造價咨詢單位以及上級管理部門分別進行交流、探討,把我們將要開發(fā)的《工程造價管理信息系統(tǒng)》項目的想法和目標(biāo)同他們進行溝通,虛心聽取他們的意見和建議。