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企業(yè)研發(fā)項目管理案例點評

2010/9/18 9:20:24 |  4139次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

決策評審,這種大型產品開發(fā)項目,即使是作為公司的戰(zhàn)略類項目,也是要有至少一兩家比較明確的客戶需求才能通過決策評審。我們知道產品開發(fā)是一項投資行為,決策評審就是為了保證我們的投資得到回報。

  在項目的計劃階段,要做好資金計劃,所謂資金計劃,就是項目未來各周期需要投入的資金,項目把資金需求信息通過計劃的形式報給財務部門,財務部門通過相應的融資渠道準備項目資金。如果沒有相應的資金計劃,用錢的時候才提申請,會出現資金斷鏈,項目被迫終止的現象,形成"濫尾項目",這是也許多"濫尾樓"形成的重要原因之一。

  二、整體分析

  小陳在這個項目中遇到的種種困惑和困難,不是小陳引入了項目管理的方法并試圖用項目管理的方法造成的,而是沒有真正按照項目管理的方法實施項目。

  項目管理的方法不是只適合于大中型企業(yè),是適合于所有類型、所有規(guī)模的企業(yè)。因為項目管理是提供給人們一種做事的方法。

  我們曾給一個公司引入項目管理,當時這個公司的技術中心也就只有30多個人員,沒有引入項目管理之前,按職能管理的方式運作三個項目,項目組員和領導就感覺到手忙腳亂的。通過引入項目管理機制,首先系統(tǒng)化地建立項目管理的機制和工具,并通過培訓讓員工掌握這套工作方法?,F在這個公司技術中心人員沒有增加,同時在運作7個項目,技術中心的職員和領導接受我們訪談時,明確表示:如果沒有項目管理的方式,同時運作7個項目,不知技術中心會亂成什么樣子,現在項目目標明確了,組員的任務也明確了,7個項目都在有條不紊地實施;而且技術中心領導感覺投入的精力也少了,但得到的項目信息比原來還多,在關鍵點決策上就又能對項目進行指示,順多了。

  我們要引入項目管理方法,是一種管理模式的變革,這種管理變革需要公司一把手支持,如果僅是由下層工作人員發(fā)起的,80%以達不到預期的效果,而且推動困難。日前,小陳正是面臨這種局面。

  三、整體建議

  一個公司引入項目管理模式,應該系統(tǒng)化地進行實施,所謂系統(tǒng)化,就是從以下方面來著手建設相關的管理方式,這包括:流程、組織、激勵機制、IT工具。

  所謂流程,就是產品開發(fā)項目是分階段,每個階段的活動及內容要識別出來,并在關鍵點上設置相應的業(yè)務決策評審點與技術評審點,保證投資的正確性和產品質量。

  所謂組織,就是指采用矩陣管理方式組成項目團隊,明確項目團隊成員角色與職責,明確分工與配合的接口關系。

  所謂激勵機制,是指項目經理對項目團隊成員的考核機制,以及考核結果在企業(yè)的運用。

  所謂IT工具,是指為了保證項目高效率實施,使用IT工具來輔助管理。

  只有從以上方面來著手建設,系統(tǒng)實施項目管理方式,我想小陳的問題才能解決,否則,如果關注局部,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,即使針對一兩個問題解決了,又會帶來新的問題。

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