組建與之相適應(yīng)的項目經(jīng)理部,同時以“標(biāo)書”為依據(jù)確定項目的成本目標(biāo),并下達(dá)給項目經(jīng)理部。
2.2.2 施工準(zhǔn)備階段 根據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對施工方法、施工順序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,并運(yùn)用價值工程原理,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。根據(jù)企業(yè)下達(dá)的成本目標(biāo),以分部分項工程實物工程量為基礎(chǔ),聯(lián)系勞動定額、材料消耗定額和技術(shù)組織措施的節(jié)約計劃,在優(yōu)化的施工方案的指導(dǎo)下,編制明細(xì)而具體的成本計劃,并按照部門、施工隊和班組的分工進(jìn)行分解,作為部門、施工隊和班組的責(zé)任成本落實下去,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。根據(jù)項目建設(shè)時間的長短和參加建設(shè)人數(shù)的多少,編制間接費(fèi)用預(yù)算,并對上述預(yù)算進(jìn)行明細(xì)分解,以項目經(jīng)理部有關(guān)部門(或業(yè)務(wù)人員)責(zé)任成本的形式落實下去,為今后的成本控制和績效考評提供依據(jù)。
2.3 施工期間的成本控制
2.3.1 加強(qiáng)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的管理。特別要做好每一個分部分項工程完成后的驗收(包括實際工程量的驗收和工作內(nèi)容、工程質(zhì)量、文明施工的驗收),以及實耗人工、實耗材料的數(shù)量核對,以保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料絕對正確,為成本控制提供真實可靠的數(shù)據(jù)。
2.3.2 將施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料與施工預(yù)算進(jìn)行核對,計算分部分項工程的成本差異,分析差異產(chǎn)生的原因,并采取有效的糾偏措施。
2.3.3 做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計算月度成本,分析月度預(yù)算成本與實際成本的差異。對于一般的成本差異要在充分注意不利差異的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析利潤差異產(chǎn)生的原因,以防對后續(xù)作業(yè)成本產(chǎn)生不利影響或因質(zhì)量低劣而造成返工損失;對于盈虧比例異常的現(xiàn)象,則要特別重視,并在查明原因的基礎(chǔ)上,采取果斷措施,盡快加以糾正。
2.3.4 在月度成本核算的基礎(chǔ)上,實行責(zé)任成本核算。也就是利用原有會計核算的資料,重新按責(zé)任部門或責(zé)任者歸集成本費(fèi)用,每月結(jié)算一次,并與責(zé)任成本進(jìn)行對比。
2.3.5 經(jīng)常檢查對外經(jīng)濟(jì)合同的履約情況,為順利施工提供物質(zhì)保證。如遇拖期或質(zhì)量不符合要求時,應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r;對缺乏履約能力的單位,要采取斷然措施,即中止合同,并另找可靠的合作單位,以免影響施工,造成經(jīng)濟(jì)損失。
2.3.6 定期檢查各責(zé)任部門和責(zé)任者的成本控制情況,檢查成本控制責(zé)、權(quán)、利的落實情況(一般為每月一次)。發(fā)現(xiàn)成本差異偏高或偏低的情況,應(yīng)會同責(zé)任部門或責(zé)任者分產(chǎn)生差異的原因,并督促他們采取相應(yīng)的對策來糾正差異;如有因責(zé)、權(quán)、利不到位而影響成本控制工作的情況,應(yīng)針對責(zé)、權(quán)、利不到位的原因,調(diào)整有關(guān)各方的關(guān)系,落實權(quán)、利相結(jié)合的原則,使成本控制工作得以順利進(jìn)行。
2.4 竣工驗收階段的成本控制
2.4.1 精心安排,干凈利落地完成工程竣工掃尾工作。從現(xiàn)實情況看,很多工程一到工掃尾階段,就把主要施工力量抽調(diào)到其他在建工程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰(zhàn)線拉很長;機(jī)械、設(shè)備無法轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用照常發(fā)生獷使在建階段取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。因此,一定要精心安排,采取“快刀亂麻”的方法,在保證質(zhì)量的前提下把竣工掃尾時間縮短到最低限度。
2.4.2 重視竣工驗收工作,順利交付使用。在驗收以前,要準(zhǔn)備好驗收所需要的各種資料(包括竣工圖,送甲方備查;對驗收中甲方提出的意見,應(yīng)根據(jù)設(shè)計要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,如果涉及費(fèi)用,應(yīng)請甲方簽證,列入工程結(jié)算)。
2.4.3 及時辦理工程結(jié)算。一般來說:工程結(jié)算造價按原施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上增或減。但在施工過程中,有些按實結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是由財
務(wù)部門直接支付的,項目預(yù)算員不掌握資料,往往在工程結(jié)算時遺漏。因此,在辦理工程結(jié)算以前,要求項目預(yù)算員和成本員進(jìn)行一次認(rèn)真全面的核對。
2.4.4 在工程保修期間,應(yīng)由項目經(jīng)理指定保修工作的責(zé)任者,并責(zé)成保修責(zé)任者根據(jù)實際情況出保計劃(包費(fèi)用計劃),以此作為控制保修用的依據(jù)。
3 結(jié)論
本文以改進(jìn)工作為手段,以降低成本為目標(biāo),通過加強(qiáng)成本控制,促使企業(yè)管理水平的全面提高。此外,通過逐步完善管理制度,確立了比較好的成本控制理念,對于項目成本控制在企業(yè)管理中的核心地位的認(rèn)識趨于一致,使成本控制體制沿著規(guī)范化、合理化、國際化的方向健康發(fā)展。今后的工作重點(diǎn)是使成本控制進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,跟國際接軌,很好地發(fā)揮投資效益,減少浪費(fèi),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展從而提高企業(yè)的競爭力。