【摘要】 成本分析是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,適時(shí)組織項(xiàng)目成本分析,對(duì)保證項(xiàng)目成本管理制度貫徹落實(shí),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目降本增效目標(biāo)至關(guān)重要。
【關(guān)鍵詞】 工程項(xiàng)目; 成本分析; 整改措施
從近幾年工程項(xiàng)目開展成本分析的情況看,不少單位的項(xiàng)目對(duì)成本進(jìn)行分析,把成本分析作為項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,取得了一定成效。但還有些項(xiàng)目總是強(qiáng)調(diào)工期緊、任務(wù)重、精力和人員不足等,工程成本分析往往被擱置。工程項(xiàng)目有沒(méi)有必要進(jìn)行成本分析,如何做好工程成本分析呢?筆者就近幾年項(xiàng)目成本管理的體會(huì)和思考,談一點(diǎn)自己的認(rèn)識(shí)以與同行共享。
一、成本分析在項(xiàng)目成本管理中的作用非常重要
第一,工程成本分析活動(dòng)的開展為項(xiàng)目管理者提供了一個(gè)重要的經(jīng)濟(jì)信息交流平臺(tái)。
項(xiàng)目管理不外乎兩個(gè)方面,一是現(xiàn)場(chǎng)管理;二是成本管理?，F(xiàn)場(chǎng)管理主要是工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全,反映的是實(shí)物現(xiàn)狀,看到的是一目了然的工程實(shí)體,比較直觀;而成本管理主要是過(guò)程控制行為,形成的是內(nèi)業(yè)資料,若不通過(guò)解剖分析就難以看清它的真實(shí)面貌,了解到成本管理的真實(shí)情況。分析交流可以使項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員較為詳細(xì)地了解項(xiàng)目成本管理的基本狀況和管理成效,明白項(xiàng)目的管理優(yōu)勢(shì)和存在的問(wèn)題、原因,使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),便于領(lǐng)導(dǎo)決策;同時(shí)通過(guò)分析交流相互啟發(fā),可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各管理部門能夠在成本管理的思路上、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的做法上和對(duì)某些具體問(wèn)題的認(rèn)識(shí)上達(dá)到高度統(tǒng)一,從而形成相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)、共同提高、良性互動(dòng)的良好局面。
第二,開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析是對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理制度措施的檢驗(yàn)和對(duì)業(yè)務(wù)人員能力考驗(yàn)和素質(zhì)提高。分析考核成效明顯說(shuō)明制度措施對(duì)路,相反說(shuō)明制度措施有漏洞,需要盡快完善調(diào)整;分析資料如何,能否反映出企業(yè)項(xiàng)目實(shí)情,是業(yè)務(wù)人員工作質(zhì)量和專業(yè)能力水平的體現(xiàn),同時(shí),也可使業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到促進(jìn)和提高。
第三,開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析是改善和促進(jìn)企業(yè)管理的一種好形式。分析就是為企業(yè)“體檢”,為企業(yè)“診斷把脈”,體檢就是找“毛病”、查“病因”;查到“病癥病因”,對(duì)“癥”下“藥”,企業(yè)就能健康成長(zhǎng)。否則,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況若明若暗,盲目樂(lè)觀或者盲目悲觀,都會(huì)影響企業(yè)健康發(fā)展。
二、當(dāng)前情況下,項(xiàng)目應(yīng)高度重視并認(rèn)真做好工程成本分析工作
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),扎實(shí)推進(jìn)
1.首先是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)要到位,要認(rèn)識(shí)到工程成本分析在項(xiàng)目管理中的地位作用,把成本分析工作當(dāng)作項(xiàng)目管理的大事來(lái)抓;其次是管理人員認(rèn)識(shí)要到位,不管工作多忙這項(xiàng)工作不能耽誤,并主動(dòng)研究分析思考成本分析工作中的問(wèn)題和矛盾,成為自覺行動(dòng)。
2.要加強(qiáng)對(duì)工程成本分析工作的領(lǐng)導(dǎo)。要健全組織體系,配齊配強(qiáng)管理核算人員,明確工作分工,一般由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總思路、抓協(xié)調(diào)、抓督促檢查;每個(gè)部門、環(huán)節(jié)有明白人把關(guān);部門按職責(zé)分工積極配合,主動(dòng)合作,不推諉、不扯皮,真正把工作落在實(shí)處。
3.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)(特別是項(xiàng)目總會(huì)、總經(jīng))要帶頭學(xué)習(xí)成本管理和成本分析的基本常識(shí)和方法,了解和掌握項(xiàng)目成本管理控制的重點(diǎn)難點(diǎn),做到指揮有方,并適時(shí)督促檢查。
4.成本分析要形成制度,定期開展。分析形式可簡(jiǎn)可繁,最好以會(huì)議形式進(jìn)行,正常情況下,每月進(jìn)行一次單項(xiàng)工程成本分析,每季進(jìn)行一次綜合工程成本分析。分析前要結(jié)合工程進(jìn)展情況,有側(cè)重地作出分析方案設(shè)計(jì),擬發(fā)分析通知,統(tǒng)一分析思路方法和分析重點(diǎn),提出分析要求,分頭做好分析準(zhǔn)備,以保證分析效果。
5.要分析真實(shí)情況,千萬(wàn)不要走過(guò)場(chǎng)、圖形式搞假分析。一是分析的內(nèi)容不能假;二是分析的數(shù)據(jù)不能假;三