關(guān)鍵是科學(xué)合理地編制工程項目的成本預(yù)算,以便既能有效地控制成本費用,又能保護好員工的積極性。預(yù)算成本的編制原則是根據(jù)優(yōu)化后實施的施工方案和合理現(xiàn)場布局的勞動組織及機具配套,確定工程數(shù)量和測算費用標(biāo)準(zhǔn)。特別要注意的是單項工程項目的計量方式、計量標(biāo)準(zhǔn)、費用構(gòu)成的規(guī)范和統(tǒng)一。項目部的間接費用按全額控制的要求,根據(jù)測定的產(chǎn)值比例計算并下達給各業(yè)務(wù)部門進行控制。工程項目成本包括直接成本和間接成本,要分別將直接成本和間接成本層層分解,量化到管理和施工的每一環(huán)節(jié),使施工過程中每一崗位的成本責(zé)任清晰,利益明確,從而使成本管理全額量化。直接成本的控制是降低成本的關(guān)鍵,直接成本應(yīng)從人工、材料和機械三個方面加強控制,按核定的成本計劃落實到各個部門和員工的頭上。間接成本的支出與施工雖無直接關(guān)系,但管理人員減少,各項間接費用壓縮,也可以降低項目的總體管理成本。
3.2 在質(zhì)量成本和工期成本管理上要效益。正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失、預(yù)防費用和檢驗費用之間的相互關(guān)系。采用科學(xué)合理、先進實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求的前提下,加強控制,盡可能的降低工程成本,每道工序要嚴(yán)格按照質(zhì)量規(guī)范的要求施工,盡量避免和減少返工、報廢等造成的損失。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面:一方面是項目經(jīng)理部為了保證在合同確定的工期內(nèi)完工而采取措施的費用;另一方面是因為工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等,由此所引起的工期費用,可稱其工期損失。企業(yè)必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,盲目搶工期、趕進度,造成項目成本增加,導(dǎo)致項目虧損。
3.3 加強對材料的管理。材料采購成本是材料成本管理中最重要的一關(guān)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,對鋼材、水泥、木材、砂、石、瀝青等主要材料和其他一些批量大、價值高的物資的采購應(yīng)實行招投標(biāo)采購,通過供應(yīng)商的競爭,從而大大降低材料成本。要建立材料驗收及出入庫控制的嚴(yán)格程序和手續(xù)。每次驗收都應(yīng)由兩人以上共同進行,應(yīng)廣泛采用電子磅秤計量,摒棄手工開票;嚴(yán)格材料出入庫手續(xù),實行崗位分離,互相牽制。對包工不包料的工程,材料的出入庫要嚴(yán)格辦理手續(xù),按實際用量出庫,防止承包人損失浪費。加強對庫存材料的核算檢查,對各種材料應(yīng)設(shè)置“庫存材料”進行明細(xì)核算,每筆賬務(wù)處理都要有完整、齊全、合理的單據(jù),定時進行實物盤點,做到賬實相符。
3.4 建立規(guī)范的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式。分清管理層次,明確考核指標(biāo)。由于施工企業(yè)的規(guī)模大小不同,管理層次的多少亦各不相同。較小的企業(yè)一般實行企業(yè)對工程項目的垂直管理,即企業(yè)管理工程項目經(jīng)理部;較大些的企業(yè)大多數(shù)實行分公司對工程項目的垂直管理。在責(zé)權(quán)利明確的基礎(chǔ)上,為了調(diào)動各責(zé)任者的積極性,還要結(jié)合成本分析,對各個階段進行考核。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理特點對工程項目考核的時間、設(shè)定方法做出規(guī)定,期間費用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。按時間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本報表內(nèi)容進行考核,考核時不能局限于報表中的數(shù)據(jù),還要結(jié)合成本分析資料、成本管理和施工生產(chǎn)的實際情況做出正確評價,以對下一階段的工作起到糾偏、鼓勵的作用。待工程完全結(jié)束后,應(yīng)及時對責(zé)任者進行最終考核,對各階段考核出現(xiàn)的偏差進行修正。在考核的基礎(chǔ)上對任務(wù)完成較好者給予獎勵,對較差者給予懲罰,以突