行備案證明管理?！?〕工程項目部要對每天進(jìn)場的主要物資填寫《建設(shè)工程材料采購驗收檢驗使用綜合臺帳》，需要監(jiān)理單位簽字，交易數(shù)量必須覆蓋實際使用量。
3.1.2做好調(diào)研選好合格材料。一是審核查驗材料生產(chǎn)經(jīng)營主體的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全；二是實地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營理念、銷售業(yè)績、售后服務(wù)等情況；三是重點考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系，是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證，材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中是屬于一般、中檔還是高檔等。
3.1.3把好材料的進(jìn)場檢驗關(guān)。建筑材料驗收入庫時必須向供應(yīng)商索要“防偽備案證明”。材料檢驗單位必須具備相應(yīng)檢測條件和能力，經(jīng)省級以上質(zhì)監(jiān)部門或者其授權(quán)部門考核合格后，方可承擔(dān)檢驗工作。重點工程、重要工程的主要建材應(yīng)委托各級質(zhì)監(jiān)部門認(rèn)可或授權(quán)的檢測單位進(jìn)行材質(zhì)檢驗?！?〕
3.2材料采購。面對種類繁多的材料采購單，必須將數(shù)量(含實際損耗)、品牌、規(guī)格、產(chǎn)地等一一標(biāo)志清楚，尺寸、材質(zhì)、模板等必須一次到位，以避免材料訂購不符，影響工程進(jìn)度。采購人員須做好以下工作：
3.2.1掌握市場信息，降低材料價格。廣泛收集材料的市場價格，切合市場實際情況，反映材料價格的一般水平。工程材料價格信息的調(diào)查和采集，涉及面廣、工作量大，是一個復(fù)雜的信息系統(tǒng)。
3.2.2充分利用市場，合理安排運輸。運費支出是構(gòu)成材料采購費用的重要因素，節(jié)約運輸費用，可降低材料采購成本。在材料質(zhì)量、性能都能滿足需求，而材料價格基本相等的情況下，就應(yīng)到離施工現(xiàn)場最近的地點采購；材料盡量一次運輸?shù)轿?，減少二次倒運和裝卸費用。3.2.3采取合理的采購模式。施工用主要材料可由甲乙雙方共同采購，材料質(zhì)量雙方共同控制。對不符質(zhì)量要求的材料施工方有權(quán)拒收、拒用。材料價格由業(yè)主方依市場行情確定，承建方、監(jiān)理單位可廣泛參與。業(yè)主方主要以招標(biāo)方式確定材料價格，也可以貨比三家，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料。這樣做使供貨、保管、使用一體化，減少甲乙雙方扯皮情況。
3.3材料堆放管理。根據(jù)現(xiàn)場實際情況及進(jìn)度情況，合理安排材料進(jìn)場，對材料做進(jìn)場驗收，抽檢抽樣，并報檢于甲方、設(shè)計單位。整理分類，根據(jù)施工組織平面布置圖指定位置歸類堆放于不同場地。
3.3.1專門庫房，妥善存放。建筑材料應(yīng)存放于符合要求的專門材料庫房，否則會降低使用壽命。如鋼材、水泥等材料，應(yīng)避免潮濕、雨淋。鋼材(及制作成品)堆放在潮濕的地方會很快被氧化銹蝕，影響使用壽命；水泥回潮或被雨水沖淋后不能使用。
3.3.2標(biāo)志清楚，分類存放。建筑工地所用材料較多，同種材料有諸多規(guī)格，比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個品種，又有圓鋼和帶鋼之別；水泥有標(biāo)號高低不同，又有帶R與不帶R、硅酸鹽、礦渣、立窯、懸窯之別，建筑物的不同澆灌部位，其設(shè)計標(biāo)號是有差別的，絕不能錯用、混用。
3.4材料發(fā)放。對于到場材料，清驗造冊登記，嚴(yán)格按照施工進(jìn)度憑材料出庫單發(fā)放使用，并且需對發(fā)放材料進(jìn)行追蹤，避免材料丟失。特別是要對型材下料這一環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制。對于材料庫存量，庫管員務(wù)必及時整理盤點，并注意對各材料分類堆放。易燃品、防潮品均需采取相應(yīng)的保護(hù)措施。另外，不論是項目經(jīng)理部、分公司還是項目部，倉庫物資發(fā)放都要實行先進(jìn)先出的原則，項目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項工程的核算、嚴(yán)格實行限額/定額領(lǐng)料制度，在施工前必須由項目施工人員開簽限額領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫，不可缺項。對貴重和用量較大的物品，可以根據(jù)使用情況，憑領(lǐng)料小票多次發(fā)放。對易破損物品，材料員在發(fā)放時需作較詳細(xì)的驗交，并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。
4. 結(jié)語建筑企業(yè)要在激烈的市場競爭中求生存、