施工項(xiàng)目成本目標(biāo)及月度成本目標(biāo),搜集項(xiàng)目成本信息,監(jiān)控成本形成過程,同時(shí)要分析偏差原因,到底是客觀原因還是人為之故,及時(shí)制定對策并予以糾正,保證項(xiàng)目成本沒有超出預(yù)算。用成本指標(biāo)考核管理行為,用管理行為來保證成本指標(biāo)。
3 建筑工程施工項(xiàng)目成本控制的對策分析
3.1 建立健全控制制度 成本費(fèi)用管理是由成本預(yù)測、決策、預(yù)算、核算、控制、分析與考評等環(huán)節(jié)組成。在項(xiàng)目施工過程中,如果成本出現(xiàn)偏差,通過對其進(jìn)行分析和評價(jià),把成本控制與項(xiàng)目實(shí)施、技術(shù)及經(jīng)營管理各方面結(jié)合起來進(jìn)行綜合系統(tǒng)分析,就能清楚了解項(xiàng)目成本發(fā)生偏差的原因。在此基礎(chǔ)之上,總結(jié)成本控制方面各種經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),逐步掌握成本變化的規(guī)律,為管理者正確做出成本決策,制定確實(shí)可行的成本控制措施提供參考,達(dá)到有效控制項(xiàng)目成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。因而,必須構(gòu)建完善的建筑施工項(xiàng)目成本控制分析評價(jià)制度、預(yù)算制度和超預(yù)算審批制度,并且要建立基于實(shí)際工作量的分析與評價(jià)體系;同時(shí)要加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制意識的培訓(xùn)。
3.2 制定成套系統(tǒng)的定額管理工作 定額是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,在一定生產(chǎn)技術(shù)水平,人力、物力和財(cái)力的消耗所應(yīng)達(dá)到的數(shù)量限額。定額管理是成本控制基礎(chǔ)工作的核心,但在建筑項(xiàng)目施工管理過程中,許多員工甚至是部門領(lǐng)導(dǎo)對定額管理認(rèn)識不足,不重視定額管理和內(nèi)部定額的制定。在日常工作中,項(xiàng)目管理者在對外勞務(wù)分包中定價(jià)不合理,沒有認(rèn)清定額管理工作是成本控制的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵工程,從而影響成本控制的目標(biāo)。完備定額管理工作,對于項(xiàng)目部甚至真?zhèn)€施工企業(yè)來說都是至關(guān)重要的。
3.3 強(qiáng)化施工成本的過程控制 成本管理制度和過程控制制度是規(guī)范建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本費(fèi)用發(fā)生行為和進(jìn)行有效過程控制的基礎(chǔ)。根據(jù)施工項(xiàng)目的整體流程和成本費(fèi)用的形成過程,把成本費(fèi)用以責(zé)任成本的形式分解落實(shí)到各個(gè)部門,然后建立責(zé)權(quán)匹配的成本費(fèi)用責(zé)任制,這是強(qiáng)化成本費(fèi)用過程控制的組織結(jié)構(gòu)與程序保證。在成本費(fèi)用過程控制過程中,施工企業(yè)同樣應(yīng)注重對人工費(fèi)、材料費(fèi)和施工機(jī)械使用費(fèi)的控制,其中,材料費(fèi)的控制主要包括對材料數(shù)量和單價(jià)的控制。同時(shí),還需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,因?yàn)橛行У膬?nèi)部控制是防止員工徇私舞弊,提高項(xiàng)目資金利用率、回避風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的重要手段。
3.4 加強(qiáng)工程變更后期的成本控制 原成本計(jì)劃指標(biāo)是成本控制的依據(jù),但在項(xiàng)目實(shí)際施工過程中項(xiàng)目計(jì)劃成本經(jīng)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)。在項(xiàng)目施工過程中工程經(jīng)常發(fā)生變化,它是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,工程變更必然會(huì)導(dǎo)致到施工單位和施工方法隨之改變,從而也必然會(huì)造成項(xiàng)目成本費(fèi)用的變動(dòng)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目總工、項(xiàng)目技術(shù)人員和安全質(zhì)量檢查人員應(yīng)認(rèn)真核實(shí)施工圖紙,精確掌握項(xiàng)目施工的每個(gè)環(huán)節(jié),如有變動(dòng),必須廣泛收集原始數(shù)據(jù)提供變更依據(jù)和提出設(shè)計(jì)變更理由;施工單位要邀請項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理和顧客代表到施工現(xiàn)場勘察,如果在施工過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,需要采取緊急處理措施的,必須由監(jiān)理、設(shè)計(jì)人員和業(yè)主代表一起討論,集思廣益做出最終決定,同時(shí)要記錄會(huì)議紀(jì)要;施工單位要按合同條款和業(yè)主的要求編制設(shè)計(jì)變更資料,資料內(nèi)容要齊全,裝訂要工整美觀,并按規(guī)定報(bào)送有關(guān)各方;最后,要切實(shí)抓好變更設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保變更設(shè)計(jì)方案能夠順利實(shí)施。
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