分包商應(yīng)提供進度報告、材料設(shè)備加工信息,并及時提交施工圖、樣品和產(chǎn)品資料等供承包商和建筑師批準(zhǔn)。在項目開工之際,應(yīng)該要求每個分包商提交各自的進度,并經(jīng)雙方認(rèn)可,加入到承包商的整體施工計劃當(dāng)中。在進度計劃中不僅要顯示出分包商每項工作的開始時間、結(jié)束時間,還要提供材料、施工圖報批時間,材料到場時間,重要的分包商還要提交勞動力和設(shè)備計劃表。只有明確了工期要求,才能保證分包商按期進場施工,承包商才能要求分包商加快進度。在項目執(zhí)行過程中,承包商應(yīng)對整個項目的施工進度進行總體控制,合理安排施工的先后順序,及時通知分包商進場開始工作,特別是對于供貨周期比較長的材料和設(shè)備,更應(yīng)該提早進行材料報批工作,讓分包商盡快組織加工生產(chǎn),并對加工進度進行監(jiān)控,保證材料按時到貨。在美國以砌筑結(jié)構(gòu)為主要承重結(jié)構(gòu)的項目中,鋼門框的供貨對整個施工進度有決定性的影響,如果鋼門框不能按時供貨,砌筑工程就不能按時進行。例如美國某學(xué)校項目,由于鋼門窗加工圖報批延誤,導(dǎo)致鋼門框到場時間延誤近兩個月,雖然采用臨時支撐等措施,還是造成了工期、費用的重大損失。如果由于分包商原因造成工期延誤,例如材料不能及時到場,現(xiàn)場施工進度緩慢,承包商可以根據(jù)分包商的進度計劃要求分包商采取措施加快進度;如分包商遲遲不能采取措施,則承包商在書面通知分包商后,可以雇用其他分包商或自行完成分包商的工作,發(fā)生的費用從分包商的進度款中扣除。在中國,由于勞動力比較廉價、資源也比較豐富,通過增加人工的方式加快進度很容易;而在美國勞動力成本比較高,分包商控制勞動力成本的意識很強,短時間內(nèi)獲得大量熟練勞動力比較困難,除非他們確信承包商能提供足夠的工作面,否則他們不會輕易增加人工。這就意味著一旦工程進度落后,希望通過加快后面工作的進度來彌補總工期的延誤將非常困難。 承包商在安排總體進度計劃時,特別需要注意的是在關(guān)鍵線路上留有適當(dāng)余地,以防分包商拖延工期時造成整個工期的延誤。因為當(dāng)工期延誤時,雖然誤期損害賠償費可以由分包商承擔(dān),但是拖延工期會損害承包商的聲譽。 在美國實施某項目的過程中,鋼結(jié)構(gòu)分包商為了拿到項目采取低價中標(biāo)。而事實證明,它既無足夠的加工能力,也無足夠的機械設(shè)備和人工進行現(xiàn)場安裝,從而對整個工程的工期造成延誤。承包商多次發(fā)出令其加快進度的書面指令,但仍無改觀。在這種情況下,承包商只有通過引進新的鋼結(jié)構(gòu)分包商完成部分工作,才能保證項目的整體施工進度。實踐證明很多工程項目發(fā)生的索賠和爭端都是由于工期延誤引起的,手中握有足夠的證據(jù)無疑能使自己在爭端解決過程中立于不敗之地。
(二)工程變更 在美國,無論業(yè)主還是承包商提出的工程變更,承包商在所作出的工程變更建議書中涉及費用增加和工期調(diào)整時,都必須要有足夠的支持資料,其中重要的支持材料之一就是分包商的變更申請。因此在工程變更事件發(fā)生后,承包商應(yīng)及時通知相關(guān)分包商,要求他們提交各自的工程變更申請,然后承包商才能編制出自己的工程變更申請書。在A401中,對分包商提交變更的期限也有明確的要求,5.3款中要求分包商必須在業(yè)主和承包商的主體合同中規(guī)定的承包商最晚提交變更申請之日前兩天提交相應(yīng)分包工程的變更申請。 A401中并未對工程變更的具體程序以及費用和工期的調(diào)整方式進行規(guī)定,這些條款都包括在A201通用條款中。工程變更包括以下三種形式: 1.變更指令(Change Order)是由建筑師起草,經(jīng)業(yè)主、建筑師和承包商簽字認(rèn)可的正式的書面文件。一經(jīng)同意,變更指令中規(guī)定的工作內(nèi)容、變更金額和工期調(diào)整等內(nèi)容就不得再作改變。 2.施工變更指示(Construction Ch
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