1、工程項目全過程的成本管理
(1)在工程項目投標(biāo)階段的成本管理。投標(biāo)階段的工作是研究招標(biāo)文件編制商務(wù)和技術(shù)文件,這階段的成本管理工作主要是根據(jù)企業(yè)的實際狀況編制施工預(yù)算為最終確定投標(biāo)報價提供依據(jù)。技術(shù)、施工、勞資、設(shè)備、供應(yīng)各業(yè)務(wù)部門根據(jù)項目的情況提供相應(yīng)的數(shù)據(jù),據(jù)招標(biāo)文件編制預(yù)算,再根據(jù)工期和預(yù)測成本預(yù)期利潤,最后確定投標(biāo)報價。這一階段的成本預(yù)測即預(yù)算成本的計算為企業(yè)投標(biāo)提供了可靠的依據(jù),既避免了以過低價格中標(biāo),又有利于在競爭中取勝,為企業(yè)取得合理贏利奠定了基礎(chǔ)。
(2)在項目施工準(zhǔn)備階段的成本管理。工程中標(biāo)后,項目經(jīng)理部要根據(jù)企業(yè)下達的目標(biāo)值編制本項目的目標(biāo)成本。一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對施工技術(shù)措施、施工組織程序、作業(yè)組織形式、機械設(shè)備的選型、人力資源調(diào)配等進行認(rèn)真分析研究,以優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,為編制科學(xué)合理可行的責(zé)任預(yù)算創(chuàng)造條件。二是在對當(dāng)?shù)貏趧佣~、材料消耗定額、工程機械定額等進行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,詳細確定勞動定員、機械運行及材料供應(yīng)定額。三是以分部分項工程實物量為基礎(chǔ),按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,形成各部門、施工隊和班組的責(zé)任成本,為以后的成本控制作好準(zhǔn)備。
(3)在施工過程中的成本管理。人工費控制:根據(jù)勞動定額確定各分部分項的定額,據(jù)工期、勞動組織確定功效,依據(jù)實耗檢查功效隨時督促,依實物工作量的工日數(shù)作為班組考核依據(jù),多勞多得,從根本上杜絕出工不出力的現(xiàn)象;材料費控制:材料費控制要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,杜絕超預(yù)算領(lǐng)料和超現(xiàn)實工程領(lǐng)料造成資金的浪費;減少消耗材料的用量;規(guī)范材料收發(fā)臺帳;建立工具領(lǐng)用制度。機械使用費控制:切實加強設(shè)備的維護與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率;對確需租用外部機械的,要做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運轉(zhuǎn),對于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,要做好原始記錄。
(4)在工程結(jié)算階段的成本管理。施工企業(yè)按照圖紙要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗收后,進入工程結(jié)算階段,技術(shù)人員認(rèn)真核實工程量,搞好索賠簽證,力爭最大化;預(yù)算部門認(rèn)真按簽證編制決算,確保該工程項目的所有款項收回。分包結(jié)算的管理關(guān)系到項目的直接利潤,項目技術(shù)人員要認(rèn)真核查分包簽證,預(yù)算人員要監(jiān)督簽證手續(xù)核實工程量,有必要的項目要現(xiàn)場實測工程量,確保項目資金的外流。
2、建立完善的成本管理體制
(1)企業(yè)對分公司下達經(jīng)濟指標(biāo),分公司據(jù)項目下達每個項目的目標(biāo)成本,分公司全過程成本管理。分公司對個項目本著先進合理的原則,實行成本倒算,所下達的指標(biāo)必須在相應(yīng)可控制的范圍,各項目部通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)。
(2)適時考核,獎罰到位。責(zé)權(quán)利明確之后,為了調(diào)動各責(zé)任者的積極性,還要與成本分析結(jié)合,要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實際情況作出正確評價,對項目兌現(xiàn)。待工程完全結(jié)束后,應(yīng)及時對責(zé)任者進行最終考核。
施工企業(yè)成本管理的主體是工程項目經(jīng)理部,因為工程項目是施工企業(yè)效益的源頭。不管施工企業(yè)的規(guī)模、管理層次如何,完善企業(yè)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本的重點和難點是如何處理好對項目經(jīng)理部的責(zé)權(quán)利關(guān)系,這是施工企業(yè)成本管理的重中之重。