摘要:我國(guó)建筑施工企業(yè)推行施工項(xiàng)目管理尚處于初級(jí)階段,施工項(xiàng)目成本管理的方法還很不完善,施工項(xiàng)目成本控制存在著諸多問(wèn)題,極大地阻礙了建筑施工企業(yè)的發(fā)展。筆者就當(dāng)前建筑施工項(xiàng)目控制中存在的一些問(wèn)題己改進(jìn)措施談一點(diǎn)粗淺的看法。
關(guān)鍵詞:建筑施工;項(xiàng)目成本控制;改進(jìn)措施
1 建筑施工項(xiàng)目成本控制中存在的問(wèn)題
目前在工程項(xiàng)目的投資上,大部分項(xiàng)目都突破設(shè)計(jì)概算,必須追加投資后才能完成。這里的原因除了項(xiàng)目前期研究不足,設(shè)計(jì)不合理等原因外,工程項(xiàng)目施工成本控制上也存在很多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
①經(jīng)營(yíng)思想落后,理念陳舊。建筑行業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代利潤(rùn)率較高,對(duì)項(xiàng)目成本不需要太多的重視。建筑施工企業(yè)的廣大員工在完成施工項(xiàng)目的時(shí)候,只管干,不管算,并形成了一種理念。近十多年來(lái),建筑企業(yè)不斷增多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,許多建筑企業(yè)察覺(jué)到危機(jī),才開(kāi)始注意對(duì)項(xiàng)目成本控制的加強(qiáng)。然而,一種理念的轉(zhuǎn)變需要一定的時(shí)日。目前,這種陳舊的理念在建筑企業(yè)中仍不同程度地殘留著。
②組織管理零亂,控制不周。目前我國(guó)建筑企業(yè)通行的項(xiàng)目成本管理做法是把成本核算與成本控制的主要任務(wù)委托給財(cái)務(wù)部門(mén)。但是財(cái)務(wù)部門(mén)在實(shí)際工作中,注意力大多集中在成本核算,有關(guān)成本控制方面主要是通過(guò)制度來(lái)被動(dòng)地“卡”,結(jié)果是“卡”而不控??控?cái)務(wù)部門(mén)單槍匹馬并不能有效控制項(xiàng)目成本。
另外,大多建筑企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目缺乏系統(tǒng)管理,對(duì)項(xiàng)目施工各個(gè)階段成本支出缺乏系統(tǒng)控制,實(shí)踐中往往顧此失彼。如有的注意材料費(fèi)用的節(jié)約,但不注意材料庫(kù)存損耗,材料采購(gòu)成本的降低等等。
③確定施工方案,缺少篩選。要有效地系統(tǒng)地控制項(xiàng)目成本必須要從項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段做起,確定最佳的施工方案。工程項(xiàng)目中標(biāo)后,首先應(yīng)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定出多個(gè)技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。然后對(duì)這些方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較、篩選;最后確定最適宜的方案為施工的行動(dòng)方案。
目前,我國(guó)施工企業(yè)在施工前,不少項(xiàng)目都不精心施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,即使比較也只是技術(shù)進(jìn)行比較或者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在局部方案上進(jìn)行比較,致使在施工實(shí)踐中實(shí)行的施工方案不是最佳的施工方案。
④缺少控制方法,手段落后。目前,項(xiàng)目成本控制的工作主要由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門(mén)制定出來(lái)的項(xiàng)目成本控制制度是十分嚴(yán)格的,但是實(shí)施的效果大多不夠理想。其原因一是缺少一套系統(tǒng)的成本控制方法和先進(jìn)的手段。沒(méi)有先進(jìn)的成本控制手段,項(xiàng)目施工過(guò)程中大量數(shù)據(jù)信息就難以及時(shí)地進(jìn)行收集、傳遞、處理和儲(chǔ)存,從而就不能及時(shí)掌握項(xiàng)目成本的變化,保證企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
2 建筑施工企業(yè)成本控制的改進(jìn)措施
①實(shí)行全員項(xiàng)目成本控制。項(xiàng)目成本的全員控制,是指建立起以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本控制體系。一方面要完善對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核。要求項(xiàng)目經(jīng)理把成本控制放在首位,同時(shí)要把項(xiàng)目部在安全、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等方面的管理成果用成本指標(biāo)化對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核。另一方面按照成本管理責(zé)任制和不相容職務(wù)分離的原則進(jìn)行職責(zé)分工,將成本目標(biāo)分解落實(shí)到部門(mén)、班組和個(gè)人,防止成本控制人人有責(zé)又人人不管的情況。
②實(shí)行全過(guò)程項(xiàng)目成本控制。項(xiàng)目成本全過(guò)程控制,既不能疏漏哪一個(gè)過(guò)程,又不能時(shí)緊時(shí)松,必須使項(xiàng)目成本始終處于有效的控制之中。項(xiàng)目工程成本全過(guò)程控制主要有工程投標(biāo)階段的成本控制、施工準(zhǔn)備階段的成本控制、工程施工階段的成本控制、竣工驗(yàn)收階段的成本控制和保修階段的成本控制。
③注重發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)作用,自覺(jué)控制成本。對(duì)項(xiàng)目成本的管理成敗如何,很大程度上取決于員工的自覺(jué)程度。這是項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵所在。要使每個(gè)員工自覺(jué)作好成本控制工作,除