計(jì)劃價(jià)格,建立既有壓力又有動(dòng)力的利益分配機(jī)制,盡力控制材料費(fèi)用,首先要嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度,防止材料超消耗。對(duì)于有消耗定額的材料,項(xiàng)目以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額領(lǐng)料制度。在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,需要超過(guò)限額領(lǐng)用的材料,必須先查明原因,經(jīng)過(guò)一定審批手續(xù)方可領(lǐng)料。技術(shù)部門核實(shí)工程量,經(jīng)營(yíng)部門核實(shí)消耗水平。對(duì)于沒(méi)有消耗定額的材料,則實(shí)行計(jì)劃管理和按指標(biāo)控制的辦法。根據(jù)長(zhǎng)期實(shí)際耗用,結(jié)合具體施工內(nèi)容和節(jié)約要求,制定領(lǐng)用材料指標(biāo),據(jù)以控制發(fā)料。超過(guò)指標(biāo)的材料,必須經(jīng)過(guò)一定的審批手續(xù)方可領(lǐng)用。在材料使用過(guò)程中,對(duì)部分小型及零星材料(如鐵釘、鐵絲等)根據(jù)工程量計(jì)算出的所需材料,將其折算成費(fèi)用,由作業(yè)者控制、核算與考核。其次要加強(qiáng)材料的庫(kù)管、材料驗(yàn)收、保管、收發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)建立健全操作規(guī)程;臺(tái)帳清晰,材質(zhì)證明齊全,驗(yàn)收計(jì)量準(zhǔn)備,原始憑證對(duì)應(yīng)存檔。嚴(yán)格材料收發(fā)手續(xù),定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳物相符,強(qiáng)調(diào)材料管理有序和有據(jù)。然后還要強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)材料清查及退庫(kù)管理和消耗量與分配掛鉤。
四、材料費(fèi)用的考核與分析
1.材料費(fèi)用管理應(yīng)注意的問(wèn)題
健全內(nèi)部控制制度,樹(shù)立管物就是管錢的觀念;嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算制度規(guī)定進(jìn)行材料費(fèi)用核算,有的單位材料帳上出現(xiàn)赤字,這可能是材料單據(jù)未到,而月末又未估價(jià)入帳所致,這是不正確的;嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,謹(jǐn)防利用材料費(fèi)用帳做文章,如調(diào)節(jié)成本、轉(zhuǎn)移資金等。
2.材料費(fèi)用的分析
分析材料費(fèi)節(jié)約和超支的原因,主要分析材料實(shí)際用量與計(jì)劃用量的差異(即量差)和實(shí)際價(jià)格與預(yù)算(計(jì)劃)價(jià)格的差異(即價(jià)差),著重分析采取技術(shù)組織措施(包括就地取材,代用材料,修舊利廢)而節(jié)約材料消耗的效果,以及材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、管理、使用等環(huán)節(jié)合理與否所造成的節(jié)約或超支。材料費(fèi)變動(dòng)額=實(shí)際單價(jià)*實(shí)際消耗量-計(jì)劃單價(jià)*計(jì)劃消耗量;量差引起材料費(fèi)的變動(dòng)=(實(shí)際消耗量-計(jì)劃消耗量)*計(jì)劃單價(jià);價(jià)差引起材料費(fèi)的變動(dòng)=(實(shí)際單價(jià)-計(jì)劃單價(jià))*實(shí)際消耗量。
各承包單位每月須按時(shí)向物資部門、財(cái)務(wù)部門提供以下報(bào)表:庫(kù)存資金動(dòng)態(tài)表,主要材料庫(kù)存明細(xì)表,主要材料收支存情況表,單項(xiàng)工程材料消耗統(tǒng)計(jì)表,三材節(jié)約和回舊利廢統(tǒng)計(jì)等表格,各部門以便及時(shí)、有效地對(duì)材料進(jìn)行控制。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,影響施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的因素也進(jìn)一步增加,因此做好企業(yè)內(nèi)部的增收節(jié)支,也凸顯其重要性,在加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目成本管理的同時(shí),仍然需要從人工、材料、機(jī)械費(fèi)用等硬件因素中尋求最低的成本,加上其他好的軟件因素,從而使企業(yè)項(xiàng)目施工從粗放形管理模式轉(zhuǎn)變成精細(xì)化管理模式,增加企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
總之,施工項(xiàng)目總體實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,就要從項(xiàng)目管理的各個(gè)方面加強(qiáng)管理,施工項(xiàng)目材料費(fèi)用的控制無(wú)疑是項(xiàng)目施工中最重要的管理組成部分。所以在保證工程質(zhì)量的前提下,合理、節(jié)約地使用各種材料,控制材料費(fèi)用,對(duì)于減少流動(dòng)資金的占用、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。