計劃價格,建立既有壓力又有動力的利益分配機制,盡力控制材料費用,首先要嚴格實行限額領(lǐng)料制度,防止材料超消耗。對于有消耗定額的材料,項目以消耗定額為依據(jù),實行限額領(lǐng)料制度。在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,需要超過限額領(lǐng)用的材料,必須先查明原因,經(jīng)過一定審批手續(xù)方可領(lǐng)料。技術(shù)部門核實工程量,經(jīng)營部門核實消耗水平。對于沒有消耗定額的材料,則實行計劃管理和按指標控制的辦法。根據(jù)長期實際耗用,結(jié)合具體施工內(nèi)容和節(jié)約要求,制定領(lǐng)用材料指標,據(jù)以控制發(fā)料。超過指標的材料,必須經(jīng)過一定的審批手續(xù)方可領(lǐng)用。在材料使用過程中,對部分小型及零星材料(如鐵釘、鐵絲等)根據(jù)工程量計算出的所需材料,將其折算成費用,由作業(yè)者控制、核算與考核。其次要加強材料的庫管、材料驗收、保管、收發(fā)等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)建立健全操作規(guī)程;臺帳清晰,材質(zhì)證明齊全,驗收計量準備,原始憑證對應(yīng)存檔。嚴格材料收發(fā)手續(xù),定期進行盤點,保證帳物相符,強調(diào)材料管理有序和有據(jù)。然后還要強化現(xiàn)場材料清查及退庫管理和消耗量與分配掛鉤。
四、材料費用的考核與分析
1.材料費用管理應(yīng)注意的問題
健全內(nèi)部控制制度,樹立管物就是管錢的觀念;嚴格按照會計核算制度規(guī)定進行材料費用核算,有的單位材料帳上出現(xiàn)赤字,這可能是材料單據(jù)未到,而月末又未估價入帳所致,這是不正確的;嚴肅財經(jīng)紀律,謹防利用材料費用帳做文章,如調(diào)節(jié)成本、轉(zhuǎn)移資金等。
2.材料費用的分析
分析材料費節(jié)約和超支的原因,主要分析材料實際用量與計劃用量的差異(即量差)和實際價格與預(yù)算(計劃)價格的差異(即價差),著重分析采取技術(shù)組織措施(包括就地取材,代用材料,修舊利廢)而節(jié)約材料消耗的效果,以及材料的采購、運輸、管理、使用等環(huán)節(jié)合理與否所造成的節(jié)約或超支。材料費變動額=實際單價*實際消耗量-計劃單價*計劃消耗量;量差引起材料費的變動=(實際消耗量-計劃消耗量)*計劃單價;價差引起材料費的變動=(實際單價-計劃單價)*實際消耗量。
各承包單位每月須按時向物資部門、財務(wù)部門提供以下報表:庫存資金動態(tài)表,主要材料庫存明細表,主要材料收支存情況表,單項工程材料消耗統(tǒng)計表,三材節(jié)約和回舊利廢統(tǒng)計等表格,各部門以便及時、有效地對材料進行控制。
五、結(jié)束語
隨著建筑行業(yè)競爭的日趨激烈,影響施工企業(yè)市場競爭的因素也進一步增加,因此做好企業(yè)內(nèi)部的增收節(jié)支,也凸顯其重要性,在加強企業(yè)項目成本管理的同時,仍然需要從人工、材料、機械費用等硬件因素中尋求最低的成本,加上其他好的軟件因素,從而使企業(yè)項目施工從粗放形管理模式轉(zhuǎn)變成精細化管理模式,增加企業(yè)整體競爭實力。
總之,施工項目總體實施是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,就要從項目管理的各個方面加強管理,施工項目材料費用的控制無疑是項目施工中最重要的管理組成部分。所以在保證工程質(zhì)量的前提下,合理、節(jié)約地使用各種材料,控制材料費用,對于減少流動資金的占用、降低工程成本、提高經(jīng)濟效益具有重要的意義。