工程項(xiàng)目管理軟件。
(4)項(xiàng)目管理信息化有待加強(qiáng)
國(guó)外項(xiàng)目管理開(kāi)始于上世紀(jì)50年代,90 年代后,項(xiàng)目管理軟件發(fā)展迅速,不斷有功能強(qiáng)大、使用方便的軟件推出,在項(xiàng)目管理中發(fā)揮了重要作用,在國(guó)外建筑企業(yè)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)成為項(xiàng)目管理必不可少的一個(gè)組成部分。與國(guó)外相比,我國(guó)的建筑施工項(xiàng)目管理手段往往比較落后,無(wú)法及時(shí)掌握各個(gè)工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用發(fā)生及其盈虧狀況,包括項(xiàng)目成本核算、收入核算等數(shù)據(jù)模糊不清,無(wú)法實(shí)現(xiàn)工程管理中各個(gè)部門(mén)間數(shù)據(jù)的集成與共享,無(wú)法實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目數(shù)據(jù)的集中管理。雖然目前已經(jīng)有部分的企業(yè)開(kāi)始重視并運(yùn)用項(xiàng)目管理系統(tǒng),但是在使用過(guò)程中明顯存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用重視不足;沒(méi)有將項(xiàng)目管理看作是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程;在信息基礎(chǔ)設(shè)施上的投入不夠。
(5)信息化人才匱乏
建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是建工企業(yè)的一個(gè)普遍現(xiàn)象。信息化不是一蹴而就的過(guò)程,需要經(jīng)常檢查、維護(hù)、更新,這些工作需要既懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),又具備工程項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才,而目前我國(guó)的信息化人才培養(yǎng)多集中在工業(yè)工程領(lǐng)域,還沒(méi)有高校針對(duì)建設(shè)領(lǐng)域信息化進(jìn)行專門(mén)人才的培養(yǎng)。
3.2 建筑企業(yè)信息化的策略
根據(jù)上面分析的建筑企業(yè)的現(xiàn)狀,我們認(rèn)為建筑企業(yè)信息化建設(shè)主要應(yīng)該做到以下幾方面:
3.2.1 從強(qiáng)化企業(yè)信息化意識(shí)入手
領(lǐng)導(dǎo)重視是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的首要保證。建筑企業(yè)信息化首先要從強(qiáng)化企業(yè)的“一把手”意識(shí)入手,使其認(rèn)識(shí)到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)實(shí)施信息化的重要性和緊迫性。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須在信息化的建設(shè)過(guò)程,態(tài)度堅(jiān)定,把信息化當(dāng)成是一件關(guān)系企業(yè)未來(lái)出路的重大問(wèn)題來(lái)對(duì)待。信息化只有在總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,才能得以實(shí)現(xiàn)。
另外,在強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者信息化意識(shí)的同時(shí),企業(yè)還需要強(qiáng)化和統(tǒng)一企業(yè)全體員工對(duì)信息化的思想認(rèn)識(shí)。企業(yè)信息化是一個(gè)全員參與的工程,只有人人重視信息化,相信信息化將為他們帶來(lái)的益處,才能把信息化建設(shè)的被動(dòng)行為轉(zhuǎn)為主動(dòng),加快信息化建設(shè)的步伐。
3.2.2 從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)建筑企業(yè)的信息化不是盲目進(jìn)行,也不是什么技術(shù)新就選擇什么技術(shù),建筑企業(yè)在信息化的選擇過(guò)程中應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身情況,量力而行,不要盲目追求先進(jìn)性,也不能一味的生搬硬套。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的現(xiàn)狀以及實(shí)力狀況選擇最能滿足自己當(dāng)前需求的軟件,并且在應(yīng)用過(guò)程中積極地與系統(tǒng)供應(yīng)商聯(lián)系,使系統(tǒng)真正意義上的為公司所用。
3.2.3 信息系統(tǒng)的采用上分步實(shí)施,逐步到位
從上面的建筑企業(yè)現(xiàn)狀分析中我們可以看出,建筑企業(yè)在采用信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該行業(yè)的特點(diǎn)以及對(duì)信息化的需求,分步實(shí)施,切不可操之過(guò)急,盲目追求一步到位。(1) 辦公自動(dòng)化是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ) OA系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著一個(gè)“根基”的作用,實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能,如工作流審批、收文發(fā)文、日常辦公管理等,它通常被定位為企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)工程。辦公自動(dòng)化的運(yùn)用,有利于信息的及時(shí)傳遞,方便了檔案整理、存儲(chǔ)和資料查詢,同時(shí)電子公告板作為交流學(xué)習(xí)的場(chǎng)地,縮小了各個(gè)部門(mén)間的距離,方便了各部門(mén)間的交流學(xué)習(xí)。此外,建筑企業(yè)的高層在使用OA的過(guò)程中,體驗(yàn)到了OA帶來(lái)的方便與快捷,深化了對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),加深了信息化的決心。下面以南京深拓辦公自動(dòng)化為例,列出了建筑企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)框架。 圖 1 建筑企業(yè)辦公自動(dòng)化框架
(2)項(xiàng)目工程管理是建筑工程企業(yè)信息化的重中之重建筑企業(yè)是以項(xiàng)目單位為核心的,項(xiàng)目既是業(yè)務(wù)主體,也是利潤(rùn)的核心。工程