化手段能有效地管控項目，有利于信息化的實施，有利于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
項目經(jīng)理管項目一般是企業(yè)拿到工程后提取一定比例的管理費(fèi)用后將工程承包給項目經(jīng)理，項目經(jīng)理行使對工程項目的全部人、財、物資源的管理和項目實施運(yùn)作。這種管理方式下項目經(jīng)理權(quán)力過大，但項目經(jīng)理不承擔(dān)法律風(fēng)險，項目的風(fēng)險仍在企業(yè)，對企業(yè)來說隱藏一定的風(fēng)險，不利于信息化的實施，不利于企業(yè)的發(fā)展，更不利于行業(yè)的發(fā)展。
借用資質(zhì)經(jīng)營管項目一般是沒有資質(zhì)的建筑企業(yè)借用其他有相應(yīng)工程資質(zhì)的企業(yè)的資質(zhì)去投標(biāo)拿工程，給與有資質(zhì)企業(yè)一定的費(fèi)用，工程項目的經(jīng)營管理與有資質(zhì)的企業(yè)無關(guān)，但有資質(zhì)的企業(yè)要承擔(dān)一旦發(fā)生的工程風(fēng)險。這種方式是政策法律所不允許的，有的企業(yè)為規(guī)避風(fēng)險會采用聯(lián)營的形式，但聯(lián)營方式同樣不能解決風(fēng)險問題。這種方式基本無法實施真正有效的信息化管理。
以上三種類型中，只有第一種方式即集約化管理方式是有長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用的方式，也是國際通行的工程項目管理方式，同時也是我國建筑業(yè)工程項目管理應(yīng)當(dāng)提倡推行的管理方式。這種工程項目管理方式離不開信息化的手段，因其管理程序規(guī)范，也最適合實施信息化。
在集約化管理方式下，企業(yè)與工程項目管理的運(yùn)作程序和規(guī)范化要符合國際通行的工程項目管理規(guī)則和國內(nèi)相關(guān)的工程項目管理規(guī)范。在長期的工程管理過程中，我國的大部分大型建筑企業(yè)都建立了自己的工程項目管理規(guī)范或管理手冊，要實施工程項目管理的信息化，企業(yè)的工程項目管理規(guī)范和手冊要進(jìn)行符合信息化實施規(guī)律的修訂和完善，要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，改變傳統(tǒng)的管理方式，關(guān)鍵就是規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是工程項目管理信息化實施的基礎(chǔ)，要改變傳統(tǒng)項目管理的隨意性，用科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范項目管理的流程，使項目管理數(shù)據(jù)層層透明，項目管理的核心是成本管理，但成本管理的成功實現(xiàn)有賴于項目管理各業(yè)務(wù)過程的規(guī)范化處理，不能人為的改變透明的數(shù)據(jù)，這是實現(xiàn)項目是成本中心、企業(yè)是利潤中心的關(guān)鍵。
國內(nèi)外工程項目實行集約化管理的大量成功經(jīng)驗已經(jīng)證明，集約化管理是工程項目管理信息化的發(fā)展方向，遺憾的是我國的建筑企業(yè)中除部分大型建筑企業(yè)外，大部分建筑企業(yè)都沒有認(rèn)真研究實施集約化工程項目管理的信息化，許多建筑企業(yè)仍然在采用自己認(rèn)為有“特點”的方式管理工程項目，特別是項目經(jīng)理管項目的企業(yè)，項目經(jīng)理的權(quán)利很大，他們總是強(qiáng)調(diào)項目管理的復(fù)雜性和特點，甚至一些項目經(jīng)理并不愿意讓企業(yè)掌握自己項目的真實數(shù)據(jù)而對信息化有顧慮，即使認(rèn)為信息化很重要也希望按自己的管理方式和要求實現(xiàn)信息化，但許多失敗的案例已經(jīng)證明，那種按自己的意愿實施項目管理信息化、要求軟件公司專門為自己的要求開發(fā)項目管理系統(tǒng)的最終都不能很好的堅持應(yīng)用，都不能持續(xù)下去，因為工程項目管理有其普遍的規(guī)律，違背這種規(guī)律的人為規(guī)定一定會因人員和環(huán)境的變化而不能適應(yīng)，簡單的用計算機(jī)去模仿手工管理方式不能提高管理水平，這是我國工程項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用效果一直不好的重要原因之一。
除用企業(yè)資源計劃的方法成功地解決企業(yè)與項目管理信息化外，國際上知名的產(chǎn)品化的項目管理軟件在世界各地的工程管理應(yīng)用中都取得積極的效果。與此相反，這些國際知名的項目管理軟件在我國建筑企業(yè)項目管理中的應(yīng)用并不理想，甚至連我國一些軟件公司或建筑企業(yè)自主開發(fā)的工程項目管理軟件在建筑企業(yè)項目管理中的應(yīng)用也非常不理想，這又是為什么?原因除上面討論的我們的項目管理者或信息系統(tǒng)的用戶一味強(qiáng)調(diào)自己的管理方式和特點外，就是我們的軟件開發(fā)者沒有認(rèn)真地站在第三方的角度去了解用戶需求、分析用戶需求、總結(jié)提煉用戶需求，