經(jīng)過較長時(shí)間的磨合，與新中大海天信息化項(xiàng)目組的合作，更為順暢。

　　為保證項(xiàng)目實(shí)施效果，項(xiàng)目組建立落實(shí)了幾項(xiàng)制度：

　　正式通知：所有干系人對接受通知要進(jìn)行簽字，以明了各事項(xiàng);

　　會議紀(jì)要：會議參加人，會議缺席人，均需要對紀(jì)要進(jìn)行會簽;

　　周例會任務(wù)考核制度：任務(wù)承擔(dān)人，任務(wù)要求，完成期限，檢查結(jié)果

　　資料公開：共享部分資料，建立管理制度實(shí)現(xiàn)公開、透明管理

　　記錄出勤制度

　　臨時(shí)即時(shí)溝通：QQ群溝通

　　信管員隊(duì)伍建設(shè)，等等。給信息化項(xiàng)目的順利進(jìn)展，提供了保證。

　　3、項(xiàng)目推廣中的立足點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)

　　3.1立足點(diǎn)

　　筆者個(gè)人強(qiáng)調(diào)以管理為核心，以企業(yè)自身為立足點(diǎn)，這樣來確定信息化項(xiàng)目推廣的立足點(diǎn)，有以下幾條原則：管理是核心，工具是手段;流程是動力，變革須謹(jǐn)慎;建企是指揮，軟企是領(lǐng)奏。對流程是動力，變革須謹(jǐn)慎做點(diǎn)補(bǔ)充。大家都覺得信息化的前提是流程再造，之前推廣ERP也是如此。而ERP遭遇了一個(gè)長時(shí)段的低谷，其中一個(gè)重要原因，就是進(jìn)行流程再造。除了眾多的原因之外，我認(rèn)為，最大的原因是對流程的認(rèn)識和研究不夠深入。簡單地說：流程分為戰(zhàn)略(也稱目標(biāo))流程、管理(也稱職能)流程、自善(也稱控制)流程、工藝(也稱操作)流程。一般地說，戰(zhàn)略流程具有較長的確定性，工藝流程也有明確的穩(wěn)定性，是不輕易改變的。職能流程和從職能流程中獨(dú)立出來的自善流程，則是再造的主要內(nèi)容。再造的方法包括增設(shè)、補(bǔ)充、精簡、簡約、刪除、細(xì)化等。之所以需要謹(jǐn)慎，是由于對流程的認(rèn)識不夠之外，還有更重要的是：涉及到權(quán)力的重新分配、習(xí)慣的更改和養(yǎng)成、利益的重新劃分等。因此，在特定情況下，信息化建設(shè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)人，不要理想化，試圖靠一個(gè)信息化解決所有問題。

　　3.2風(fēng)險(xiǎn)

　　主要風(fēng)險(xiǎn)類型：

　　第一：進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)前建企的信息化項(xiàng)目，是需要抓緊的，因?yàn)橛泻髩Σ坏沟钠谙尴拗?。需要抓緊到規(guī)劃正確，計(jì)劃嚴(yán)密，爭分奪秒。尤其不能有返工重來的現(xiàn)象。

　　第二：效果風(fēng)險(xiǎn);各模塊之間的關(guān)聯(lián)集成和各功能點(diǎn)的展現(xiàn)，達(dá)不到一定的要求。系統(tǒng)消除“信息孤島”的關(guān)鍵是集成，集成關(guān)鍵是關(guān)聯(lián)。實(shí)際工作和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，要很好地解決這個(gè)問題，是有很大難度的。

　　第三：應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn);不實(shí)際使用，只想對付一下信息化考評，這將使信息化項(xiàng)目存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)。將使系統(tǒng)癱瘓，信心喪失。今后翻倒重來，又成本巨大。

　　第四：預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。隨著建設(shè)過程的展開，模塊功能新需求的研發(fā)、追求高精尖的誘惑、新功能的增加等等都會增加預(yù)算的不確定性。

　　3.3主要風(fēng)險(xiǎn)來源：

　　第一：實(shí)施力量不足。實(shí)施力量來自于以骨干技術(shù)支持的軟件公司，項(xiàng)目組織領(lǐng)導(dǎo)的建筑企業(yè)自身人員，外加配套的硬件公司的技術(shù)人員。自行開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方式，只有在時(shí)間足夠、技術(shù)力量足夠、資金充裕的情況才可行。就我們的情況來看，覺得項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)要想進(jìn)展順利，實(shí)施力量是否滿足，成為很大的風(fēng)險(xiǎn)來源。同時(shí)，人員到位，還要有良好的溝通做保證。IT企業(yè)和從業(yè)人員，一般都是技術(shù)精英、專才型的，項(xiàng)目組需要掌握不少溝通技巧，才能順暢。

　　第二：軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)完善性。前面談到的軟件系統(tǒng)的通用性和針對性問題，是普遍存在的問題。一些單位采用系統(tǒng)協(xié)同平臺+項(xiàng)目管理分開做的模式，存在系統(tǒng)集成的接口問題，還存在溝通協(xié)調(diào)的難點(diǎn)問題，幾乎是不大可能在短時(shí)間里取得成功的。國內(nèi)的文化內(nèi)核來說，戰(zhàn)略結(jié)盟在實(shí)際操作中需要長時(shí)間磨合，才會成功。

　　第三：認(rèn)識差距過大，組織力度不足。自身的實(shí)踐和兄弟單位的交