了企業(yè)人員經(jīng)過較長時(shí)間的培訓(xùn)、習(xí)練、積淀,形成了良好的規(guī)矩,歸集、簡化形成制度,使行為標(biāo)準(zhǔn)化。規(guī)范化有僵化、抑制創(chuàng)新的一面,和個(gè)性化服務(wù)以及管理變革有沖突的一面。
可控化:著重指,能夠使各種風(fēng)險(xiǎn)和狀態(tài)處于安全的視野內(nèi)。財(cái)務(wù)安全、人才心境、環(huán)境變化等都得在安全警戒線內(nèi),才不至于潰于一穴。這就是可控。管理目標(biāo)與信息化技術(shù)手段的關(guān)系如下表。
1.2、對當(dāng)前三個(gè)觀點(diǎn)的理解
1.2.1信息化是“一把手工程”,只有企業(yè)一把手重視、關(guān)注才能順利推進(jìn)、成功有效。筆者不以為然,信息化也是一把手工程,對于一把手也是勉為其難。首先是一把手缺少時(shí)間、精力;其次是一把手未必懂得那么多。對于信息化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,過分將信息化強(qiáng)調(diào)為一把手工程,容易產(chǎn)生依賴、以及遇到困難時(shí)推諉責(zé)任的心理。作為信息化這么影響深遠(yuǎn)、震動(dòng)巨大的“大幅提升企業(yè)競爭力的工程”,一定是經(jīng)過一把手斟酌、權(quán)衡、拍板、授權(quán)、保證資源,才能立項(xiàng)、才能行文、才能開展的,這樣,在實(shí)際工作中,也用不著時(shí)時(shí)強(qiáng)調(diào)“一把手”工程了。如果執(zhí)行職能,一刻也離不開“一把手”,這種“集權(quán)”(依賴)管理模式,無疑和信息化建設(shè)后的相對充分授權(quán)模式,是格格不入的,相克的,時(shí)時(shí)處處的“一把手工程”的信息化建設(shè)項(xiàng)目也將是沒有生命力而遲早夭亡的。
1.2.2信息化是管理的“工具論”,意思即:信息化是一個(gè)工具。如果還是在傳統(tǒng)意義上來認(rèn)識(shí),即將信息化作為純粹工具的角度來看待信息化,這樣的觀點(diǎn),可能導(dǎo)致對信息化的認(rèn)識(shí)片面化,尤其忽視“管理信息化系統(tǒng)”與“工具軟件”之間的區(qū)別,影響對信息化的理解深度和做好充分的克服困難的準(zhǔn)備。從軍事的角度,幾個(gè)軍事大國,開展信息戰(zhàn)、建立信息化部隊(duì),已經(jīng)不是新聞。這可以解讀為:專門為武器(也即作戰(zhàn)工具)改變編制,改變模式的軍事戰(zhàn)略時(shí)代已經(jīng)到來。而作為企業(yè),管理的核心理念和執(zhí)行方式的變革,隨著工具的快速改進(jìn),也可以視為是理所應(yīng)當(dāng),而且指日可期。由于運(yùn)輸技術(shù)的提高、由于計(jì)算技術(shù)的提高、由于軟件技術(shù)的提高,引發(fā)的商業(yè)模式、管理模式的變革,例子很多。同樣,信息化將大大改變企業(yè)管理的方式,甚至引起較大的管理革命。因此,企業(yè)管理和信息化之間的關(guān)系應(yīng)該是:
1.2.3“項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)”
信息化建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)是非常重要的。包括管理、信息技術(shù)、組織和執(zhí)行、溝通等知識(shí)。如下圖所示。
管理知識(shí):不僅要求有工程項(xiàng)目層級的管理知識(shí),也要求有企業(yè)管理層級的知識(shí),否則將影響到總體信息化的戰(zhàn)略把握和具體系統(tǒng)模塊的建立;信息技術(shù):無論是采用系統(tǒng)軟件外包方式或者自行開發(fā)或者合作開發(fā),都不等于項(xiàng)目組可以忽視掌握信息技術(shù)本身的知識(shí),不然被忽悠是遲早的事情。信息技術(shù)包括通訊、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控安全等硬件、軟件基本知識(shí);組織與執(zhí)行:由于信息化涉及到全體人員、所有職能、全部流程,組織與執(zhí)行的知識(shí)成為落實(shí)項(xiàng)目目標(biāo)的至關(guān)重要的保障;溝通知識(shí):管理信息化系統(tǒng)是以企業(yè)自身管理為核心的借助現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)的“一個(gè)過程”,由于管理的復(fù)雜性,迫使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),要有足夠、有效地溝通,正式非正式的方式,定時(shí)不定期的頻數(shù),成為信息化項(xiàng)目有效推進(jìn)的關(guān)鍵。
2、建企選擇軟件及服務(wù)類型的幾個(gè)注意點(diǎn)
2.1對選擇軟件商和服務(wù)的難點(diǎn),要有思想準(zhǔn)備
選擇管理信息系統(tǒng)及服務(wù)商與服務(wù)類型,是非常困難的。原因有幾個(gè)方面:
2.1.1強(qiáng)烈的信息不對稱
軟件服務(wù)商和建筑企業(yè)之間,存在著強(qiáng)烈的信息不對稱現(xiàn)象。包括:①系統(tǒng)軟件對硬件的要求。軟件企業(yè),一般都不提供硬件服務(wù),而系統(tǒng)對硬件必然有自身的運(yùn)行要