實施：用信息化實現(xiàn)精益管理一體化
現(xiàn)代的ERP以企業(yè)的資源管理為視角，從資源利用的效率和效益上來優(yōu)化企業(yè)管理、規(guī)范流程和降低企業(yè)運營風(fēng)險。ERP有兩個重要的特點：一個是一體化，即ERP是一個集成的應(yīng)用，銷售、采購、生產(chǎn)、財務(wù)等在ERP中不是孤立的職能，而是一個一體化的整體;另一個是精益化，即完整地記錄企業(yè)的資源狀況和與資源相關(guān)的活動，來進行進一步的分析與優(yōu)化。
對建設(shè)工程來說，由于它不存在諸如銷售等職能，因此財務(wù)資源和文檔資源成為了工程項目管理的核心。于是，風(fēng)易咨詢把ERP思想中最為重要的一體化思想和精益管理思想引入到了工程項目管理的IT解決方案中。
風(fēng)易咨詢把工程項目管理的資源分為兩類：財務(wù)資源和文檔資源。
財務(wù)資源非常容易理解。項目中最為重要的就是資金。工程項目管理的投資或成本管理有著自身的特點，其一般基于概算價、合同價、結(jié)算價進行，同時根據(jù)工作量來進行實際付款。
應(yīng)該說，投資和成本管理是非常嚴謹?shù)墓ぷ?。一個項目的每一個子項——WBS元素(Work Breakdown Structure，工作分解結(jié)構(gòu))都需要遵循這樣一個流程。因此，假設(shè)有1000個WBS元素，每個子項分成10期來建設(shè)，就會有十萬條左右的財務(wù)相關(guān)憑證發(fā)生。風(fēng)易咨詢的IT解決方案實現(xiàn)了完整的財務(wù)流程，并可以與企業(yè)的現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)集成。
除了對于財務(wù)流程的實現(xiàn)，投資和成本管理的信息化還能帶來更多好處：自動提醒實際付款的比例，加強控制;自動查看整個工程項目的財務(wù)狀況，并可以向下分解至任意希望查看的明細上;根據(jù)概算或合同跟蹤比較項目的實際進展;根據(jù)需要的各類投資和成本管理的報表;根據(jù)投資和成本管理的流程，通過系統(tǒng)和施工方、監(jiān)理方、審價方協(xié)作。
通過風(fēng)易咨詢的財務(wù)資源管理，上海良友集團在該環(huán)節(jié)中的效率大大提升，工程總負責(zé)人做到了對項目每個細節(jié)的了如指掌。哪個施工付了多少錢;哪些工程付款過多，需要控制一下;哪個工程可能再不控制的話，項目將超出合同價;等等問題，對工程總負責(zé)人來說，都變成了輕松的事。同時，籌建處的同事們也不再為工程總負責(zé)人突然需要某份財務(wù)報告而心煩了，只要平時仔細做好工作，就不再需要時刻準(zhǔn)備著去救火了。
風(fēng)易IT解決方案的另一核心是文檔資源的管理。在工程項目管理中，包括了各類文檔：合同文本，施工計劃、施工周報、月報，監(jiān)理日報、周報、月報，安全管理文檔，質(zhì)量管理文檔，工程例會紀錄，形象進度等等。
文檔需要和兩個因素相結(jié)合，一個是項目的主題，一個是項目的WBS分解。比如，上海良友集團糧食儲備和加工運輸專用碼頭建設(shè)工程中長江碼頭標(biāo)段招投標(biāo)階段的文檔，就通過統(tǒng)一的文檔管理模型，把項目中雜亂的文檔管理了起來。
有了這樣的先進管理，在解決方案實施后，上海良友集團的工程總負責(zé)人開了這樣一個玩笑：“將來項目驗收時，只要把系統(tǒng)里的文檔導(dǎo)出來刻成一張盤就行了?！?/P>
正是在風(fēng)易咨詢的IT解決方案中，上海良友集團找到了解開工程項目管理的一把鑰匙：用信息化來實現(xiàn)一體化的精益管理。
從上海良友集團開始，風(fēng)易咨詢面向工程項目管理的IT解決方案受到了諸多關(guān)注。從上海外高橋港口、洋山港港口，到華東建筑設(shè)計院，許多建設(shè)工程的相關(guān)企業(yè)都與風(fēng)易咨詢開展了合作。而這也從另外一個方面證明了，很多建筑工程企業(yè)都開始重視項目管理，以運用信息化進行一體化的精益管理，最終提升項目的效率與效益。