理和決策的需要。如何盡快實(shí)現(xiàn)新舊體制的轉(zhuǎn)變,尋求與新形勢相適應(yīng)的項(xiàng)目管理模式,已成為必然和必需的一種趨勢。
4.中國工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀分析
自改革開放以來,中國工程建設(shè)歷經(jīng)二十多年的實(shí)踐和探索,逐步建立了一套既與國際接軌又符合中國國情的工程項(xiàng)目管理體系。但是應(yīng)用信息化技術(shù)對工程項(xiàng)目管理體系對工程項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低。不能保障項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范的推進(jìn)和項(xiàng)目過程中資料的收集與分析,工程項(xiàng)目的運(yùn)營維護(hù)和科學(xué)化管理與國外相比均有很大的差距。
目前我國在工程項(xiàng)目管理信息化開發(fā)建設(shè)中有著自身的特點(diǎn),從管理層與業(yè)務(wù)層以及處理層入手開發(fā)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。而一些建筑企業(yè)也在從自身管理的需要或業(yè)務(wù)處理的需求出發(fā),各自進(jìn)行管理與業(yè)務(wù)處理兩個(gè)層面的軟件開發(fā)嘗試。但是都沒有很好地解決工程項(xiàng)目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是: ①建筑IT 企業(yè)對工程項(xiàng)目管理的全過程業(yè)務(wù)流程不完全熟悉和掌握,沒有與典型建筑企業(yè)結(jié)合,分析不出有代表性的工程項(xiàng)目管理信息化實(shí)施模型和流程; ②建筑企業(yè)缺少既熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè),又熟悉掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型信息技術(shù)人才,只能進(jìn)行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。
多年來工程項(xiàng)目單體軟件的應(yīng)用使得企業(yè)內(nèi)與項(xiàng)目管理有關(guān)的各業(yè)務(wù)職能單位做了大量的數(shù)據(jù)重復(fù)輸入工作,形成了企業(yè)中大量的“信息孤島”,這些信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,設(shè)計(jì)不規(guī)范,無法進(jìn)行信息共享,可以說這是目前已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)多年的建筑企業(yè)推進(jìn)企業(yè)和項(xiàng)目信息化建設(shè)前進(jìn)的瓶頸。
5.解決工程項(xiàng)目信息化問題的主要途徑
工程項(xiàng)目管理是一個(gè)龐大的信息體系,它應(yīng)該集成工程建設(shè)中所有的信息,包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門等參建單位;包括項(xiàng)目組織、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、資源、控制等體系;包括建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各階段;包括地基基礎(chǔ)、主體工程、裝飾裝修工程等工程進(jìn)展各分項(xiàng)等。所有這些信息的發(fā)生,往往都不是獨(dú)立而是彼此聯(lián)系的,一個(gè)信息經(jīng)常要涉及數(shù)個(gè)部門,橫跨多個(gè)進(jìn)展階段,也正因?yàn)槿绱?,工程管理信息系統(tǒng)就需要對每個(gè)信息的發(fā)生和經(jīng)過有較為明確的定義和梳理,就需要整合信息流量,從而化零為整地處理信息。
從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),由于建設(shè)工程的復(fù)雜性和多變性,給信息定義和歸類帶來了很大的困難,特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn),這就不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個(gè)平臺(tái)中去。也不容易找到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量各個(gè)信息的效用。中國工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)實(shí)反映出了這樣共同的問題:怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來,形成對工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、施工合同及物資設(shè)備采購的適時(shí)監(jiān)控。這成了一個(gè)迫在眉睫的問題。而其中最根本也是最基礎(chǔ)的就是首先要對工程項(xiàng)目管理中所發(fā)生的各種信息有一個(gè)分類清楚的確認(rèn),進(jìn)行統(tǒng)一的編碼。
在項(xiàng)目管理過程中,一個(gè)大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目的管理實(shí)際上就是利用能夠控制的資源(人力、工具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個(gè)既定目標(biāo)(進(jìn)度、質(zhì)量、投資)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動(dòng)態(tài)分析,對于工程實(shí)施有效地調(diào)整控制,以盡可能小的投入,獲得最大的效益。其中,工程項(xiàng)目計(jì)劃工作在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中占有最重要的地位,是整個(gè)項(xiàng)目管理的龍頭。由于工程的其他管理工作都是圍繞著如何實(shí)現(xiàn)工程總進(jìn)度計(jì)劃所制定的目標(biāo)而展開的。所以項(xiàng)目計(jì)劃的編制在工程項(xiàng)目的招標(biāo)階段以及中標(biāo)之后的合同條件都要求承包商編制切實(shí)可行的“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”對工程進(jìn)行詳細(xì)的剖析。同時(shí)還要做出合理的工期、人力物力、工器具等資源流程的主要手段。也