因此淡化組織邊界對(duì)實(shí)行信息化管理的大型工程項(xiàng)目十分重要。利用外部的信息資源，建立以技術(shù)合作為內(nèi)容的虛擬組織或信息聯(lián)盟為獲得交叉信息、分享互補(bǔ)的能力、追求更短的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期、減少風(fēng)險(xiǎn)、提供戰(zhàn)略柔性等等提供了一種非常有效的機(jī)制。
4 大型工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的變革模式
4.1 網(wǎng)絡(luò)制組織結(jié)構(gòu)模式
這一組織模式是由若干相互獨(dú)立的組織構(gòu)成的一個(gè)成員不斷變動(dòng)的組織系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)制組織結(jié)構(gòu)模式的主體由兩個(gè)部分構(gòu)成，一個(gè)部分是中心層，另一個(gè)部分是外圍層。指以項(xiàng)目最高管理層為中心，由若干規(guī)模各異、擁有專長(zhǎng)的項(xiàng)目參與方通過(guò)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)連接而成的一種超越空間的網(wǎng)絡(luò)化組織形式。它在組織結(jié)構(gòu)上的特點(diǎn)是：
(1)網(wǎng)絡(luò)制組織的中心層不像傳統(tǒng)的層級(jí)組織類型中的公司總部，它幾乎沒(méi)有直屬的職能部門，通常只是一個(gè)小規(guī)模的經(jīng)理人員集團(tuán)，他們主要對(duì)項(xiàng)目參與方之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，他們的大部分時(shí)間往往用在通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)外部關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制上。
(2)組織結(jié)構(gòu)上的柔性化。網(wǎng)絡(luò)制組織把重點(diǎn)放在自己能夠干的最好的職能工作上，可以把除此之外的任何職能工作，如設(shè)計(jì)、施工讓目前還不是該網(wǎng)絡(luò)組織的其他經(jīng)營(yíng)單位去干，只要這些經(jīng)營(yíng)單位所提供的服務(wù)質(zhì)量高，價(jià)格便宜，這樣保持了組織結(jié)構(gòu)上的靈活性。
(3)網(wǎng)絡(luò)制組織既具有組織結(jié)構(gòu)虛擬化的特點(diǎn)，又包含一個(gè)并不是虛擬存在的信息系統(tǒng)中心。
各項(xiàng)目參與方之間通過(guò)信息技術(shù)及通訊技術(shù)來(lái)提供互補(bǔ)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、共享資源以完成整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。該模式具有六個(gè)基本特征：地理上分布、充分利用信息通訊技術(shù)跨越
組織邊界、互補(bǔ)核心競(jìng)爭(zhēng)力、共享資源、參與方不斷變動(dòng)、參與方地位平等。可以看出，以上六個(gè)特征可以在大型工程建設(shè)的組織環(huán)境中加以反映。
與傳統(tǒng)基于指令的金字塔式組織環(huán)境不同的是所有項(xiàng)目參與方的地位是平等的，它們基于相互信任、共享信息和經(jīng)驗(yàn)，努力完成其特定的工程任務(wù)，共同促使項(xiàng)目的順利完成。
4.2 為便于協(xié)調(diào)管理，組織設(shè)立一個(gè)信息系統(tǒng)中心
信息系統(tǒng)中心主要負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)大型工程項(xiàng)目進(jìn)行信息分類與編碼設(shè)計(jì)，在此基礎(chǔ)上建立并維護(hù)基于Web的項(xiàng)目信息系統(tǒng)。需要特別強(qiáng)調(diào)，信息系統(tǒng)中心組織環(huán)境的中央樞紐，其工作情況對(duì)于有效地解決大型工程項(xiàng)目的信息溝通問(wèn)題是至關(guān)重要的。它可以具有文檔共享和工作流管理等功能，前者是指將各種文檔經(jīng)過(guò)分類編碼統(tǒng)一存儲(chǔ)于中央數(shù)據(jù)庫(kù)，項(xiàng)目參與各方可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的Web界面對(duì)其權(quán)限范圍內(nèi)所有的項(xiàng)目文檔進(jìn)行上載、查詢?yōu)g覽、下載以及在線修改;而后者，簡(jiǎn)單的說(shuō)，是指把工作流程(主要指信息流程)自動(dòng)化，即自動(dòng)地將相關(guān)的文檔信息發(fā)送給相關(guān)的參與方。文檔共享功能與工作流管理功能可以實(shí)現(xiàn)信息的橫向溝通，項(xiàng)目參與各方的溝通渠道被大大縮短，從而使得信息的扭曲、延誤以及溝通成本過(guò)高等問(wèn)題得到了徹底的解決。
我們正處在信息經(jīng)濟(jì)迅速崛起，全球信息化迅速發(fā)展的時(shí)代。現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，為我們開(kāi)發(fā)和利用信息提供了有力的技術(shù)支持。大型工程項(xiàng)目信息化是建筑組織信息化的重要內(nèi)容，大型工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理也是建筑組織加快和改善管理、適應(yīng)市場(chǎng)和技術(shù)發(fā)展變化的重要舉措。只有實(shí)現(xiàn)信息化，組織才有可能抓住機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。建立有效的組織結(jié)構(gòu)是成功實(shí)施信息化管理的前提和保障。