寄生式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式又叫多線形項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式。主要特點(diǎn)是按功能實(shí)行專(zhuān)業(yè)分工。每一個(gè)專(zhuān)業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理，都有權(quán)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)向相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人員發(fā)出指令。因此，專(zhuān)業(yè)人員除了接受部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指令外，還須接受項(xiàng)目經(jīng)理的指令如圖1所示。
1.2.2 自主式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式
自主式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式即建立一個(gè)完全獨(dú)立的機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)目標(biāo)，這個(gè)機(jī)構(gòu)必須承擔(dān)所有的項(xiàng)目任務(wù)，某種程度上允許項(xiàng)目在承擔(dān)必要責(zé)任的基礎(chǔ)上有全部的自主權(quán)，如圖2所示。
1.2.3 矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式
矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式通常適用于專(zhuān)門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施和管理的企業(yè)，或進(jìn)行一個(gè)特大型項(xiàng)目的實(shí)施，適合于大中型勘察設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程。矩陣式組織結(jié)構(gòu)有許多不同的形式，在圖3所示的模式中，仍然保持專(zhuān)業(yè)部門(mén)線性組織的基本原則。矩陣組織結(jié)構(gòu)既包括橫向管理，又包括縱向管理，縱列與橫列交叉。縱向?yàn)椴煌膶?zhuān)業(yè)部門(mén)，橫向?yàn)椴煌墓こ添?xiàng)目。各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員分別按工程項(xiàng)目分工，接受各工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
1.3 現(xiàn)行大型工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)功能分析
傳統(tǒng)的組織理論R>1.3 現(xiàn)行大型工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)功能分析
傳統(tǒng)的組織理論是由亨利•法約爾(H.Fayol)和馬克斯•韋伯(M.Weber)在本世紀(jì)初所奠定的，強(qiáng)調(diào)的是分工和集權(quán)，結(jié)果導(dǎo)致了層層繁復(fù)、等級(jí)森嚴(yán)的“金字塔”結(jié)構(gòu)。上級(jí)和下級(jí)各層權(quán)力聯(lián)成了一條條“等級(jí)鏈”，用以貫徹執(zhí)行統(tǒng)一的命令和保證信息傳遞的秩序。隨著組織規(guī)模的日益龐大，管理層次也逐漸增多，結(jié)果出現(xiàn)了高、尖、細(xì)的錐型結(jié)構(gòu)。過(guò)多的管理層次不僅影響了信息在各層傳遞的速度，而且由于經(jīng)過(guò)的層次太多，每次傳遞都被各層部門(mén)加進(jìn)了許多自己的理解和認(rèn)識(shí)，從而可能使信息在傳遞過(guò)程中失真。例如一項(xiàng)研究表明，企業(yè)董事會(huì)的決定經(jīng)過(guò)五個(gè)等級(jí)后，信息損失平均達(dá)80%。其中，副總裁這一級(jí)的保真率為63%，部門(mén)主管為56%，工廠經(jīng)理為40%，第一線工長(zhǎng)為30%，職工為20%[3]。
目前，大型工程項(xiàng)目建設(shè)的組織環(huán)境———各個(gè)項(xiàng)目參與方之間的組織形式大多數(shù)是高聳的金字塔型的線性組織結(jié)構(gòu)。由于其層層繁復(fù)和缺乏橫向聯(lián)系等特點(diǎn)，結(jié)果必然導(dǎo)致層層的縱向溝通方式。就上述三種組織形式具體評(píng)價(jià)分析見(jiàn)表1。
2 信息化管理應(yīng)用的組織結(jié)構(gòu)保障
理查德•L•達(dá)夫特在其著作中指出，組織無(wú)效的特征有以下3種：一是決策制定遲緩或者決策質(zhì)量不高;二是組織不能創(chuàng)造性地對(duì)正在變化的環(huán)境做出反應(yīng);三是組織內(nèi)部明顯過(guò)多的沖突[4]。其中第一個(gè)特征主要是由于信息傳遞和信息溝通不充分或決策者負(fù)擔(dān)過(guò)重，第二個(gè)特征主要是由于各個(gè)部門(mén)和職位間協(xié)調(diào)不夠，第三個(gè)特征主要是由于責(zé)權(quán)不明以及各個(gè)部門(mén)性目標(biāo)不能有效地匯總成整體組織目標(biāo)。在新型組織結(jié)構(gòu)下，信息技術(shù)能夠支持充分的信息傳遞和信息溝通，使高層能夠容易地掌握第一手資料，使戰(zhàn)略級(jí)目標(biāo)能夠完整迅速地傳遞到組織內(nèi)部各成員。信息技術(shù)能夠支持程序化決策的決策權(quán)下放，縮短決策到實(shí)施的傳遞鏈，提高決策執(zhí)行的效率;信息技術(shù)能夠降低協(xié)調(diào)的需求強(qiáng)度，降低協(xié)調(diào)成本，在組織內(nèi)部形成有效的自主管理;在技術(shù)層面為組織結(jié)構(gòu)變革提供保障，并降低新型的組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生組織無(wú)效的可能性。
但是，不是有信息技術(shù)就一定能避免新型組織結(jié)構(gòu)無(wú)效。除了要具備一個(gè)科學(xué)的管理平臺(tái)和信息平臺(tái)以支持整個(gè)組織內(nèi)部協(xié)調(diào)運(yùn)作以外，要保證這種組織能夠高效運(yùn)作，員工必須要確立“自主人”的地位，并且有較強(qiáng)的參與意識(shí)、自覺(jué)