質(zhì)量得到了保證。計算機的使用,對項目管理工作提出了一系列規(guī)范化的要求,在很大程度上解決了手工操作中易出錯、易疏漏、涂改等不規(guī)范問題,促使項目管理S作更加標準化、制度化、規(guī)范化,使得項目管理工作質(zhì)量得到了有效的保證。
6.促使項目管理工作職能的轉(zhuǎn)變,為提高項目的經(jīng)濟效益起到了較好的作用。在手工操作條件下,項目的工作人員整天就是記錄、抄寫、填表格等,其客觀性決定了好多工作只能實現(xiàn)事后管理的職能。實現(xiàn)了計算機管理后,項目工作者可騰出較多的時間和精力參與項目管理,完成在手工方式下難以完成甚至無法完成的分析、預測等工作,由原事后管理向事先預測、事中控制的職能轉(zhuǎn)變,為提高項目的經(jīng)濟效益起到了較好的作用。
7.使項目管理高效率、高精確度、低費用,減少管理人員數(shù)目,使管理人員有更多的時間從事更有價值、更重要的、計算機不能取代的工作。
8.通過計算機能使一些現(xiàn)代化的管理手段和方法在項口中卓有成效地使用,例如系統(tǒng)控制方法,預測決策方法,模擬技術(shù)等。
9.利用計算機網(wǎng)絡(luò),可以提高數(shù)據(jù)傳遞的速度和效率,充分利用信息資源,溝通信息聯(lián)系高水平的項目管理,離不開先進、科學的管理手段。在項目管理中應(yīng)用計算機作為手段,可以輔助發(fā)現(xiàn)存在的問題,幫助編制項目規(guī)劃,輔助進行控制決策,幫助實時跟蹤檢查。計算機輔助工程項目管理是有效實施項目管理的重要保證。
六、建設(shè)工程項目信息管理的措施
基于以上的論述,結(jié)合建筑工程項目管理的特點和要求,筆者通過實際工作中的認識,信息化管理的方向必須在可持續(xù)發(fā)展的數(shù)據(jù)庫備案上發(fā)展,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的便捷,嚴格執(zhí)行資質(zhì)準入。并從用戶出發(fā),開發(fā)特定的子系統(tǒng),是一個適用于建設(shè)領(lǐng)域的綜合型工程項目管理軟件系統(tǒng),圍繞成本與進度為核心,實現(xiàn)工程從項目立項到竣工運行的全周期管理,不僅實現(xiàn)成本、進度、合同、信息、質(zhì)量、安全等工程業(yè)務(wù)處理細節(jié),而且實現(xiàn)資金、人力、材料、庫存、機械設(shè)備各個方面的資源管理,甚至擴充到辦公自動化、知識管理、電子商務(wù)以及決策分析,形成一個圍繞工程項目投資與建設(shè)的全方位、完整周期、整合型的管理。在進度、質(zhì)量、投資上,對項目進行全局的宏觀調(diào)控。
例如工程注冊:投資方可通過互聯(lián)網(wǎng)進行工程注冊登記、隨時查看注冊信息的審批狀態(tài)、打印統(tǒng)一格式的工程注冊表,除工程注冊的最后審批需要到管理部門去辦理手續(xù)之外,其余工作均可在網(wǎng)上進行,大大減少了工程注冊的時間與費用。管理部門可通過互聯(lián)網(wǎng)進行工程注冊審批、監(jiān)督任務(wù)安排、投資方資信查詢、審批預約等業(yè)務(wù)。
質(zhì)量監(jiān)督:建筑工程質(zhì)量監(jiān)督實施部門可通過互聯(lián)網(wǎng)對所監(jiān)督工程的監(jiān)督信息進行提交、查詢以及填寫質(zhì)量監(jiān)督報告。行政主管部門可通過互聯(lián)網(wǎng)查看所轄范圍內(nèi)所有在監(jiān)工程的監(jiān)督信息,包括質(zhì)量事故記錄與處理結(jié)果,并可對其進行審批與備案。
竣工備案:工程竣工后,投資方可在互聯(lián)網(wǎng)上進行竣工備案申請,填寫相關(guān)表格,查看審批結(jié)果,打印統(tǒng)一格式的備案文檔,除竣工備案的最后審批需要到有關(guān)部門去辦理手續(xù)之外,其余工作均可在網(wǎng)上進行,大大減少了竣工備案的時間與費用。管理部門可通過互聯(lián)網(wǎng)進行竣工備案審批、監(jiān)督信息查詢、審批預約等業(yè)務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)地理信息系統(tǒng):建筑管理單位可在工程注冊時將工程的位置、投資規(guī)模、相關(guān)單位、類別等信息添加到信息數(shù)據(jù)庫中,這樣以后可隨時查看全市范圍內(nèi)在監(jiān)工程的分布、投資規(guī)模等規(guī)律,可為領(lǐng)導決策提供直觀、可靠的判斷依據(jù)。
公眾投訴:公眾可借助互聯(lián)網(wǎng)對影響日常生活的工程項目進行投訴。建筑管理部門可通過互聯(lián)網(wǎng)查看、管理公眾投訴,便于及時處理。