遞，然后到達(dá)決策者手中，往往遲于物流，反饋不及時(shí)，容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成失誤。信息管理的目的就是根據(jù)信息的特點(diǎn)，有計(jì)劃并及時(shí)地收集信息，組織信息溝通，以保持決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確獲得相應(yīng)的信息，這就要求建立信息系統(tǒng)。
四、項(xiàng)目實(shí)施階段中的信息管理
項(xiàng)目實(shí)施階段的主要任務(wù)是將藍(lán)圖變?yōu)轫?xiàng)目實(shí)體，通過建筑施工，在規(guī)定的工期、質(zhì)量、造價(jià)范圍內(nèi)，按設(shè)計(jì)要求高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。這一階段在整個(gè)項(xiàng)目周期中工作量最大，投入的人力、物力、財(cái)力最多，涉及的縱向上、下級各部門，橫向遠(yuǎn)、近各單位也最多，因此管理協(xié)調(diào)配合難度最大。對項(xiàng)目來說，這一階段的工作最為艱巨，信息管理內(nèi)容最復(fù)雜項(xiàng)目實(shí)施階段的全過程都需要信息，要做出準(zhǔn)確有效的決策，要求項(xiàng)目實(shí)施過程中的信息能夠提供及時(shí)、準(zhǔn)確、內(nèi)容適用，這就要求項(xiàng)目實(shí)施階段的管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:
1.承擔(dān)信息中心作用，能進(jìn)行信息的輸入、處理和輸出，溝通各種工作關(guān)系，既要傳遞暢通，又要反饋及時(shí)，靜態(tài)、動(dòng)態(tài)信息全面、準(zhǔn)確。
2.從系統(tǒng)的角度來處理項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的一切問題，把局部問題置于整體來處理，力求達(dá)到整個(gè)系統(tǒng)全局的最優(yōu)化。
3.能充分運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理信息，并且及時(shí)、準(zhǔn)確地送到管理者面前，提高管理效率。
4.在解決各種復(fù)雜的生產(chǎn)管理任務(wù)時(shí)，能夠廣泛應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)的成果，建立各種數(shù)學(xué)模型，從而選擇最優(yōu)方案。
五、計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中的重要作用
現(xiàn)代工程項(xiàng)目的管理，是一個(gè)復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程，涉及投資、進(jìn)度、質(zhì)量、人員、風(fēng)險(xiǎn)、合同、圖紙文檔等多方面的工作及眾多的參與部門，如設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、運(yùn)營等，使得在工程項(xiàng)目管理過程中信息的采集溝通和協(xié)調(diào)工作量十分巨大。計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用有效地解決了工程項(xiàng)目管理過程信息采集、處理和傳遞，為管理者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。當(dāng)今，工程項(xiàng)目的規(guī)模和要求出現(xiàn)了許多根本性的變化，工程項(xiàng)目面臨一系列的問題和機(jī)會(huì)，項(xiàng)目管理工作日趨復(fù)雜，對工程項(xiàng)目實(shí)施全面規(guī)劃和動(dòng)態(tài)控制，需要處理大量的信息，處理時(shí)間要短，速度要快， 又要準(zhǔn)確，這樣才能及時(shí)提供相關(guān)的項(xiàng)目決策信息。對工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)單靠人工方法整理和計(jì)算是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足項(xiàng)目管理的要求的，許多信息處理工作靠手工方式是不能勝任的。因此，提高工程項(xiàng)目管理水平，應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助管理，進(jìn)行項(xiàng)目管理信息的處理己成為項(xiàng)目管理發(fā)展的必然趨勢，計(jì)算機(jī)輔助管理是工程項(xiàng)目管理有效和必需的手段計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用有非常重要的意義，它可以極大地提高管理工作效率，大大地提高工程項(xiàng)目管理水平。歸納后我們可以得到以下一些重要的作用：
1.計(jì)算機(jī)能夠快速、高效地處理項(xiàng)目產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，提高信息處理的速度，準(zhǔn)確提供項(xiàng)目管理所需的最新信息，輔助項(xiàng)目管理人員及時(shí)、正確地做出決策，從而實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目目標(biāo)的控制。
2.計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)大量的信息和數(shù)據(jù)，采用計(jì)算機(jī)輔助信息管理，可以集中儲(chǔ)存與項(xiàng)目有關(guān)的各種信息，并能隨時(shí)取出被存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，使信息共享，為項(xiàng)目管理提供有效使用服務(wù)。
3.計(jì)算機(jī)能夠方便地形成各種形式、不同需求的項(xiàng)目報(bào)告的報(bào)表，提供不同等級的管理信息。
4.促進(jìn)項(xiàng)目管理人員素質(zhì)的提高，提高了項(xiàng)目的知識(shí)結(jié)構(gòu)。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使好多簡單而繁雜的工作由計(jì)算機(jī)代替了，項(xiàng)目管理人員除了必要的工作外，有了較多的時(shí)間可以去“充電”，接受新的知識(shí)，這不僅使廣大管理工作者自身素質(zhì)得到了提高，項(xiàng)目的知識(shí)結(jié)構(gòu)也得到了不斷的改善。
5.規(guī)范了項(xiàng)目管理工作，工作