享的環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息通知，減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù)，并保證信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。它適應(yīng)建筑施工項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數(shù)據(jù)進行實時采集，并提供對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查，實行規(guī)范化管理，從而促進了各項目管理工作質(zhì)量的提高。建筑施工項目的全部信息以系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)的方式存儲起來，便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復(fù)用。因此，對建筑施工項目實行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獲取最大的社會經(jīng)濟效益。對建筑施工項目實行信息化管理，通過實行信息的共享和互訪，為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率。
二、建設(shè)工程項目信息管理原則與環(huán)節(jié)
建設(shè)工程施工項目信息管理是指建設(shè)工程施工項目信息收集、整理、處理、存儲傳遞與運用等一系列工作的總稱，其實質(zhì)是根據(jù)信息的特點，有計劃地組織信息溝通，以保證能及時、準(zhǔn)確地獲取所需要的信息，達到正確決策的目的。為此，要把握信息管理的各個環(huán)節(jié)，包括信息的來源，信息的分類，建立信息管理系統(tǒng)，正確應(yīng)用信息管理手段，掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)為了提高信息的真實度和決策的可靠度，信息管理應(yīng)遵循以下原則:
1.及時、準(zhǔn)確和全面地提供信息，以支持決策的科學(xué)性:應(yīng)規(guī)格化、規(guī)范化地編碼信息，以簡化信息的表達和綜合工作。
2.用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性地方法歸納知識，以實施控制、優(yōu)化方案和預(yù)測未來等。
3.適用不同管理層的不同要求。高層領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略型決策，需要戰(zhàn)略級信息;中層領(lǐng)導(dǎo)是在已定戰(zhàn)略下的策略性決策，需要策略級信息;基層人員是處理執(zhí)行中的問題，需要執(zhí)行級信息。就自上到下而言，信息應(yīng)逐漸濃縮。
4.盡可能高效、低耗的處理信息， 以提高信息的利用率和效益信息管理的主要環(huán)節(jié)是信息的獲取、傳遞和存貯:
a.信息獲取，應(yīng)明確信息的收集部門和收集人，信息的收集規(guī)格、時間和方式等，信息收集的重要標(biāo)準(zhǔn)是及時、準(zhǔn)確和全面。
b.信息傳遞，要保證暢通無阻和快速準(zhǔn)確地傳遞，應(yīng)建立具有一定流量的通道、明確規(guī)定合理的信息流程以及盡量減少傳遞的層次。
c.信息處理，即對原始信息去粗取精、去偽存真的加工過程，其目的是使信息真實、更有用。
d.信息庫，要求做到存貯量大，便于查閱，為此建立貯存量大的數(shù)據(jù)庫和知識庫。同時，完善信息庫，是發(fā)揮信息效應(yīng)的重要保證。為此應(yīng)合理建立信息收集制度，合理規(guī)定信息傳遞渠道，提高信息的吸收能力和利用率，建立靈敏的信息反饋系統(tǒng)，使信息充分發(fā)揮作用。
三、建設(shè)工程項目管理信息的特點
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，工程項目的管理信息變得越來越復(fù)雜，其特點越來越明顯，主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.信息量大。這主要是因為工程項目管理涉及部門多、環(huán)節(jié)多、用途多、渠道多、形式多的原因。
2.信息系統(tǒng)性強。由于工程項目的單一性和一次性，故雖然信息量大，但卻都集中于所管理的項目對象，容易系統(tǒng)化，這為信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用創(chuàng)造了非常有利的條件。
3.項目管理從發(fā)送到接收的過程中，往往由于傳遞者主觀方面的因素，如對信息的理解能力、經(jīng)驗、知識的限制而發(fā)生障礙，還往往會因為傳遞手段落后或使用不當(dāng)而造成傳遞障礙，發(fā)生信息橫向流通不暢，縱向流通斷層現(xiàn)象。
4.信息產(chǎn)生的滯后現(xiàn)象。信息是在項目建設(shè)和管理過程中產(chǎn)生的。信息反饋一般要經(jīng)過加工整理、傳