紙介質(zhì)形式保存的信息，查找和保存起來也非常困難。這就迫切需要我們進(jìn)行項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)和項(xiàng)目信息化管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
3. 不確定因素：由于工程項(xiàng)目信息化管理中的不確定因素非常多，這些不確定因素嚴(yán)重的影響了成本、進(jìn)度等因素，造成了計(jì)劃跟不上變化的情況，使管理難度加大。
四、信息化管理的要求
基于項(xiàng)目信息管理的難點(diǎn)，我們需要針對這些難點(diǎn)分析我們進(jìn)行項(xiàng)目信息化管理的必然要求：
1. 業(yè)務(wù)化：計(jì)算機(jī)只是個(gè)工具，要讓它發(fā)揮作用，就必須與具體的業(yè)務(wù)整合，同時(shí)也必須與管理的模式緊密結(jié)合。
2. 電子化：信息化管理要求數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，文件和圖紙要用相應(yīng)的軟件生成，紙介質(zhì)資料必須通過掃描等手段進(jìn)行電子化，這樣計(jì)算機(jī)才能幫助大家進(jìn)行管理。
3. 網(wǎng)絡(luò)化：信息化管理必須借助于網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境才能實(shí)現(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)才能實(shí)現(xiàn)方便的溝通信息、共享數(shù)據(jù)?？梢?，需要開發(fā)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備搭建的網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)，以便提高更好的項(xiàng)目管理信息化軟件運(yùn)行的載體。
4.規(guī)范化：規(guī)范化不僅僅指工作流程的規(guī)范化，對輸入系統(tǒng)的信息也要規(guī)范化，計(jì)算機(jī)無法處理凌亂的數(shù)據(jù)。
五、影響工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的主要因素
概括起來影響工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的主要因素有：
1. 管理模式：工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理模式，而不是計(jì)算機(jī)技術(shù)。工程項(xiàng)目的管理需要處理大量的信息如:成本、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、物資材料等，對于這些信息的快速處理需要項(xiàng)目各部門的協(xié)作，打破原來的部門堡壘。工程項(xiàng)目信息化管理在國內(nèi)基本上沒有成功的經(jīng)驗(yàn)，另外由于國情的差別我們也不可能完全照搬國外企業(yè)的工程項(xiàng)目信息化管理模式，只能借鑒其成功的經(jīng)驗(yàn)和觀念。
2. 對工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)：由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層出不窮，非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享，因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達(dá)不成對整體框架的共識(shí)，部門之間就會(huì)存在很多分歧，工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。
3. 人員素質(zhì)：工程項(xiàng)目信息化管理是以人為本的，員工的觀念和素質(zhì)，直接影響項(xiàng)目管理的模式，工程項(xiàng)目信息化管理更是如此，如果不經(jīng)過對員工的培訓(xùn)，員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平提高起來就很困難，對很多新的管理方式和手段就難以適應(yīng)。另外對于管理來講，信息只是基礎(chǔ)的原料，信息是為管理、為人的科學(xué)判斷和分析服務(wù)的，信息化系統(tǒng)的生存基礎(chǔ)是對知識(shí)的共享和重復(fù)使用。
六、工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)需要收集的信息資源
工程項(xiàng)目信息化管理是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，它的成功實(shí)施是公司信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，可以對項(xiàng)目實(shí)施高效動(dòng)態(tài)管理;準(zhǔn)確、快速地反映工程項(xiàng)目部的經(jīng)營、管理、進(jìn)度、財(cái)務(wù)狀況;能夠建立有效的工程質(zhì)量、工程技術(shù)、機(jī)械設(shè)備、合同、分包等數(shù)據(jù)庫;實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的有效監(jiān)控和考核;能夠協(xié)助實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目成本費(fèi)用控制為主，進(jìn)度和質(zhì)量管理為輔層層落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)的責(zé)任機(jī)制。要搞好工程信息化建設(shè)需要收集以下信息資源：(1)勞資信息：主要是各種人員的基本信息;(2)合同信息：主要是各類合同，包括分包合同、變更;(3)物料信息：主要是生產(chǎn)所用的各種材料、設(shè)備等;(4)安全信息：主要是安全培訓(xùn)、事故記錄等;(5)質(zhì)量信息：主要是各種質(zhì)檢記錄，質(zhì)量事故及其處理等;(6)生產(chǎn)信息：主要是各種計(jì)劃信息，實(shí)際進(jìn)度情況記錄等;(7)技術(shù)信息：主要是各種施工法、先進(jìn)工藝使用記錄等;(8)成本信息：主要是各種成本統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù);(9)資金信息：主要資金計(jì)劃信息，資金到位信息。
總之，在整個(gè)工程建設(shè)過程中，我們要探討適合企業(yè)的項(xiàng)目信息化管理方法，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息化管理，提高建設(shè)方的責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化管理職能，健全組織機(jī)構(gòu)、注重程序、節(jié)點(diǎn)控制，嚴(yán)格履行建筑施工合同，狠抓建筑工程質(zhì)量，加強(qiáng)施工安全，促進(jìn)工程進(jìn)展，以便實(shí)現(xiàn)良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。