摘 要：項目信息化管理越來越被項目管理納入管理日程，在項目管理中的作用越來越凸現(xiàn)出來。文章在分析傳統(tǒng)項目管理模式與特點基礎(chǔ)上，探討了工程信息化管理的難點、要求和主要影響因素，以期給隨經(jīng)濟(jì)日趨發(fā)展的建筑項目管理帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益。
關(guān)鍵詞：項目信息化;管理研究;傳統(tǒng)項目管理
目前國家對企業(yè)信息化建設(shè)給予了高度的重視，提出了“信息化帶動工業(yè)化”的要求，可以講企業(yè)的信息化是勢在必行。同樣，項目管理的信息化已成為工程項目管理的重要的一部分，它能夠為建筑企業(yè)提供及時、有用的數(shù)據(jù)，更好地為項目管理服務(wù)。如何做好工程項目信息化管理，探索出切實有效的適應(yīng)當(dāng)前新形式的項目信息化管理模式成為項目管理面臨的一個重大課題。
一、傳統(tǒng)項目管理的模式與特點
目前我國采用的項目管理模式較為單一，就建筑承包方而言，我國建筑施工企業(yè)目前存在的項目管理模式如下所述：
1. 從管理層次上劃分，根據(jù)工程對象特點和經(jīng)營管理水平，一般采用兩級或三級管理模式。兩級管理制：公司——項目部/工程隊。目前施工企業(yè)一般都采用此方式，由公司直接和項目部簽訂經(jīng)營承包合同，它既能減少管理費開支，還能使資源配置優(yōu)化。三級管理制：公司——分公司——項目部/工程隊。對于企業(yè)規(guī)模較大，承包工程點多，而且工期又較長時，才采用此種方式在工程集中的地區(qū)設(shè)立分公司。它不具有兩級管理的優(yōu)點還消耗企業(yè)利潤。
2. 從管理體制上劃分，根據(jù)放權(quán)程度，分為以國有企業(yè)為代表的集權(quán)制和以民營企業(yè)為代表的分權(quán)制模式。前者把項目變成生產(chǎn)成本中心，公司總部就是利潤結(jié)算中心;后者則是比較徹底地放權(quán)給項目部，項目經(jīng)理對整個工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、上交負(fù)全部責(zé)任。
3. 從承包方式上劃分，根據(jù)項目實施過程中承包方式的不同，分為工程項目總承包、工程項目聯(lián)營承包、項目班子風(fēng)險承包模式。
這些傳統(tǒng)的建筑項目管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)我國飛速發(fā)展的建筑企業(yè)的項目管理，迫切要求我們將信息化的管理思想引入到項目管理中來。
二、工程項目管理信息化
工程項目信息化管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計量、財務(wù)、物資材料、風(fēng)險、圖紙文檔等諸多方面的工作，工程項目信息化管理具有較高的挑戰(zhàn)性，工程項目信息化管理需要在以往傳統(tǒng)項目管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，充分做好事前分析，管理的過程中需要以動態(tài)的眼光、定性的數(shù)據(jù)來預(yù)測分析工程實際情況;還需要重點對成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行管理與控制，在三者之間作出平衡與抉擇。
項目管理信息化管理指借助于先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動，及時準(zhǔn)確地為建筑項目的決策提供數(shù)據(jù)信息，以便對外界的變化及時準(zhǔn)確的做出反應(yīng)，其本質(zhì)是提高建筑企業(yè)的管理水平，加強(qiáng)建筑企業(yè)的核心競爭力。信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，包含了人才培訓(xùn)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相關(guān)過程。項目經(jīng)理圈子
三、工程項目信息化管理的難點
項目信息化管理的難點突出表現(xiàn)如下幾點：
1. 溝通：從一般意義上講，管理人員對工程項目管理最關(guān)心的是項目的成本、效益、進(jìn)度、質(zhì)量和合同，其實質(zhì)就是信息的溝通問題。由于工程項目信息化管理涉及的部門眾多，傳統(tǒng)的溝通方法如開會、發(fā)文等方式，信息的傳遞效率很低，已經(jīng)很難適應(yīng)建筑企業(yè)的發(fā)展，這就需要我們繼續(xù)大量的溝通交流。
2. 數(shù)據(jù)：建筑工程項目的有關(guān)進(jìn)度、成本、質(zhì)量和合同等的數(shù)據(jù)量大、繁雜，要獲得動態(tài)的數(shù)據(jù)，有一定的困難。另外工程項目的圖紙、竣工資料等一般以