點(diǎn)點(diǎn)工作，就可以避免這種悲劇的發(fā)生。對(duì)這些小型企業(yè)，我有 一個(gè)建議：花幾千元錢(qián)買(mǎi)個(gè)臺(tái)式機(jī)做服務(wù)器，在該計(jì)算機(jī)上安裝一個(gè)代碼管理系統(tǒng)(SVN,SourceSafe)，安裝一個(gè)文檔管理系統(tǒng);然后要求公司所有 代碼和文檔，都必須歸類存放到該服務(wù)器上，當(dāng)然，出于安全考慮，這個(gè)服務(wù)器最好將硬盤(pán)配置成雙備份模式。
3：公司的核心研發(fā)機(jī)密如何能夠被保護(hù)。
對(duì)大公司來(lái)說(shuō)，核心機(jī)密往往存在于人的頭腦中，但是由于往往涉及的產(chǎn)品都比較復(fù)雜，一兩個(gè)開(kāi)發(fā)人員的離職并不會(huì)導(dǎo)致核心機(jī)密的泄漏，但是對(duì)中小型 公司而言，核心開(kāi)發(fā)人員的離職很可能導(dǎo)致核心機(jī)密被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取。因此必要的權(quán)限管理還是需要的，對(duì)于能夠接觸到的文檔和代碼，最好在不影響開(kāi)發(fā)工作的前 提下，盡量啟用較為嚴(yán)格的權(quán)限控制。如果是采用信息化管理系統(tǒng)，最好對(duì)系統(tǒng)的權(quán)限控制這一塊仔細(xì)評(píng)估一下。時(shí)而聽(tīng)到一些小公司的老總開(kāi)玩笑，研發(fā)資料放到 到處都是，反而不容易泄密，至少不會(huì)被內(nèi)賊一鍋端走，如果整理得很好，反而容易被搞走。
4：如何讓研發(fā)工作的管理更加簡(jiǎn)單高效。
讓研發(fā)管理工作更加簡(jiǎn)單高效，我想這是所有研發(fā)管理者的心聲。然而研發(fā)工作自身的規(guī)律決定了研發(fā)管理工作并不簡(jiǎn)單，即并不存在簡(jiǎn)單的管理。姑且不 說(shuō)CMM的實(shí)施，很多團(tuán)隊(duì)在實(shí)施SCRUM方面都困難重重。有一位研發(fā)主管在聽(tīng)我介紹TOPO研發(fā)管理系統(tǒng)后問(wèn)了一個(gè)問(wèn)題，你怎么能夠保證研發(fā)人員填寫(xiě)的 信息的真實(shí)性?他指的是研發(fā)人員完成某個(gè)任務(wù)后，會(huì)將該任務(wù)的狀態(tài)更改為完成狀態(tài)，他的意思是如果研發(fā)人員沒(méi)完成某個(gè)工作卻直接將任務(wù)改成了完成狀態(tài)怎么 辦。記得還有一次一位研發(fā)主管問(wèn)了類似問(wèn)題：你這個(gè)系統(tǒng)好是好，要是研發(fā)人員不愿意用這個(gè)系統(tǒng)咋辦?這類問(wèn)題同樣讓我想到另外一個(gè)同樣的問(wèn)題:中美兩國(guó)舉 辦一個(gè)法律體制方面的研討會(huì)，出席研討會(huì)的中國(guó)法官問(wèn)美國(guó)大法官的問(wèn)題是，你們?nèi)绾伪苊庖粋€(gè)法官的腐敗，如何保證法庭的判決能夠得到執(zhí)行。
對(duì)于前3個(gè)問(wèn)題，看得出這位老兄經(jīng)過(guò)一段困難期后總算勉強(qiáng)度過(guò)去了，能夠挺過(guò)去很大程度上是得到了老板的強(qiáng)力支持。對(duì)于如何讓研發(fā)工作的管理更加 簡(jiǎn)單高效的這個(gè)問(wèn)題，個(gè)人認(rèn)為不是方法太少而是方法太多，唯一需要的是需要仔細(xì)評(píng)估哪些方法適合引入團(tuán)隊(duì)，引入的方法如何才能夠被長(zhǎng)期堅(jiān)持并得到持續(xù)改 善。筆者個(gè)人看法是中小企業(yè)在研發(fā)管理方面可以注重下面三個(gè)方面：
1：研發(fā)文件體系的建立。
這個(gè)包括文檔管理和代碼管理。文檔很好理解，但是要注意，這里的文檔不僅僅包括諸如用戶使用手冊(cè)，產(chǎn)品白皮書(shū)等容易看到的正式文檔，也包括所有的 過(guò)程文檔，例如設(shè)計(jì)文檔，技術(shù)文檔，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料，產(chǎn)品測(cè)試文檔等等。注意這里的文檔一定是所有而不是部分，將公司所有文檔存放到一個(gè)統(tǒng)一的文件體系下永 遠(yuǎn)都是必要的。代碼管理其實(shí)并不僅僅是指軟件人員編寫(xiě)的代碼，硬件人員的PCB,原理圖，CPLD，測(cè)試人員寫(xiě)的測(cè)試用例腳本，對(duì)外發(fā)布的版本等文件都是 代碼管理的范疇。可以說(shuō)，無(wú)論是何種性質(zhì)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，研發(fā)文件體系的建立都是必須的，否則隱患太大。
2：過(guò)程信息化體系的建立。
過(guò)程信息化體系的建立，盡管不是必須但卻很有必要。研發(fā)工作是包含了各種各樣的復(fù)雜活動(dòng)，相對(duì)于其它類型而言，研發(fā)工作者對(duì)信息的依賴更加大些。 在授權(quán)管理下研發(fā)相關(guān)的各項(xiàng)信息的最大化共享對(duì)促進(jìn)研發(fā)工作高效開(kāi)展非常重要。借助于信息化系統(tǒng)，通過(guò)提供統(tǒng)一的工作入口，完全一致的工作方式，最大化的 知識(shí)共享與沉淀等來(lái)高效的提升研發(fā)效率顯得尤為必要。如果貴公司正好有研發(fā)過(guò)程信息化方面的需要，不妨評(píng)估一下集成式研發(fā)管理協(xié)作平臺(tái)，如TOPO研發(fā)管 理系統(tǒng)。