程成本事后被動控制為事前主動控制?,F(xiàn)場管理人員應隨時深入施工現(xiàn)場,掌握簽證資料的真實性和必要性,對其中不實之處和不合理性加以嚴格審查。針對現(xiàn)場簽證可能出現(xiàn)的失實,簽證小組在審查過程中首先要鑒別簽證單的真?zhèn)?,再審查虛實,判定是否該給或該給多少工程量,根據(jù)定額、合同等文件來判定該簽證內容是否允許調整。
2。2把好施工過程中部分專業(yè)工程及甲供材料設備的價格關。建立本公司專門的采購網站,對外及時刊登招標及采購公告,每個公司都可以來參加投標競價,再由評標人員根據(jù)所報的價格及質量選擇適合本樓盤定位的具有合適價格和質量比值的產品。
2。3做好工程竣工結算的審查。工程竣工結算的審查首先是對施工單位所報結算資料的審查。施工單位報送圖紙、變更單、簽證單、結算書應首先報給項目部,由項目部審查上述資料的真實性、完整性,對不符合實際的資料應剔除,不完整的資料應在移交給公司經營管理部門之前補齊,同時應由項目部出具一份移交給公司經營管理部門的結算資料屬實的簽字證明,以示負責。另外就是對結算書的審核,由于公司項目較多,結算人員有限,為了保證結算的質量和公正性,最好采用三級審查方式,即首先由造價咨詢公司(或監(jiān)理公司)初審,剔除結算書中不合理之處,再由開發(fā)公司經營管理部門作好復審工作,最后送到集團公司安審部門、財務中心終審。這樣即可以互相監(jiān)督,也可以保證結算的準確性。
三、合理最大化降低資金成本的主要途徑是
1。加強財務杠桿的應用,合理籌集資金。要降低資金成本,首先要降低企業(yè)負債率, 關鍵是拓寬融資渠道。企業(yè)籌集資金的渠道有很多,可以向銀行貸款、面向社會發(fā)行債券、發(fā)行股票、進行融資租賃等,要合理利用各種融資渠道,募集更多的資金。
2。加快應收款項的回收。應收帳款是企業(yè)的重要債權,實質上是企業(yè)對外發(fā)放的低息甚至無息貸款,是對企業(yè)資金的占用,必須及時回收。房地產開發(fā)商應收款項的形成主要是應收的售房款,對售房款的追收應建立嚴密的、行之有效的制度。
3。嚴格按工程撥款計劃按期撥付資金。在房地產開發(fā)項目開發(fā)過程中,需要撥付大量的工程款項。開發(fā)企業(yè)對此事先已有細致的計劃和安排,必須嚴格按照已經審批過的撥款計劃,在規(guī)定的時間按規(guī)定的金額向規(guī)定的收款人撥付款項,并注意辦理好相關手續(xù)、配齊完備的合法單證;對于任何不按計劃撥款的要求,要予以堅決抵制。
4。壓縮現(xiàn)金庫存與現(xiàn)金的使用量。企業(yè)日常經營活動需要準備一定數(shù)額的現(xiàn)金,應該根據(jù)實際需要來控制現(xiàn)金庫存的數(shù)額和現(xiàn)金的使用。除了零星支付和只能用現(xiàn)金辦理的事項外,應一律通過轉帳和使用支票進行結算。這樣一方面可以保障資金安全性,也有利于資金的增值。由于現(xiàn)金不具備增值性,通過將現(xiàn)金轉化為存款、債券或是其他短期投資形成,實行理性的短期投資組合,方可以實現(xiàn)資金的保值增值。
5??杉涌煸谕举Y金的入帳。在途資金是指開發(fā)企業(yè)所取得的以支票、匯票、有價單證等形式存在,需要到銀行辦理一定手續(xù)方可以進入帳戶的資金。對這一類資金,自取得票據(jù)時起,所有權已歸屬開發(fā)企業(yè),因此應該及時到銀行辦理手續(xù),將這些資金及時入帳,才能產生效益。
四、合理使用銷售推廣費用,避免無效消耗
銷售推廣費用指用于和銷售推廣有關的銷售中心、樣板房、現(xiàn)場包裝、廣告宣傳、銷售資料、推廣活動等的所有費用(未含銷售酬金)。使用好銷售推廣費用非常重要,因為這不但關系到花錢的多少,項目成本的高低,還影響樓盤的銷售。弄得不好,錢花了,預期效果沒達到,還得花錢做廣告,使成本上升,資金回籠又不理想,形成惡性循環(huán);而銷售推廣費用使用得好時,則會起到一兩撥千斤
的作用。所以要充分研究市場,講究銷售推廣策略,讓所花的推廣費用產生最佳效果。
控制開發(fā)項目投資成本是從項目的策劃開始,直至項目投付使用、銷售完成的全過程的控制,是一項系統(tǒng)性的工作,需要公司各個部門參與,并相互配合。要求開發(fā)公司努力提高房地產營銷水平,進一步規(guī)范內部管理,做到規(guī)范化、程序化、制度化。
五、作好項目開發(fā)完畢的后評價工作
一個項目開發(fā)完畢后,應作好項目的后評價工作,主要包括項目整體財務成本分析,收益分析,建安成本分析,前期費用成本分析,策劃銷售成本分析等。這樣一方面可以總結項目的成敗得失,吸取經驗教訓;一方面可以得到一些經驗數(shù)據(jù)和技術經濟指標,為今后其他項目開發(fā)前期成本預測和成本控制提供參考依據(jù)。