轉(zhuǎn)方式和法律法規(guī)、管理制度、監(jiān)理大綱、各類聲像文件等的管理。其中內(nèi)部郵件指利用系統(tǒng)用戶帳號進行文件交流，利用它，不需任何E_mail帳號，不需任何其它郵件服務(wù)器，可在系統(tǒng)用戶間極方便地實現(xiàn)私人文件流轉(zhuǎn)交流。日程管理：包括會議管理和工作安排，模塊的主要功能是安排日常工作，記錄日常事務(wù)信息，也在一定程度上實現(xiàn)了日常事務(wù)的信息痕跡管理；工程項目建設(shè)過程中各種合同的跟蹤管理，包括合同執(zhí)行的進度、質(zhì)量、費用和竣工資料跟蹤管理，其中費用跟蹤包括：概算管理、計量支付、竣工決算及審計跟蹤，也在一定程度上實現(xiàn)信息痕跡管理。資產(chǎn)管理：本模塊是基于Web的網(wǎng)上倉管系統(tǒng)，所有參建單位利用一套軟件在統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺下，系統(tǒng)地管理本單位的資料和財產(chǎn)，包括資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、借用、報廢、賠償及庫存盤點平衡等，所有操作基于單據(jù)管理、均有單據(jù)記錄，實現(xiàn)成一套比較完善的網(wǎng)上倉庫管理系統(tǒng)。系統(tǒng)管理主要應(yīng)用于系統(tǒng)初始化、用戶帳戶新建刪除、用戶權(quán)限設(shè)定更改、密碼維護等。
五、建設(shè)工程信息集成化系統(tǒng)設(shè)計
1、網(wǎng)絡(luò)軟件，在實現(xiàn)信息的遠距實時共享的同時，又通過對工程建設(shè)和管理的各方的每個使用者進行權(quán)限設(shè)置，精密劃分（讀、改和刪）和描述（可見和不可見）不同用戶使用權(quán)限；可追溯能力—— 運行日志；通過科學的數(shù)據(jù)信息庫的結(jié)構(gòu)，合理地對采集和經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)信息進行集中存儲。建立備份及災難恢復機制等 3 項措施，實現(xiàn)檔案資料管理和使用的安全。
2、實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集成管理。系統(tǒng)管理對象為工程建設(shè)各管理過程中參與各方產(chǎn)生的一切文檔、圖紙和相關(guān)數(shù)據(jù)，且兼容不同格式。
3、豐富的表格集成，強大的數(shù)據(jù)處理能力和高度自動化。系統(tǒng)集成了近千張各類表格，覆蓋工程建設(shè)和管理各個階段用表，由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的存在，各種表格中的基本信息可從該庫中自動導入。系統(tǒng)還集成了工程管理所必須的各種數(shù)據(jù)自動匯總、統(tǒng)計和可視圖表自動生成功能，能實現(xiàn)諸如混凝土、砂漿等試驗結(jié)果的自動計算判斷與匯總，建筑物沉降曲線自動生成等。
4、歷史數(shù)據(jù)回朔功能。項目進展過程中經(jīng)常發(fā)生類似與設(shè)計變更、計劃調(diào)整等事件，有時要記錄這些變化的前后過程，為此在集成管理系統(tǒng)中設(shè)置了數(shù)據(jù)信息管理指針，詳細記錄歷史情況和變化軌跡，以便日后進行歷史追蹤查詢。由此使得集成管理系統(tǒng)具備了數(shù)據(jù)按工程進度回顧分析的能力。
5、系統(tǒng)可為系統(tǒng)中聲、像、圖、文、數(shù)據(jù)各種信息內(nèi)部或兩兩相互間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系（只有這種關(guān)系存在），為關(guān)聯(lián)查詢提供支持。
6、系統(tǒng)提供層次化直觀查詢功能—— 即“資料”查詢直觀巡航器（或稱電子地圖）。系統(tǒng)既可按目錄形式歸類和查詢各類資料，又可按資料間存在的互聯(lián)關(guān)系，建立其相互間的動態(tài)鏈接，構(gòu)筑邏輯結(jié)構(gòu)圖式（或其它圖式），實現(xiàn)了數(shù)據(jù)、圖、文間的兩兩關(guān)聯(lián)，查詢時便可直觀分層展開模式?！皩Ш健辟Y料查詢，或相互交叉、關(guān)聯(lián)查詢。或通過鼠標點擊關(guān)聯(lián)點，能快速訪問相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容或轉(zhuǎn)向相關(guān)的圖紙和文檔等。
結(jié)語
系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用要與工作流程重組結(jié)合，這樣項目才能獲得成功。從應(yīng)用的情況來看，建設(shè)工程信息集成管理系統(tǒng)的功能還應(yīng)再細分、強化和擴充。形成辦公系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、過程控制系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)。以模塊化結(jié)構(gòu)面向市場，實現(xiàn)定制化生產(chǎn)，滿足不同單位和部門不同層次和要求的需要。目前全國各地工程建設(shè)工程信息管理水平普遍較低，靜態(tài)資料的完整性、統(tǒng)一性、規(guī)范性存在質(zhì)疑，在每年的全國工程質(zhì)量大檢查中，都暴露出不少問題。動態(tài)信息更新不及時，傳遞存在障礙，兩類信息在共享、查詢方面等都存在困難。而采用信息化技術(shù)來處理、整理和管理信息資料，必將顯著提高工程信息資料管理水平和工作效率，大大方便各相關(guān)責任主體和監(jiān)督管理部門對工程管理決策和質(zhì)量的管理和監(jiān)督，因而本項目的開發(fā)與應(yīng)用將推動工程項目管理水平及工程質(zhì)量的提高，具有重要的現(xiàn)實意義，社會效益和經(jīng)濟效益也都非?？捎^。