3）信息使用方面。建筑工程建設(shè)與管理過程中必然產(chǎn)生海量的信息，而各自為陣的局面必然產(chǎn)生信息孤島，信息不能共享，自己調(diào)用查閱也十分不便，效率低下。
三、 建設(shè)工程信息集成化管理的主要目標(biāo)與要求
作為一個高效實(shí)用的信息集成管理系統(tǒng)，必須要采用專業(yè)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并為各種信息提供一個共用的平臺，同時依據(jù)工程項(xiàng)目管理的具體要求和規(guī)律，建立科學(xué)和規(guī)范的施工資料體系，以實(shí)現(xiàn)對工程建設(shè)過程所必須的處理的大量表格、數(shù)據(jù)及圖表等的信息化處理。
具體來說，一是業(yè)主負(fù)責(zé)制、招標(biāo)承包制、建設(shè)監(jiān)理制建立了以業(yè)主、監(jiān)理、承包商為實(shí)施主體，行政主管部門監(jiān)督的工程項(xiàng)目管理協(xié)作模式。二是為建設(shè)工程項(xiàng)目建立一個“戶口簿”，應(yīng)該是建設(shè)活動的歷史真實(shí)記錄，也應(yīng)該是一個包含各種不同類型和格式的信息的完整的記錄。三是建立系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)的信息管理體系，滿足對工程建設(shè)與管理的程序化、規(guī)范化和制度化的要求，讓工程信息能夠真正完整反映工程建設(shè)過程的真實(shí)情況，從而幫助各相關(guān)單位和部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員更好地了解和掌握工程質(zhì)量和進(jìn)度，確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制和進(jìn)度控制，提高工程項(xiàng)目管理水平。四是設(shè)計(jì)更友好的使用界面，具備高度集成化、智能容錯、智能幫助和基礎(chǔ)表格數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入，各種表格智能選擇功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢工作變得簡單、輕松和有序。同時，通過集成強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算評定等功能，大大降低信息資料管理工作難度，顯著提高工作效率。要求項(xiàng)目數(shù)據(jù)采用集中與分布式相結(jié)合的方法，建立中央項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫和各項(xiàng)部門分布數(shù)據(jù)庫。五是通過采用 Internet 以及移動存儲技術(shù)實(shí)現(xiàn)對信息資料的網(wǎng)上或異地傳輸。圖紙、文件、資料等文檔，采用集中管理的方式，進(jìn)行有效地組織，實(shí)現(xiàn)充分的共享和重復(fù)使用。同時，為相關(guān)部門和人員配備電子信箱，利用電子公告板、會議管理系統(tǒng)等共享信息系統(tǒng)，提供有效的信息溝通。六是分別由業(yè)主、監(jiān)理企業(yè)、承包商組建的項(xiàng)目組織是臨時性的，項(xiàng)目管理模式帶有較大不確定性，工程項(xiàng)目信息集成管理系統(tǒng)必須考慮這一管理的多樣性和多變性，在軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)中，采用有效的技術(shù)手段確保系統(tǒng)具備足夠的柔性，適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷變化的需求。而建立可定義的組織結(jié)構(gòu)和授權(quán)管理系統(tǒng)，是適應(yīng)不同項(xiàng)目管理實(shí)施模式的基礎(chǔ)。
四、建設(shè)工程信息集成化管理的主要功能特色
管理工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的新聞、公告、大事記、工程進(jìn)展情況介紹、參建單位信息、天氣預(yù)報和天氣記錄等，這些信息中大部分放到工程管理信息系統(tǒng)軟件首頁上，所有注冊和非注冊用戶都不需登錄即可查看，使全社會關(guān)心這個工程項(xiàng)目的人士都能方便實(shí)時地了解工程建設(shè)信息，吸引公眾積極參于工程項(xiàng)目建設(shè)并避免各種各樣的猜測謠傳；工程質(zhì)量：跟蹤工程建設(shè)過程中的各類質(zhì)量信息，包括進(jìn)場審核、質(zhì)檢質(zhì)評、質(zhì)量事故等信息，實(shí)時監(jiān)控工程質(zhì)量。工程進(jìn)度：將工程總體計(jì)劃、標(biāo)段計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度等進(jìn)行實(shí)時統(tǒng)一比照，利用各類圖表直觀反映工程進(jìn)展情況，達(dá)到跟蹤控制工程進(jìn)度的目的。工程費(fèi)用跟蹤概預(yù)算、資金申報、計(jì)量支付以及工程進(jìn)展過程中的變更索賠事件，將工程概預(yù)算和實(shí)際工程費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時對比，達(dá)到跟蹤控制工程費(fèi)用的目的。事件管理：建立“事件管理”模式，將工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的流程化的事件用事件管理模式進(jìn)行記錄，事件相當(dāng)于一個記錄容器，可多級嵌套，每個事件及其子事件都可記錄各種類型的管理信息并可單獨(dú)設(shè)定查看操作權(quán)限，每個事件都可記錄其從發(fā)生、發(fā)展到處理結(jié)束全過程的信息，較好地實(shí)現(xiàn)了信息的痕跡管理，方便信息縱向管理；文件管理基本函蓋了主要用于辦公自動化管理(OA)，包括：收發(fā)文、文件報送、大事記、內(nèi)部郵件等各種文件流