而為成本系統(tǒng)管理提供完整、準確可靠的基礎數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)中基礎數(shù)據(jù)主要包括施工企業(yè)的物料編碼、材料價格、分項工程名稱、部門信息、職工信息以及班組信息等。
成本計劃子系統(tǒng)。包括總成本計劃和分項成本計劃。其中分項成本計劃隨著工程施工網(wǎng)絡計劃進度的調(diào)整，相應調(diào)整成本計劃，實現(xiàn)施工項目成本的動態(tài)管理。系統(tǒng)可以生成不同的成本計劃類型，如按時間段計劃、按分項工程計劃、建立工程量臺帳和指定材料總量計劃等。
成本控制子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，主要負責和財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接，負責對成本管理系統(tǒng)的人工費用、材料費用、機械費用、管理費用及其他費用的控制，并最終形成成本分析報表。
成本核算分析子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是成本管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，對人工費用、材料費用、機械費用、管理費用及其他費用核算，并進行成本差異分析與成本預測分析，它不僅是費用開支的依據(jù)，也是成本分析和經(jīng)濟效益評價的重要參考。
報表子系統(tǒng)。系統(tǒng)完成各種分析計算后，還需要考慮如何輸出計算結(jié)果，其中有效方式之一便是生成各種分析報表，且系統(tǒng)能提供人機交互式報表的修改功能、查詢功能以及打印功能，主要包括成本分析報表，材料消耗表、費用分配表等。
系統(tǒng)功能模塊設計
通過系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設計，我們了解了系統(tǒng)的總體框架和系統(tǒng)的部分主要功能。將這些功能綜合起來，然后對其進行分類，就形成不同的功能模塊。根據(jù)鐵路施工企業(yè)成本管理實際工作需要，該系統(tǒng)從功能上可以劃分8個主要模塊，并對主要模塊進行分析
系統(tǒng)管理模塊：鐵路工程項目成本管理信息系統(tǒng)從三方面來加強系統(tǒng)的安全性，即數(shù)據(jù)安全管理、用戶管理、權限管理。其中數(shù)據(jù)的安全管理包括實現(xiàn)數(shù)據(jù)的定時備份、備份數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)恢復等。
基礎數(shù)據(jù)管理模塊：該模塊主要是管理項目工程中所有的公共基礎數(shù)據(jù)，包括工程材料價格、分項工程名稱、部門信息、職工信息、各種供貨合同的執(zhí)行情況、合同的變更情況等。
預算管理：包括預算書或標書的管理、項目成本預算編制。
成本控制模塊：該模塊是系統(tǒng)的重要部分，實現(xiàn)對工程項目成本的全面控制，它的主要功能包括：負責和財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接，負責對成本管理系統(tǒng)的人工費用、材料費用、機械費用、管理費用及其他費用的控制，并最終形成成本分析報表。
施工進度管理模塊：施工進度計劃是制定項目成本預算和產(chǎn)值計劃的重要依據(jù)。
機具管理模塊：該模塊主要是跟蹤各種施工機械的使用情況以及各種設備使用成本、租金、維修成本的統(tǒng)計等，為機械費用管理控制提供基礎數(shù)據(jù)。
材料管理模塊：分為材料采購與庫存兩部分。該模塊的功能包括：記錄材料采購、使用情況以及庫存狀況，材料成本反映到費用控制模塊，便于核算和分析，為材料費用控制提供基礎數(shù)據(jù)。
財務管理模塊：該模塊是對系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的財務費用進行統(tǒng)計，并生成有關的報表。該模塊的功能有：料單審核、錯帳修復、信息維護和查詢等。
本系統(tǒng)是根據(jù)鐵路工程項目成本管理的實際工作需要而設計的。通過工程項目成本的控制、核算與分析，成本管理人員就可以在施工管理過程中根據(jù)本工程實施情況，即時作出準確的決策，以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益和社會效益，并對今后的工程投標或?qū)嵤┨峁┝己玫臎Q策支持服務。