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深入理解項(xiàng)目管理之需求

2010/6/2 8:17:23 |  4631次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

、低”三級(jí)。一般地,由用戶和開(kāi)發(fā)方共同確定需求的優(yōu)先級(jí)。

    1.10 闡述“做什么”而不是“怎么做”

    開(kāi)發(fā)人員常常身兼數(shù)職,可能把需求開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、編程等工作從頭做到尾。他們經(jīng)常在整理需求的時(shí)候習(xí)慣性將如何實(shí)現(xiàn)的信息涵蓋在需求中,導(dǎo)致需求可讀性、可驗(yàn)證性無(wú)法保證。

    2、需求管理過(guò)程域

    需求管理的目的是在客戶與開(kāi)發(fā)方之間建立對(duì)需求的共同理解,維護(hù)需求與其它工作成果的一致性,并控制需求的變更。

    需求確認(rèn)是指開(kāi)發(fā)方和客戶共同對(duì)需求文檔進(jìn)行評(píng)審,雙方對(duì)需求達(dá)成共識(shí)后作出書(shū)面承諾,使需求文檔具有商業(yè)合同效果。

    需求跟蹤是指通過(guò)比較需求文檔與后續(xù)工作成果之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,建立與維護(hù)“需求跟蹤矩陣”,確保產(chǎn)品依據(jù)需求文檔進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

    需求變更控制是指依據(jù)“變更申請(qǐng)-審批-更改-重新確認(rèn)”的流程處理需求的變更,防止需求變更失去控制而導(dǎo)致項(xiàng)目發(fā)生混亂。

    2.1需求跟蹤

    需求跟蹤的目的是建立與維護(hù)“需求-設(shè)計(jì)-編程-測(cè)試”之間的一致性,確保所有的工作成果符合用戶需求。 需求跟蹤有兩種方式:

    正向跟蹤。檢查《產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》中的每個(gè)需求是否都能在后繼工作成果中找到對(duì)應(yīng)點(diǎn)。

    逆向跟蹤。檢查設(shè)計(jì)文檔、代碼、測(cè)試用例等工作成果是否都能在《產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》中找到出處。

    正向跟蹤和逆向跟蹤合稱為“雙向跟蹤”。不論采用何種跟蹤方式,都要建立與維護(hù)需求跟蹤矩陣(即表格)。需求跟蹤矩陣保存了需求與后繼工作成果的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

    我們就曾經(jīng)出現(xiàn)大家埋頭于開(kāi)發(fā),最后才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目協(xié)議書(shū)中的一個(gè)小基本功能沒(méi)有開(kāi)發(fā)的事故。

    2.2 變更管理

    需求變更通常會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、人力資源、經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生很大的影響。

    如果在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的初始階段,開(kāi)發(fā)人員和用戶沒(méi)有搞清楚需求或者搞錯(cuò)了需求,到了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)后期才將需求糾正過(guò)來(lái),會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品的部分內(nèi)容需要重新開(kāi)發(fā)。這是要堅(jiān)決避免的。

    如果由于市場(chǎng)變化而導(dǎo)致產(chǎn)品需求發(fā)生變更,開(kāi)發(fā)商大可不必為此煩惱,應(yīng)當(dāng)高興才對(duì)。倘若市場(chǎng)靜如死水,那么開(kāi)發(fā)商吃了“上一頓”就沒(méi)有“下一頓”。正因?yàn)槭袌?chǎng)在變化,才會(huì)產(chǎn)生更多商機(jī),聰明的開(kāi)發(fā)商才會(huì)有活干,有錢(qián)賺。

    其實(shí)需求變更并不可怕,可怕的是需求變更失去控制,導(dǎo)致項(xiàng)目混亂。所以需求變更控制是需求工程的重要活動(dòng)。如果需求變更帶來(lái)的好處大于壞處,那么允許變更,但必須按照已定義的變更規(guī)程執(zhí)行,以免變更失去控制。 如果需求變更帶來(lái)的壞處大于好處,那么拒絕變更。

    需求變更控制過(guò)程中最難辦的事情是莫過(guò)于“拒絕客戶提出的需求變更請(qǐng)求”。通常情況下開(kāi)發(fā)方是不敢得罪客戶的,但是無(wú)原則地退讓將使開(kāi)發(fā)小組陷入困境。解決這個(gè)問(wèn)題的一個(gè)辦法是事先建立規(guī)則:如開(kāi)發(fā)方與客戶方達(dá)成“事不過(guò)三”的約定,即允許客戶變更三次需求;如果客戶第四此變更需求,開(kāi)發(fā)方有權(quán)提請(qǐng)客戶補(bǔ)償開(kāi)發(fā)投入。

    3、深入理解需求

    需求的開(kāi)發(fā)和管理有一些規(guī)律或經(jīng)驗(yàn)可以參考,核心是溝通確認(rèn)、溝通控制。

    3.1認(rèn)清誰(shuí)才是"上帝"

    我們說(shuō)客戶是上帝,是因?yàn)榭蛻舻闹匾?,客戶占有決定性的地位。對(duì)于廣大不能清楚描述需求的客戶,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員負(fù)有教育客戶的義務(wù),需要引導(dǎo)客戶,讓他們說(shuō)出自己的心聲。客戶往往都是領(lǐng)域?qū)<?,?duì)自己的工作有很深的認(rèn)識(shí),可是由于對(duì)軟硬件開(kāi)發(fā)的不了解,往往表達(dá)不清,甚至表達(dá)不出自己的需求。這時(shí)候,就是體現(xiàn)你的功力的時(shí)候了,象對(duì)待上帝一樣對(duì)待你的客戶。

    3.2 耐心是首要的學(xué)理工科的人,一般在邏輯思維上會(huì)比較好,可是對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),可不一定是這樣。一些客戶在了解需求的時(shí)候,扯東扯西,含糊不清,只有耐心才能獲得真正的需求。耐心最后會(huì)仍會(huì)體現(xiàn)為溝通,只有耐心的溝通,你才能揭開(kāi)

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